1- 9_Документирование управленческой деятельности (Документирование управленческой деятельности Контрольная работа Вариант 9)

Томский межвузовский центр дистанционного образования

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Кафедра Экономики

Контрольная работа

по дисциплине «Деловое общение»

(Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности»,

автор Ж.Н.Аксенова, 2004 г.)

Выполнила:

студентка ТМЦДО

г. Нефтеюганск

2008г.

Содержание

1. Задание №1 3

2. Задание №2 4

3. Задание №3 5

4. Задание №4 6

5. Задание №5 7

6. Задание №6 8

Список использованных источников 9

Задание №1. Составить письмо-просьбу.

ЗАО «Завод железобетонных конструкций» Администрация

Лубянский пр., 5, стр.8, Московской области

Москва, Россия, 101000

тел.: (495) 100-24-40

2002. № 21-17/105

на №____ от _________

О выделении лимита

В соответствии с нашей договоренностью просим Вас о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начал выпускать с декабря 2001 г. для треста АО «Сибинтегра».

С уважением

Генеральный директор Подпись Е.А. Семанив

Иванова 100-24-47

Задание №2. Составить приказ.

ОАО «СИНТЕКС»

ПРИКАЗ

19.10.2008 №86

Москва

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Трифоновым Р.Г., и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию.

2. Заведующей канцелярией О.Т. Степановой и начальнику отдела кадров Л.В. Михайловой обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований Инструкции.

3. Срок исполнения 01.11.2008

Генеральный директор Подпись Н.А. Рогова

Юрисконсульт

Подпись А.Н.Бах

18.10.2008

Задание №3. Составить протокол.

ЖСК «МОНОЛИТ»

ПРОТОКОЛ

23.14.2007 №785

Москва

общего собрания членов

Председатель – Одинцов О.В.

Главный бухгалтер – Степнова В.И.

Секретарь – Бурова В.Г.

Присутствовали: 118 человек.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об отчете правления

2. О выборе нового председателя.

СЛУШАЛИ:

Одинцова О.В., Степнову В.И. с отчетом за отчетный период 5 лет.

ВЫСТУПИЛИ:

Измайлов В.Ю. – о неудовлетворительной работе лифта.

Краснов А.Р. – о постоянном отключении горячей и холодной воды.

Морозов Е.К. – о плохой уборке территории вокруг дома и лестничных площадок.

РЕШИЛИ:

1. Выбрать новое правление после устранения недочетов прежним руководством.

2. Назначить финансовую комиссию с проверкой всей документации в правлении.

В голосовании приняли участие 118 членов кооператива. Решения приняты единогласно.

Председатель Подпись Одинцов О.В.

Секретарь Подпись Бурова В.Г.

Задание №4. Составить приказ.

ООО «РОСТОРГ

ПРИКАЗ

02.05.2008 №27

Москва

Об увольнении Чичикова В.Г.

УВОЛИТЬ:

Виктора Геннадьевича Чичикова, менеджера отдела продаж, с 01.05.2008 по инициативе работодателя (пункт 1, статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Основание: ликвидация предприятия.

Генеральный директор Подпись Н.А. Рогова

Задание №5. Составить докладную записку.

Отдел документооборота Директору ООО «ММ»

Кузькину Б.Д.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.06.2008 №27

О несвоевременном

предоставлении информации

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с расширением производства, информация о выполнении приказа №12 от 27.05.2008 не была предоставлена во время, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора.

Начальник отдела Подпись Н.А. Рогова

Задание №6. Составить справку.

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

г.Томск, ул.Строителей, стр.6

тел.: (495) 100-24-40

СПРАВКА

02.08.2008 №27

Зарипова Елена Камилевна является студенткой 1 курса заочного отделения экономического факультета специальности «Бухучет, анализ и аудит» группа з-867-б Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) в г.Нефтеюганске.

Начальник отдела кадров Подпись Е.Н. Иванова

Список использованных источников

1. ГОСТ Р 6.30 – 97 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.) с учетом Изменения № 1 этого стандарта, принятого постановлением Госстандарта РФ от 21.01.2000 № 9 – СТ, введенного в действие с 1 апреля 2000 г.

2. ГОСТ Р 51141 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Формуляр-образец.

4. ГОСТ 6.38-90. Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов/ Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. М., 1990.

5. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.10.2000 г. № 68.

6. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Дело, 1999. – 232 с.

7. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 359 с.

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд.– М.: ИНФА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 296 с.

9. Корнеев И.К./ Галахов В.В. и др., Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд. – М.: ТК Велби, Проспект, 2005, -456с.