- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
Группу разделить на «критиков», «генераторов» и «супер-
генераторов».
«Генераторы» вырабатывают решения, идеи.
«Критики» критикуют (выявляют недостатки).
«Супергенераторы» развивают идеи, используя критиче- ские замечания как возможность, находят рациональное зерно.
Метод синектики
Синектика (объединение разнородных элементов) – процесс обучения творчеству. Метод предложен Дж. Гордоном в 1952 г. Сущность синектики состоит в том, чтобы сделать незнакомое знакомым, а привычное – чуждым. Это достигается с помощью четырех типов аналогий.
Личная аналогия – представление себя элементом проблемы, системы. Это вариант личностного уподобления. Пример: как бы чувствовали и как вели себя, если бы были атомом, молекулой, двигателем автомобиля?
Прямая аналогия – нахождение аналогии из других областей науки и практики для решения поставленной задачи. Пример: для поиска новых подходов к покраске автомобиля можно обратиться к тому, как окрашены бабочки, камни (мрамор) и попробовать использовать этот опыт для решения своей задачи.
Символическая аналогия – использование поэтических мета- фор и образов для формулирования задачи. Можно попробовать сочинить стих, песню, придумать метафору для представления проблемы.
Фантастическая аналогия. Ее использование предполагает, что проблема решается как в сказке. При этом подразумевается, что не существует фундаментальных законов природы (примеры: меняется скорость света, не существует земного тяготения).
Условия проведения:
группа в составе 5 – 9 человек;
различная профессиональная, социальная, интеллектуаль- ная, личностная подготовленность;
многократное переформулирование проблемы;
побуждать участников к генерированию идей следующими вопросами: Ну и что? Как Вы себе это представляете? А что здесь нового? А что, если сделать наоборот?
Проективные методы
Метафора организации [20] направлена на выявление обра- зов, которые сформировались у сотрудников относительно целей, миссии, особенностей управления, взаимодействия на разных уровнях, общего эмоционального фона, места клиентов в органи- зации, проблем, препятствующих ее развитию.
На листах формата А4 каждый рисует свой взгляд на органи- зацию. После того как индивидуальная работа завершена, рисун- ки могут быть вывешены на флип-чарт или доску и консультант вместе с группой проводят их анализ. Важно, чтобы участники были вовлечены в обсуждение, высказывали свои версии о том, что, с их точки зрения, значит тот или иной рисунок, что в них есть общего и различного.
Тема рисунка может быть обращена к будущему. Инструк- ция: «Нарисуйте каждый образ вашей фирмы через 3 года. Это могут быть предметы, а могут быть абстракции – на ваше ус- мотрение. Важно лишь, чтобы всем нам было понятно, что именно вы хотели сказать своим рисунком. Пользуйтесь, пожа- луйста, только фломастерами, иначе ваши рисунки будут плохо видны с этой стены. Каждый рисунок будет строго анонимным. Мы это обеспечим следующим образом: вы сложите свои ри- сунки лицевой стороной вниз вот в этот угол комнаты. Затем я их специально перемешаю, и никто не узнает автора. Поста- райтесь выполнить эту работу за 15 минут».
Интерпретация рисунков. Методика: когда рисунки собраны и все в сборе, консультант берет один из них, прикрепляет к стене и обращается к участникам с вопросом: «Что хотел сказать автор этого рисунка? А вы как видите этот рисунок?» Просит про- комментировать некоторые детали в каждом рисунке: «А что оз- начает этот символ, фигура, стрелка?» После обсуждения перво- го рисунка в том же порядке обсуждается второй, третий... – до конца. Так, один за одним рисунки заполняют участок стены. Затем консультант обращается с вопросом: «Какая же картина получилась
у нас? Что преобладает на этих рисунках?» Далее консультант мо- жет предложить кому-нибудь перераспределить эти рисунки на стене в какие-нибудь группы, а остальные попробуют угадать, по какому принципу они распределены. Кто желает?» Как правило, доброволь- цы появляются, если нет – консультант приглашает кого-нибудь сам. Все обсуждают, на что указывает получившаяся группировка рисун- ков. Потом сам ее автор может дать свое разъяснение. Двух – трех таких перераспределений достаточно для того, чтобы участники углу- бились в анализ тех смыслов, которые выявляют особенности желае- мой ситуации. Также консультант после всех ответов может вы- сказать свою провокационную интерпретацию. Например, «По- чему всё так неподвижно? Что, организация не развивается? Нет ли здесь опасностей и рисков? Где тут клиент? Разве мо- гут существовать коммерческие организации без клиентов? Что может означать отсутствие клиентов в организации? Заметна дезинтеграция в целях, действиях? Почему? Разные интересы? Все замкнуты на собственных функциях? Каковы причины?»
Выполнение группового рисунка. Подготовка человека или группы по презентации рисунка. В презентации должны содер- жаться ответы на вопросы: Что является будущим организации через 3 года? Что в рисунке есть принципиально нового, отлич- ного от предыдущих? Что в рисунке отражено с опорой на на- стоящее положение дел фирмы? Почему выбрана именно такая форма изображения организации? Что самое важное для органи- зации исходя из этого рисунка?
Другой проективной методикой является скульптура органи- зации. Группе предлагается слепить скульптуру, которая симво- лизирует ее настоящее или будущее. Консультант внимательно наблюдает за процессом создания скульптуры (кто какую пози- цию занимает в подготовке, какие роли проявляются, как органи- зован процесс взаимодействия). Также важно проанализировать, какая символика скульптуры была использована для проявления сути организации.
