- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Основные положения:
название структурного подразделения организации, к которому относится сотрудник;
название должности сотрудника;
нормативные акты, в соответствии с которыми составлена дан- ная должностная инструкция (федеральные, региональные, отрасле- вые, локальные).
Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
пол;
возраст;
состояние здоровья (если работа связана со значительными фи- зическими и моральными нагрузками);
образование;
опыт работы;
стаж работы в аналогичной должности в других организациях;
профессиональная компетентность;
личные качества (коммуникабельность, степень обучаемости, гибкость и т.д.);
дополнительные умения и навыки (владение ПК, иностранными языками, офисной техникой, основами документопроизводства, опыт управленческой деятельности).
Должностные обязанности.
Взаимодействие (место в иерархии: кому подчиняется, кем руководит, с кем сотрудничает внутри подразделения, за пределами организации).
Права.
Ответственность.
этап: участники семинара вместе с консультантами наметили программу по формированию кадровой политики страховой компа- нии N.
Содержание программы:
№ |
Элементы кадровой по- литики |
Методы работы |
1. |
Система на- бора страхо- вых агентов. |
Анализ существующих источников набора. |
Эффективность использования отдельных источни- ков набора. |
||
Наличие «потенциального резерва кандидатов». |
||
2. |
Система отбо- ра персонала. |
Процедура отбора, основанная на разработанных требованиях к компетентности. |
Методы и технологии отбора, в том числе процедура собеседования и подбора персонала с использовани- ем тестирования (профессионального и психологиче- ского). |
||
Обозначение участников приема и знакомство буду- щего работника с традициями и историей организа- ции, системой продвижения (перспективами), систе- мой мотивирования и стимулирования. |
||
3. |
Система адап- тации персо- нала. |
Разработка системы поддержки молодых или вновь принятых работников. |
Формы и методы адаптационной работы (моральное и материальное стимулирование, учет семейного по- ложения и личных проблем сотрудника, формирова- ние корпоративных традиций). |
||
Анализ проявлений дезадаптации у молодых или вновь принятых работников (особенно в кризисные периоды, в частности, первые отказы клиентов). |
||
4. |
Система мо- тивации пер- сонала, в ча- стности, стра- ховых агентов. |
Нормативное обеспечение системы мотивации пер- сонала (страховых агентов). |
Анализ видов мотивационных воздействий на персо- нал организации (материальная, моральная, социаль- ная мотивация). |
||
Оценка мотивированности персонала на работу в ор- ганизации. |
5. |
Система внут- рифирменного обучения (ВФО). |
Выявление и оценка потребностей персонала в обу- чении (страховых агентов, менеджеров, топ- менеджеров), включающая в себя формирование профессиональной и социально-психологической компетентности. |
Планирование системы ВФО на основе выявленных потребностей. |
||
Разработка программ, методов и методического обеспечения обучения для разных категорий персо- нала. |
||
Оценка эффективности процесса и результатов обу- чения. |
||
6. |
Аттестация как инстру- мент оценки эффективно- сти и резуль- тативности работы персо- нала. |
Разработка системы оценки персонала в организа- ции. |
Методическое обеспечение аттестационной процеду- ры. |
||
Внедрение результатов аттестации в систему работы с персоналом (следствия аттестации: влияние на продвижение и ротацию, на оплату труда, на форми- рование состава работников в подразделениях). |
||
7. |
Планирование карьеры. |
Доведение до каждого работника возможностей карьерного роста. |
Анализ системы формирования резерва на выдвиже- ние. |
||
Система выдвижения и продвижения специалистов и руководителей. |
||
8. |
Разработка технологий брэндирова- ния компании. |
Система работы с общественным мнением для фор- мирования своего круга клиентов. |
Работа со СМИ, рекламные акции. |
||
Способы нейтрализации недобросовестных действий конкурентов. |
||
9. |
Оценка удов- летворенности трудом и при- верженности сотрудников организации. |
Оценка удовлетворенности персонала различными аспектами организации и содержания труда. |
Оценка лояльности сотрудника к организации. |
||
Оценка привлекательности для работников различ- ных аспектов организационной культуры. |
этап включал в себя выяснение мнения участников о содержа- нии и форме проведения семинара.
Практически все участники отметили высокую эффективность работы в группе, возможность высказать свою точку зрения, соотне- сти ее с позициями коллег. Было высказано пожелание о системати- ческой работе руководства компании по совершенствованию кадро- вой политики. Необходима координация усилий руководителей всех подразделений по реализации одного из основных направлений рабо- ты: управлению человеческими ресурсами. Отметим высокую степень заинтересованности участников в работе, компетентность и умение четко формулировать проблему, обозначать способы их решения.
Руководитель семинара
