1- 5_Делопроизводство

Министерство образования и науки РФ ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ Кафедра экономики Текстовая контрольная работа по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности» Вариант №5 Проверил: Руководитель: Аксенова Ж.Н. «____»___________20__ г. Ташкент 2010

Текстовая контрольная работа №1

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

Вариант № 5

Задание 1

Найдите ошибки в оформлении в приведенных документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.

Задание 1.5

Адрес Наименование организации

Номер телефона Главе Администрации

Уважаемый ________________________

Сибирская инженерно – техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибрск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов , затрудняющихся деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь.

По поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,

Генеральный директор В.Г. Иноземцев

Приложения:

1. Бизнес – план фирмы «Сибинтек», количество листов.

2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСРо выделении квоты на экспорт на 1990 г.

3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономический связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 1990 г.

Задание 2

Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно – методическом пособиях). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2.5 Составьте договорное письмо о подписании договора ОАО «Хлебокомбинат № 2» с ЗАО «Паритет» на поставку муки, сахара, масла и т.д.

Задание 3

Составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 3.5 Составьте проект приказа по ЗАО «Томский электроламповый завод» об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и ценах), которые отвечают за перевод складов на рациональный режим работы.

Задание 4

Составьте протокол.

Задание 4.5 Составьте протокол общего собрания рабочих строительного предприятия ОАО «Восток», но котором обсуждали вопрос о создании производства бетонных конструкций и арматуры для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация директора о возможности создании такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить директору в течение 3 мес.развернуть работу и выделить для этих целей 5 650 тыс.руб.

Задание 5

Составьте документ по личному составу.

Задание 5.5 Напишите заявление о предоставлении Вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Отдельные реквизиты укажите самостоятельно. Составьте приказ о предоставлении административного отпуска.

Задание 6

Составьте докладные и объяснительные записки.

Задание 6.5 составьте докладную записку секретаря – референта руководителю предприятия об утере работником Луньковым Г.И. письма – запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

Задание 7

Задание 7.5 Оформите справку ЖЭУ Кировского района г. Томска о месте проживания Сидорова П.И., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст место учебы), должность ответственного лица, выдававшего справку, - начальник ЖЭУ).

Ответ 1.5

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Наименование организации Главе администрации

Адрес Ф.И.О.

Адрес

Об ознакомлении и содействии в деятельности фирмы

Уважаемый ________________________

Сибирская инженерно – техническая компания «Сибинтек» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов , затрудняющихся деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь.

Приложение:1.Бизнес – план фирмы «Сибинтек», 10 л.в 1экз.

. 2.Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 1990 г., 1л. в 1экз.

3.Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономический связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 1990 г., 1л. в 1экз.

Генеральный директор Подпись В.Г. Иноземцев

Булатова

236-17-19

Ответ 2.5

ОАО «Хлебокомбинат №2» Генеральному директору

ул. Пятницкая, 23 ЗАО «Паритет»

Москва, Россия, 115209 В.А.Сергееву

тел.(495) 931-11-17, факс (495)123-45-68 Краснопресненская наб.,12

ОКПО 02842733, ОГРН 1023401180642 Москва, 123100

ИНН/КПП 7708523090/771001009

О рассмотрении на сотрудничество

Господин Сергеев!

Нами рассмотрены Ваши предложения о сотрудничестве с нашим комбинатом,

изучив данную информацию, просим Вас выслать условия договора на поставку масла и более подробную информацию о скидках на продукцию.

Мы рассчитываем на успешное сотрудничество.

Генеральный директор Подпись А.К.Зорин

Булатова

236 17 19

Ответ 3.5

ЗАО «Томский Электроламповый завод»

ПРИКАЗ

15.10.2010 г. №123

Томск

Об установлении единого режима работы центральных складов

В целях оптимизации режима работы центральных складов из-за нарушения функционирования складского аппарата в связи отпуском материалов цехам предприятия в течение рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю генерального директора В.Л. Гущину внедрить новый график отпуска материалов с 08:00 до 15:00 17.10.2010.

2. Начальнику склада С.М. Потапову организовать работу склада по отпуску материалов в соответствии с новым графиком 17.10.2010.

3. Начальникам цехов довести новый график материалов до сведения сотрудников цехов 16.10.2010.

4. Заместителю генерального директора В.Л. Гущину осуществить контроль за исполнением приказа 18.10.2010.

Генеральный директор Подпись К.С. Лампов

Юристконсультант

Подпись Л.В. Булатова

14.10.2010

Ответ 4.5

ОАО «Восток»

ПРОТОКОЛ

2010. №23

Томск

Общего собрания рабочих

Председатель - Г.Д. Серов

Секретарь - В.Н. Романова

Присутствовали: - 75 человек (список прилагается)

Повестка дня:

О создании нового цеха. Докладчик – директор ОАО «Восток» В.Н. Лебедев.

СЛУШАЛИ :

Лебедева В.Н. – информация о создании производства бетонных конструкций и арматуры для строительства жилых домов.

ВЫСТУПИЛИ:

Якубов Р.В. – поддержал предложение о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.

Наумова М.Н. – предложила выделить для этих целей денежные средства.

РЕШИЛИ:

1. Директору ОАО «Восток» Лебедеву В.Н. и его заместителю по строительству Якубову Р.В. развернуть работу в течение 3 месяцев.

2. Директору ОАО «Восток» Лебедеву В.Н. выделить для этих целей 5 650 тыс.руб.

Приложение: на 3 л.

Председатель Подпись Г.Д. Серов

Секретарь Подпись В.Н. Романова

Ответ 5.5

Отдел по бухгалтерскому Генеральному директору

учету ЗАО «КОПО»

Р.Д. Сидорову

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.10.2010

Прошу предоставить мне административный отпуск на 20 календарный дней с 01.11.2010г. по 20.11.2010 г. по семейным обстоятельствам.

Экономист отдела Личная подпись Л.В. Булатова

ЗАО «КОПО»

ПРИКАЗ

16.10.2010 №23

Томск

О предоставлении отпуска работнику

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Булатовой Людмиле Владимировне таб.№ 6453 экономисту отдела бухгалтерского учета предоставить отпуск на 20 календарных дней с 01.11.2010г. по 20.11.2010 г.

2. Главному бухгалтеру Ивановой С.Р. обеспечить отпуск без сохранения заработной платы Булатовой Л.В. на 20 календарных дней с 01.11.2010г. по 20.11.2010 г. в установленном порядке.

3. С настоящим приказом ознакомить Булатову Л.В. под расписку.

Основание: заявление Булатовой Л.В. от 15.10.2010.

Генеральный директор Подпись Р.Д. Сидоров

Юрисконсульт

Подпись М.Л.Морозов

15.10.2010

Булатова Л.В. 15.10.2010.

Ответ 6.5

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Генеральному директору

ОАО «КОПО»

Т.В. Соловьеву

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

18.10.2010

Об отстранении обязанностей

В связи утерей работником Луньковым Г.И. письма – запроса от Городского Статистического Управления происходит нарушение сроков отчетности.

Прошу освободить работника Лунькова Г.И. от обязанностей курьера и возложить на инспектора с общего отдела Симонова Р.С.

Секретарь – референт Подпись Р.И.Самойлов

Ответ 7.5

Жилищно – эксплутационное

управление

ул. Пятницкая, 23

Томск, 115209

тел. 931 11 56

СПРАВКА

18.10.2010 № 23

Сидоров Петр Иванович проживает г. Томск по адресу: Кировский район, ул. Пятницкая, д.27, кв.45.

Вместе с ним проживают:

1. Сидорова Анна Петровна, дочь, г/р 17.05.2002, место учебы: школа № 15.

2. Сидоров Артем Петрович, сын, г/р 26.04.2006.

Начальник ЖЭУ Подпись В.Д. Соловьев