- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Общее управление
Определение эффективности системы управления.
Оценка бизнеса.
Управление нововведениями.
Определение конкурентоспособности / изучение конъ- юнктуры рынка.
Диверсификация или становление нового бизнеса.
Международное управление.
Оценка управления.
Слияние и приобретение.
Организационная структура и развитие.
Приватизация.
Управление проектом.
Управление качеством.
Реорганизация инженерных служб.
Исследование и развитие.
Стратегическое планирование.
Администрирование
Анализ работы канцелярии.
Размещение и перемещение отделов.
Управление офисом.
Организация и методы управления.
Регулирование риска.
Гарантии безопасности.
Планирование рабочих помещений и их оснащение.
Финансовое управление
Системы учета.
Оценка капитальных затрат.
Оборот фирмы.
Снижение себестоимости.
Неплатежеспособность (банкротство).
Увеличение прибыли.
Увеличение доходов.
Налогообложение.
Финансовые резервы.
Управление кадрами
Профессиональное движение и сокращение штатов.
Культура корпорации.
Равные возможности.
Поиск кадров.
Отбор кадров.
Здоровье и безопасность.
Программы поощрения.
Внутренние связи.
Оценка работ.
Трудовые соглашения и занятость.
Обучение менеджменту.
Планирование рабочей силы.
Мотивация.
Пенсии.
Анализ функционирования.
Психологическая оценка.
Вознаграждение.
Повышение квалификации работников.
Маркетинг
Реклама и содействие сбыту.
Корпоративный образ и отношения с общественностью.
Послепродажное обслуживание заказчиков.
Дизайн.
Прямой маркетинг.
Международный маркетинг.
Исследование рынка.
Стратегия маркетинга.
Разработка новой продукции.
Ценообразование.
Розничная продажа и дилерство.
Управление сбытом.
Обучение сбыту.
Социально-экономические исследования и прогнозиро- вание.
Производство
Автоматизация.
Использование оборудования и его техническое обслу- живание.
Промышленный инжиниринг.
Переработка материалов.
Регулирование внутреннего распределения материалов.
Упаковка.
Схема организации работ на предприятии.
Конструирование и совершенствование продукции.
Управление производством.
Планирование и контроль за производством.
Повышение производительности.
Закупки.
Контроль качества.
Контроль за поставкой узлов и деталей.
Информационная технология
САПР/АСУ.
Применение компьютеров в аудите и оценке.
Электронная издательская деятельность.
Информационно-поисковые системы.
Административные информационные системы.
Проектирование и разработка систем.
Выбор и установка систем.
Специализированные услуги
Обучающее консультирование.
Консалтинг по управлению электроэнергетикой.
Инженерный консалтинг.
Экологический консалтинг.
Информационный консалтинг.
Юридический консалтинг.
Консалтинг по управлению распределением материалов и материально-техническому снабжению.
Консалтинг в государственном секторе.
Консалтинг по телекоммуникациям.
Приведенная классификация является предметной. Консуль- танты советуют клиентам, как осуществлять общее управление, администрирование, финансовое управление, управление кадра- ми и т.д.
В России консультационная деятельность в качестве профес- сиональной стала активизироваться только в начале 1990-х гг. Поэтому на нашем рынке долгое время работали зарубежные консалтинговые фирмы. Они являются представителями мировой
«десятки» менеджмент-консалтинга, работают в России со свои- ми международными клиентами и только единично – с крупными российскими предприятиями. Это аудиторские фирмы, которые предлагают в основном аудиторские услуги, но в этих фирмах имеются отделы менеджмент-консалтинга. Кроме того, западные рекрутинговые агентства рекламируют консультации в области организации рекламного бизнеса, подбора персонала и управле- ния им. Параллельно с процессом возрождения предпринима- тельства возникли российские консалтинговые фирмы, предос- тавляющие юридические, финансовые, налоговые, информаци- онные и управленческие услуги. С 2006 г. при ЯрГУ им. Де-
мидова начал функционировать Центр корпоративного обучения и консультирования, опыт работы которого будет представлен в пособии.
В период экономических реформ возникает реальная потреб- ность в профессиональных консультационных услугах. Это спрос на юридические услуги по учреждению новых фирм, услуги по постановке бухгалтерского учета, по развитию внешнеэкономи- ческой деятельности, приватизации, оценке объектов собственно- сти и, наконец, аудиту – вот те области консультационной дея- тельности, которые последовательно осваивались специалистами- консультантами изначально. К настоящему времени уже накоп- лены некоторые теоретические знания и практический опыт в данной области, что позволяет судить о тенденциях развития консультационных услуг в нашей стране и об основах их класси- фикации.
Вершиной консультационных услуг является управленческое и организационное консультирование. Диагностика состояния предприятия является исходной точкой в процессе консультиро- вания. Главная цель его заключается в разработке комплекса ме- роприятий, направленных на улучшение качества руководства и повышение эффективности работы как предприятия в целом, так и каждого из сотрудников.
Такие услуги, как управление корпоративными финансами и управленческий учет, являются относительно новыми и при пе- реходе на западные стандарты управления финансовыми ресур- сами очень актуальны.
Инвестиционный консалтинг необходим для сохранения и наращивания производственного, технологического, финансового и экономического потенциала предприятия, что является наибо- лее важной задачей современного бизнеса. Наряду с уже давно распространенными аудиторскими услугами есть весьма пер- спективный вид услуг – бюджетирование. Внедрение этой систе- мы позволяет руководству предприятия получить положитель- ный эффект за счет возможности согласования деятельности под- разделений внутри компании и подчинения ее общей стратегической цели.
В последнее десятилетие отмечен повышенный спрос к каче- ству поставляемой продукции, а значит, востребовано консульти- рование в области управления качеством. Наличие у поставщика системы качества становится важным фактором повышения кон- курентоспособности его продукции и необходимым условием для выхода на мировой рынок.
Все услуги по информационно-технологическому консалтин- гу являются новыми и очень перспективными вследствие роста спроса на информационные технологии (способы автоматизиро- ванной переработки информации).
Потребность в маркетинговом консалтинге в условиях кон- куренции на этапе становления рыночной экономики достаточно велика. Основные направления консультирования – маркетинго- вый аудит, включающий в себя маркетинговые исследования по анализу конкурентов и клиентов, анализу эффективности систе- мы распределения, сбыта и эффективности рыночного позицио- нирования компании, а также общему анализу рынка (размеры, темпы роста); разработка системы маркетинга на предприятии и ее внедрение, включающая в себя составление концепции систе- мы маркетинга, разработку стратегии (постановка целей), выдви- жение тактических решений в рамках конкретной задачи (моде- лирование аудитории, выбор рыночного сегмента, идея товара и его позиционирование), оперативную деятельность и тестирова- ние на предварительных стадиях, мониторинг, обратную связь; проработка рекламной кампании, включающая в себя проверку эффективности проводимых рекламных мероприятий, разработку рекламного бюджета, составление масс-медиаплана и т.д.
Самым новым видом услуг в данной области является опти- мизация логистики предприятия, которая позволяет сократить издержки по перемещению материальных потоков (сырья, полу- фабрикатов, готовой продукции, товаров) как внутри предпри- ятия, так и потребителям.
Кадровый консалтинг как отдельный вид консалтинга стал развиваться в связи с постоянно растущей потребностью в высо- коквалифицированных специалистах. Основные направления кад- рового консалтинга – подбор и оценка кадров, кадровый аудит на предприятии, разработка процедур и систем управления человече-
скими ресурсами, включающая в себя развитие персонала, плани- рование карьеры, обучение персонала, формирование кадрового резерва, оценка персонала, разработка процедур и систем возна- граждения персонала, формирование корпоративной культуры.
Перечисленные виды консультационных услуг могут быть отнесены к организационному консультированию.
Собственные проблемы организация может решить и само- стоятельно, в том случае, если у нее есть внутренний консультант (специалист по инноватике, консультант по управленческому консультированию или организационному развитию, психолог), то есть профессионал, владеющий методами решения проблем, социально адаптированный и умеющий создать в организации атмосферу развития. В советское время такими специалистами становились работники службы НОТ (научная организация тру- да), социологических лабораторий, психологических служб. В настоящий момент консультационную работу в организациях ве- дут профессионалы, имеющие опыт собственной профессиональ- ной деятельности в организациях, социологи, специалисты по менеджменту, экономисты и многие другие. Среди них свое ме- сто занимают психологи, специализирующиеся на проблемах ор- ганизационного развития. Для психолога, который ставит перед собой как профессиональную задачу – сопровождение организа- ции, важно понимать принципиальные отличия психологического консультирования от организационного консультирования.
В процессе организационного консультирования осуществ- ляется организационная диагностика с целью выявления проблем функционирования компании, определяются оптимальные пути, резервы и способы решения этих проблем, а также проводится комплекс мер, в результате которых состояние организации ме- няется в сторону желаемого заказчиком. Руководству и менедж- менту организации эти данные обычно требуются для подготов- ки, внедрения и/или оценки планируемых или проведенных орга- низационных изменений (управление изменениями), для улучшения системы управления персоналом, для разработки и осуществления мер по совершенствованию различных сторон деятельности организации, для повышения эффективности функ- ционирования персонала и организации в целом.
Процедура организационного консультирования проводится в такой форме, чтобы в процессе консультирования происходило формирование управленческой команды, ориентация персонала на поиск новых ресурсов развития, вовлечение сотрудников в процесс изменений. Вследствие этого также происходит рост эф- фективности организации в целом [7, 13, 17, 20, 23, 28].
Таблица 1
