1- 7_Документирование управленческой деятельности (Документирование управленческой деятельности контрольная -1 вар 7 Аксенова)

Томский межвузовский центр дистанционного образования

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Кафедра экономики

Контрольная работа № 1

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

(Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности» Ж. Н. Аксенова 2004 г. )

Выполнил:

студент ТМЦДО

гр.:

специальности 80105

26 сентября 2007 г.

г.

2007 г.

Вариант № 7

Задание № 1

Составьте письмо-ответ АО «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы ЗАО «Альтаир» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Кисловка Томской области.

ЗАО «Альтаир»

Чехова 4, Томск, Томская обл., Россия, 234527

Тел. 226782

Факс (095) 335538

АО «Сайл»

Нахимова 14, Томск, Томская обл., Россия, 234523

Тел. 222222

Факс (095) 333333

14.10.2006 2-34/12

на № 3-34 от12.10.2006

О проектировании дома

в пос. Кисловка

Уважаемые господа!

Наша компания готова выполнить ваш заказ на разработку проектно-сметной документации по строительству жилого дома в пос. Кисловка в установленные сроки. Высылаем вам типовой договор на исполнение вышеуказанных работ. Надеемся на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

Приложение: договор на 3 л.

С уважением

Технический директор АО «Сайл» Подпись И. И. Иванов

Лукьянова

345437

Задание № 2.

1. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003г. в АО «Панорама». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

АО “Панорама”

ПРИКАЗ

10.01.07 № 51-УН

Томск

Об итогах работы с документами в 2003 г. В АО “Панорама”

В связи с выявленными в ходе ежегодной проверки заниженными требованиями руководителей подразделений к качеству подготовки документов и отсутствием надлежащего контроля за выполнением этих требований

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику канцелярии разработать и предоставить на утверждение ряд мер по ужесточению требований к качеству подготовки документов и надлежащему контролю данного процесса.

Срок: 01.02.2007

Ответственный: Начальник канцелярии Козлова А. А.

2. Руководителям подразделений неукоснительно выполнять все полученные предписания.

Директор предприятия Подпись А. В. Петров

Задание № 3.

Составить протокол общего собрания рабочих строительного предприятия ОАО «Паритет», на котором обсуждался вопрос о создании производства бетонных конструкций и арматуры для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация директора о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить директору и его заместителю по строительству в течение 3 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 565 тыс. руб.

Открытое Акционерное Общество

“Паритет”

П Р О Т О К О Л

06.05.07 № 123

Находка

Общего собрания рабочих

Председатель – Зайцев К.К.

Секретарь – Васильева С.В.

Присутствовали работники строительного предприятия ОАО “Паритет” в количестве 300 человек, что составляет 80% всех голосов (список прилагается).

Повестка дня:

О создании производства бетонных конструкций и арматуры для строительства жилых домов

СЛУШАЛИ:

Директор ОАО “Паритет” Иванов П.П. – в связи с потребностью выхода на новые рынки и высокой востребованностью данного вида продукции предложил в кратчайшие сроки организовать новый вид производства.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Петров И.И., начальник планово-экономического отдела – поддержал предложение по освоению нового рынка.

РЕШИЛИ:

1. Утвердить предложение Иванова П.П. об организации нового вида производства.

Директору OAO “Паритет” Иванову П. П. и заместителю по строительству Федоровой Ф.Ф. поручить в течение 3 месяцев развернуть работы по строительству и выделить на эти цели 565 тыс. руб.

Председатель Подпись Зайцев К.К.

Секретарь Подпись Васильева С.В.

Задание № 4.

Оформите запись в трудовой книжке об увольнении Вас по собственному желанию. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. Титульный лист трудовой книжки оформлять обязательно.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

№ 4378

Фамилия	Дарий
Имя	Андрей
Отчество	Геннадьевич
Дата рождения	15 декабря 1980 г.
Образование	Среднее техническое
Профессия, образование	техник
Дата заполнения	15 августа 2002 г.
Подпись владельца книжки	Дарий
Подпись лица, ответственного за М.П. выдачу трудовых книжек Соловьева (разборчиво)

Сведения о работе
№ записи	Дата				Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	число	месяц		год
1	2				3	4
					ОАО «Восточный порт»	Приказ от
1	07	08	2002		Принят на должность инженера в ИВЦ	05.05.90 № 12 л/с
2	03	04	2004		Переведен на должность инженера 2 категории	Приказ от 01.04.92 № 20 л/с
3	01	10	2007		Уволен по собственному желанию, ст. 31 КзоТ РФ	Приказ от 05.09.95 № 32 л/с
Инспектор по персоналу   Подпись С.В. Соловьева М.П.

Задание № 5.

Составьте и оформите телеграмму ЗАО «Юнисиб» Кемеровскому предприятию АО «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

КЕМЕРОВО 10

АО КРИСТАЛЛ ПЕТРОВУ

СООБЩАЕМ ЧТО НАШЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОПЛАЧИВАТЬ ПОСТАВЛЕННУЮ ВАМИ ПРОДУКЦИЮ ТАК КАК НЕ БЫЛО ЗАКАЗА ДАННОЙ ПРОДУКЦИИ ТЧК ПРОИЗОШЛА ОШИБКА АДРЕСАЦИЕЙ ГРУЗА

ОАО ЮНИСИБ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОММЕРЦИИ ВАСЕЧКИН

106578 Томск , Ленинская, 9

ОАО “Юнисиб”

Начальник отдела коммерции Васечкин А.С. Васечкин

11.05.2007

Задание № 6.

Оформите справку предприятия о подтверждении занимаемой должности экономиста завода, укажите полный перечень реквизитов (название завода, Ф.И.О., название цеха, вид работы (контракт, договор, совместительство, постоянная, временная работа и т.д.), должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК).

Находкинский жестяно-баночный завод

г.Находка

Пирогова,14

(штамп)

СПРАВКА

О подтверждении занимаемой должности

Выдана Иванову П.А, в том, что он(а) действительно работает экономистом планового отдела управления НЖБЗ на постоянной основе.

Начальник отдела кадров Подпись Петрова Л.И.