Томский межвузовский центр дистанционного образования

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Кафедра экономики

Контрольная работа

По дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

Учебное пособие Аксенова Ж.Н. «Документирование управленческой деятельности»

Вариант №09

Выполнила

Студент гр.з-827-а

Специальности 080105

20 июля 2009 г.

г. Экибастуз 2009

Задания:

1.Составьте письмо-просьбу ЗАО «Завод железобетонных конструкций» администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кВ. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начал выпускать с декабря 2001 г. Для треста АО «Сибинтегра».

2. Составьте проект приказа по ОАО «Синтекс» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Трифоновым Р.Г., и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно- распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией (указать фамилию) и начальнику отдела кадров (указать фамилию) обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. Назначить сроки выполнения.

3. Общего собрания членов жилищного строительства кооператива «Монолит» об отчёте правления и выборе нового председателя. Выступил с отчетом председатель кооператива за отчетный период 5 лет, главный бухгалтер. В прениях выступили несколько членов кооператива с критикой в адрес правления. Критика направлена на неудовлетворительную работу лифта, постоянное отключение горячей и холодной воды, плохую уборку территории вокруг дома и лестничных площадок. После бурного обсуждения принято решение о выборе нового правления после устранения недочетов прежним руководством. Назначить финансовую комиссию с проверкой всей документации в правлении.

4.Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

5.Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

6.Оформите справку учебного заведения о подтверждении места учебы студента ВУЗа, укажите полный перечень реквизитов (наименование ВУЗа, Ф.И.О., факультет, специальность, группа, курс, должность ответственного лица, выдавшего справку- начальник ОК).

ЗАО «Завод железобетонных Администрация

Конструкций» Омской области

Ленина, 35 ул.Строителей ,78

Омск, Россия, 120585 Омск, 120585

Тел. 587-1318

Факс (3822) 587-15-19

15.02.2002 №2-4/25

На № ____от ______

О выделении лимита

На стеклоплитку «Ириска»

Уважаемые господа!

Мы будем благодарны Вам, если Вы сможете выделить лимит на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начал выпускать с декабря 2001 г. для треста АО «Сибинтегра».

С уважением

Исполнительный директор Подпись А.В.Смирнов

Ушакова Елена Семеновна

587 13 18

ОАО «Синтекс»

ПРИКАЗ

25.07.2002 №578

Томск

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

на заводе

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Трифоновым Р.Г., и разработанным канцелярией завода в соответствии с ГОСТ Р6.30-97 порядок прохождения документов и стандарты на организационно- распорядительную документацию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Заведующей канцелярией Донцовой И.Г. и начальнику отдела кадров Семенову В.Ч. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии до 01.08.2002

2.Контроль за исполнением приказа возложить на исполнительного директора Суровцева С.В.

Генеральный директор Подпись А.А.Земцев

Кооператив «Монолит»

Протокол

17.04.2004 №125

Томск

Общего собрания членов

жилищного строительного

кооператива «Монолит»

Председатель- К.С.Иванов

Секретарь- И.В.Белоусова

Присутствовали- главный бухгалтер Е.К., Станкова , члены кооператива: С.А.Земская, С.К.Набиева, В.С.Карпов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об отчете правления и выборе нового председателя «Монолит». Докладчик- председатель «Монолит» Иванов К.С.

СЛУШАЛИ:

Владимирова С.Н.- краткое изложение содержания выступления.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов К.С.- выступил с докладом за период 5 лет о деятельности кооператива

«Монолит».

Белоусова И.В.- представила финансовую отчетность за 5 лет.

Земская С.А.- высказала критику в адрес правления по поводу неудовлетворительной работы лифта.

Набиева С.К.- высказала жалобу о постоянном отключении горячей и холодной воды.

Карпов В.С.- выразил недовольство о плохой уборке территории вокруг дома и лестничных площадке.

РЕШИЛИ:

1.Устранение недочетов в работе кооператива «Монолит» возложить на действующее правление.

2.После устранения недочетов провести собрание о выборе нового правления.

3.Назначить финансовую комиссию с проверкой всей документации в правлении во главе с Борисовой Ю.И.

Председатель Подпись К.С.Иванов

Секретарь Подпись И.В.Белоусова

ЗАО «КРИСТАЛЛ»

ПРИКАЗ

02.05.2003 №39

Ярославль

Об увольнении Кузнецова Н.И.

УВОЛИТЬ:

Кузнецова Николая Ивановича, специалиста по рекламе, с 01.05.2003.

Основание: ликвидация ЗАО «Кристалл»

Генеральный директор Подпись А.А.Скворцов

Юрисконсульт

Подпись И.И.Туров

01.05.2003

С приказом ознакомлен

Кузнецов 01.05.2003