- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Специфика организационного и психологического консультирования
Цели организационного консультирования |
Цели психологического консультирования |
|
|
Психологическое консультирование ориентировано на кли- ента, имеющего затруднения в решении значимых для себя жиз- ненных задач. Психологическое консультирование в виде ко- учинга возможно при работе с руководителем или сотрудником организации – заказчика [27, 32, 34, 38].
Одна из сложностей, с которой встречаются консультанты, работающие в России, заключается в том, что пока не так много руководителей предприятий и организаций обращаются к консультантам для решения внутрифирменных проблем. Это может быть объяснено несколькими причинами [10]:
Несформированность профессионального сообщества кон- сультантов, готовых обеспечить качественное решение задач по- вышения эффективности бизнеса. Недостаточно четко отрефлек- сированы цели и задачи работы консультанта в организации, предмет его деятельности, технологии, используемые им, и кри- терии эффективности, которые могут быть понятны заказчику. Как следствие, не только консультанты затрудняются определить себя в профессии, но и потенциальные заказчики не понимают возможностей внешнего консультирования. Гильдией тренинг- консультантов (г. Ярославль) в 2006 г. было проведено исследо- вание среди руководителей крупных промышленных предпри- ятий и организаций малого и среднего бизнеса. Только 5% опро- шенных ответили, что пользовались услугами внешних консуль- тантов и тренеров. Для сравнения: в Москве 67% руководителей пользуются услугами приглашенных консультантов.
Установка руководителя (той или иной степени осознанно- сти) на то, что обращение к консультанту является признаком слабости, профессиональной некомпетентности топ-менеджеров. В нашей культуре принято быть сильным, а значит – все решать и делать самому. Именно поэтому концепции партисипативного (участвующего) управления трудно приживаются в российском бизнесе. Высока степень закрытости руководителей, этому могут быть и объективные причины (сам руководитель – наемный ме- неджер, а не собственник, а значит, не является самостоятельной фигурой). При обсуждении форм работы консультант часто встречается с сопротивлением руководителей относительно уча- стия в групповых методах обсуждения проблем. Многие склонны
занять позицию наблюдателя, а потом сделать «соответствую-
щие» выводы.
Негативный опыт пользования услугами недостаточно профессиональных консультантов, приводящий к переносу кри- тичного отношения к предложениям других консультантов.
Несформированность цивилизованного рынка в России, когда сверхприбыль может быть получена не за счет оптимиза- ции деятельности организации и ее руководителей, а благодаря таким факторам, как незанятость рыночной ниши, лоббирование интересов через знакомых и др.
Обозначим важные, с нашей точки зрения, характеристики, присущие деятельности консультанта:
Консультант не имеет иных задач, чем обеспечение дости- жимости задач клиента. Консультант сосредотачивается на целях своих клиентов. Иначе говоря, цели и задачи консультанта стро- ятся на основе целей, задаваемых клиентом. Другой вопрос – проблематизация целей, которая является обязательным этапом работы консультанта. Пример из практики: руководитель круп- ной промышленной организации приглашает консультантов и ставит для них задачу: «сформируйте активную жизненную по- зицию работников». После интервью, организационной диагно- стики, наблюдения за деятельностью топ-менеджеров стало по- нятно, что в организации не поощряется инициатива и самостоя- тельность, управление выстроено по жестко вертикальному принципу. В связи с этим встала необходимость уточнения целей, которые ставят перед консультантом заказчики (сам руководи- тель, команда менеджеров, средний управленческий уровень и персонал, которые чаще всего являются носителями разных це- лей). Закономерно перед консультантом встает вопрос, на чьи це- ли будет ориентирована его работа.
Консультирование является профессией. Профессиональ- ные консультанты проходят определенный курс обучения. Они состоят членами организаций, в которых формируются профес- сиональные и этические стандарты. В России только начали соз- даваться Школы консультантов (А.И. Пригожин). Большинство консультантов не имеют специальной подготовки, а лишь прохо- дят разовые семинары и тренинги для формирования профессио-
13
нальной компетентности. Среди консультантов немало тех, кто был успешен в бизнесе и ушел в консультирование. Немало пси- хологов, работающих с организациями, то есть состав консуль- тантов и их профессиональный багаж очень разный. Именно по- этому необходима стандартизация этой деятельности, сертифи- кация и создание программ подготовки. Пример из практики: строительная фирма обращается к консультанту и ожидает от не- го квалифицированной помощи в формировании стратегии раз- вития фирмы, повышения ее конкурентоспособности. Три дня на выезде консультант (так он себя назвал) занимался выработкой навыков межличностных коммуникаций в ситуациях игрового взаимодействия. В результате фирма не смогла на семинаре ни проанализировать свою стратегию, ни поработать со своими кон- курентными преимуществами и ограничениями.
Принадлежность консультанта к той или иной школе кон- сультирования, как следствие – осознание оснований собственной деятельности. Сегодня можно говорить о том, что в России начали формироваться школы бизнес-консультирования (В.С. Дудченко, Н.В. Клюева, Ю.Л. Котляревский, А.И. Пригожин, С.Р. Филоно- вич, Л.Н. Цой и др.). Принадлежность к школе – гарантия защиты клиента от неквалифицированного консультанта.
Владение набором технологий консультирования. Техно- логию мы определяем как набор взаимосвязанных методов рабо- ты с организацией, направленных на решение определенного класса задач. Это могут быть технология организационного раз- вития, игротехнические процедуры, коучинг, ценностное кон- сультирование, исследование действием, инновационная методо- логия, технологии системного и структурно-функционального анализа, сценарный анализ и др. Та или иная технология может модифицироваться в зависимости от задач клиентской организа- ции, особенностей ситуации, возникающей в консультировании, степени присвоения технологии консультантом.
Работа консультанта соотносится с существующими пара- дигмами и подходами. Относительно теорий, объясняющих рабо- ту консультанта, пока много неясностей. Подходы, сформиро- ванные в западных школах, не всегда могут быть применены в российской действительности. Сегодня мы не можем говорить о
14
сформированных концептуальных основаниях работы консуль- танта. В частности, работая с организацией, консультант опира- ется на ту или иную теорию организации. Проводя анализ орга- низационной культуры, также необходимо опираться на те или иные теоретические воззрения. Но на какую теорию опираться? Это вопрос к науке, которая зачастую порождает свою реаль- ность и не направлена на решение реальных задач практики. У научных изданий по менеджменту, организационной психологии свой язык, своя культура описания реальности, основанные на ес- тестственно-научной парадигме объяснения происходящего. Наука оперирует тем, что имеет универсальный характер, и мало ориентирована на уникальность конкретной организации.
Консультирование включает в себя разные специализации. Организация – это система, которая реализует технологическую, кадровую, маркетинговую, рекламную, финансовую, имущест- венную и другие виды политик. Именно поэтому решение про- блем организации сопровождается привлечением консультантов, имеющих специализацию в решении того или иного класса задач. Вопрос командной работы консультантов – отдельная темя для обсуждения. Ясно лишь то, что привлечение в команду разнона- правленных специалистов, дает мощный синергетический эф- фект. В то же время необходима организация специальной рабо- ты по соорганизации деятельности этих специалистов. Пример из практики: во время проведения инновационного семинара, по- священного разработке и внедрению новой системы управления персоналом, один из консультантов, использовал очень жесткие методы, которые привели к возникновению конфликтов между участниками семинара, между ведущими семинара и заказчиком. Ситуация стала неуправляемой, и только присутствие профес- сионального психолога, специализирующегося на тренингах профессиональных коммуникаций, позволило не разрушить про- странство семинара, а даже способствовать тому, чтобы участни- ки семинара получили определенный опыт разрешения затрудне- ний в реальной ситуации.
Необходимо осознавать, что работа в консультировании предъявляет особые требования к личности консультанта. Мы считаем, что консультирование – сервисная, обслуживающая
15
профессия, интеллектуальный бизнес. Консультанта можно срав- нить с продавцом новых идей и подходов. Консультант – носи- тель определенных технологий, которые позволят обеспечить процесс решения значимых организационных проблем. Кроме то- го, консультант не имеет права быть не успешным не только в профессии, но и в жизни. Способность решать проблемы, умение жить в неопределенности, высочайшая рефлексивность, способ- ность порождать реальность, а не приспосабливаться к ней – это ряд экзистенциальных оснований, на которые может опираться профессиональный консультант. Для просвещенных клиентов не безралично то, с кем они заключают договор, каков их социаль- ный и профессиональный статус, насколько они состоятельны.
Консультант в своей работе должен опираться на мораль- ный кодекс консультанта: никому, нигде не говорить, кого и в чем консультируешь, если это не оговорено специально. Только так можно сохранить доверие клиента.
Выделим основные направления организационного кон- сультирования (виды работ, которые наиболее востребованы современными бизнес-организациями) (на основе экспертных мнений бизнес-консультантов, психологов, работающих в орга- низациях, и менеджеров по персоналу (г. Ярославль, 2007 – 2008 гг.). В опросе приняли участие 26 специалистов).
