1-10_Документирование управленческой деятельности

Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Документирование управленческой деятельности

Вариант 10

Выполнил

Проверил:

2009

Задание №1. Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном пособии). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Томскому производственному объединению «Сантал» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Производственное управление

пассажирских перевозок

пр. Ленина, 23

Томск, Россия, 634050

тел. (3822) 41-23-98

факс (3822) 41-23-99

15.07.2009 № 1-3/21

На № _____ от _________

Директору Томского производственного

объединения «Сантал"

А.П. Дромову

ул. Московская, 123

Томск, Россия, 634050

тел. (3822) 41-55-98

факс (3822) 41-44-89

О прекращении поставок запасных частей

Уважаемый Владимир Валерьевич!

Мы не можем продлить с Вами договор № 45 от 12.02.2005, ввиду того, что поставляемые Вами запасные части поступают с высоким процентом брака.

В том случае, если Вы улучшите качество поставляемой продукции, мы заключим договор на поставку запасных частей.

С уважением

Генеральный директор А.Н. Павлов

Боброва Татьяна Александровна

(3822) 41 15 66

Задание №2. Составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте проект приказа по Томскому Хлебобулочному комбинату об установлении единого режима работы складов готовой продукции (кондитерского, печенья, тортов). В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам продуктов (муки, дрожжей, соли и т.д.) со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормативную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска продуктов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Томский Хлебобулочный комбинат

ПРИКАЗ

10.04.2009 № 223

Томск

Об изменении графика работы

В связи с тем, что отпуск цехам продуктов (муки, дрожжей, соли и т.д.) со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата, в комбинате устанавливается единый режим работы складов готовой продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 13.04.2009 отпуск продуктов со складов предприятия осуществляется с 8.00 до 10.00 часов и с 14.00 до 15.30 часов.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Курину Л.Ф. и заведующего складами предприятия Черных В.В.

3. В случае не исполнения приказа налагается административный штраф ответственным лицам в размере 2 МРОТ.

Генеральный директор П.Л. Волосков

Задание №3. Составьте протокол.

Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Армада». Выступили члены инициативной группы с предложением организовать ООО под названием «Армада», об уставе ООО и выборе директора ООО. После обсуждения было принято решение об организации ООО «Армада», утверждении устава и выборе директора.

ПРОТОКОЛ

12.09.2009 №1

Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Армада»

Присутствовали: Д.Р. Рычков, Д.Т. Доронин, Р.И. Мелова, П.А. Лемов, Г.Е. Чернов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выборы Председателя и секретаря собрания.

2. О создании ООО под названием «Армада».

3. Об уставе ООО.

4. Избрание генерального директора ООО

5. Утверждение учредительных документов и представление их на регистрацию

ВЫСТУПИЛИ: Рычков Д.Р., Доронин Д.Т., Мелова Р.И., Лемов П.А., Чернов Г.Е.

РЕШИЛИ:

1. Рычков Д.Р. избирается Председателем собрания, Мелова Р.И. – секретарем. Голосовали «за» единогласно. Приняли решение единогласно.

2. Собрание постановляет создать общество с ограниченной ответственностью «Армада» . В состав учредителей входят физические лица, граждане Российской Федерации: Рычков Дмитрий Романович, Доронин Даниил Тимофеевич, Мелова Раиса Ивановна, Лемов Павел Андреевич, Чернов Георгий Евгеньевич. Голосовали «за» единогласно. Приняли решение единогласно.

3. Взаимоотношения участников общества определяются учредительным Договором и уставом. Голосовали "за" единогласно. Принято единогласно. 

4. Рычков Дмитрий Романович, дата рождения 19.10.1960 г., паспорт 32 06 645304, выдан 18.03.2006 г. ОВД г. Юрга Кемеровской области, адрес: 652050, г.Юрга, ул.Кирпичная, д.7, кв.222 избирается на должность генерального директора общества с правом первой подписи . Голосовали "за" единогласно. Принято единогласно.

5. Утвердить устав общества. Заключить учредительный договор. Зарегистрировать учредительные документы в установленном законом порядке. Рычкову Дмитрию Романовичу подписать заявление о регистрации Общества по установленной форме. Голосовали "за" единогласно. Принято единогласно.  

Председатель Д.Р. Рычков

Секретарь Р.И. Мелова

Задание №4. Составьте документ по личному составу.

Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Кураж» о приеме Вас на работу по контракту экономистом.

ЗАО «КУРАЖ»

ПРИКАЗ

04.08.2009 №23

Ваш город

О приеме на работу ФИО.

ПРИНЯТЬ:

ФИО на должность экономиста, с 03.08.2009 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой контракт от 02.08.2009 №15

Генеральный директор О.А. Перова

Юрисконсульт

Л.В. Кромов

03.08.2009

С приказом ознакомлен

подпись 03.08.2009

Задание №5. Составьте докладные и объяснительные записки по следующим темам

Составьте объяснительную записку кассира предприятия ОАО «Керамзит» главному бухгалтеру по поводу утери ведомости зарплаты рабочих цеха №2.

БУХГАЛТЕРИЯ Главному бухгалтеру ОАО «Керамзит»

Т.И. Ворожевской

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.06.2009

Об утери ведомости зарплаты рабочих цеха №2

В связи со сменой места расположения предприятии ОАО «Керамзит», была утеряна ведомость зарплаты рабочих цеха №2.

Кассир ОАО «Керамзит» А.Т. Варшавина

Задание №6. Оформите справку

Оформите справку НИИ о подтверждении места работы ведущего научного сотрудника, укажите полный перечень реквизитов (наименование НИИ, название отдела, лаборатории, Ф.И.О., должность, специальность, научные звания и степени, если они есть, должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК).

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СТАТИСТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ

ул. Петухова, 56

Москва, 115209

тел. 977 34 65

СПРАВКА

05.09.2009 № 45

Борисов Евгений Михайлович работает ведущим научным сотрудником отдела легкой промышленности НИИ Статистического управления, в должности инженер-экономист.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор Р.И. Вешнеев

Начальник ОК Т.П. Правдина