- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Инновационная игра
Базовыми идеями инновационной игры являются [6, 16, 36]:
Обучение эффективно, если участники решают свои ре- альные практические проблемы и для этого необходимо освоить новые методы и средства работы.
Объединение обучения и исследования, понимание обуче- ния как вида исследовательской работы.
Эффективное обучение есть не только усвоение некоторо- го комплекса сведений или приобретение новых навыков. Это прежде всего развитие человека, изменение его взглядов, устано- вок, ценностей и норм.
64
Эффективность обучения повышается в условиях интен- сивного погружения, отвлечения от текущих дел и глубокой кон- центрации на материале.
Введение в работу сверхбольших объемов информации. Во время работы дается много информации, статотчетности, специ- альной литературы.
Признание последовательности «от действий – к знаниям», а «не от знаний – к практике».
Для проведения игры необходимо выбрать задачу, которая значима для участников, связана с их личными и учебными инте- ресами. Введение в игру начинается с формирования установки на работу, знакомства с ее правилами (каждый проходит все эта- пы игры, проявляет активность и творчество, слово ведущего – закон). Далее участники распределяются по группам, равным по силам.
В семинаре используются три типа модулей: логико- технический, социотехнический и психотехнический.
К логико-техническим средствам относится технология группового решения проблем, которая является практическим руководством для решения проблем различного типа. Данная технология включает в себя следующие процедуры:
Диагностика задачи.
Диагностика ситуации (ситуация – конфигурация значи- мых элементов системы в определенный момент ее функциони- рования и развития).
Диагностика и постановка проблем (поиск глубинных при- чин неблагополучия данной ситуации).
Определение целей (цель – описание результата, на кото- рый должна быть ориентирована дальнейшая работа).
Выработка решений.
Разработка проекта (проект как целевое состояние систе- мы).
Разработка программы реализации проекта.
Другой технологией, активизирующей решение проблем, яв- ляется SWOT – анализ. Буквальный перевод с английского языка S (strong) – сильные стороны, W (weakness) – слабые, О (opportunities) – возможности, T (treatments) – препятствия.
65
Сильные и слабые стороны относятся к внутренней среде, а пре- пятствия и возможности – к внешней среде организации. Напри- мер, при анализе стратегии развития организации группа (или от- дельный участник) составляет таблицу, где указываются ее осо- бенности по следующим признакам:
-
Сильные стороны
Слабые стороны
Возможности
Препятствия
Далее формулируются ключевые проблемы и определяются возможные методы их решения.
К социотехническим средствам относятся: программа групповой работы, организация позиционной динамики, органи- зация сотрудничества, соревнования и конфликта. В инноваци- онной игре много внимания уделяется формированию навыков эффективного общения, сотрудничества и способности разрешать конфликты. Групповая работа понимается как совместная дея- тельность групп численностью от 3 до 10 человек, решающих за- дачу или проблему, носителями которой они являются. Для орга- низации позиционной динамики удобно пользоваться тремя ти- пами позиций, предписывающих участникам работы определен- ный способ видения, восприятия реальности и способ деятель- ности, – функциональных, ролевых и личностных позиций. Функциональные соответствуют должностям, профессиям и т.п., то есть месту в системе общественного разделения труда (инже- нер, экономист, директор, начальник отдела…). Ролевые опреде- ляются на основе отношения к процессу обучения или к профес- сиональной деятельности. Среди них: содержательные (эрудит, аналитик, генератор идей…), методологические (методолог, кри- тик, проблематизатор…), организационные (организатор, коор- динатор, манипулятор…) и социально-психологические (лидер, независимый, отвергаемый…). Личностные позиции формируют- ся на основе оценочного отношения к групповой работе или обу- чению (помогающий, заинтересованный, сопротивляющийся, ин- новатор, консерватор, осторожный …). Во время инновационной игры большая часть работы проводится в группах, которые ана-
66
лизируют задачу, предлагают свои проекты и защищают их на межгрупповой дискуссии. На всех этапах работы важно обучать участников освоению разных ролей, умению строить свое пове- дение в конфликтах, соревноваться и сотрудничать.
Психотехнические средства обеспечивают развитие органи- зационных умений, способностей конструировать ситуации взаимодействия, навыков самоанализа и психологического ана- лиза ситуаций. Для этого в ходе игры предлагается использовать следующие процедуры:
Организационные проблемы. Предложить группе обсудить сложности, с которыми каждый сталкивается как организатор или руководитель. Кто-то из членов группы должен организовать это обсуждение. Выдержать паузу 2 – 3 минуты. Если никто не начал работу, обсудить с членами группы их мысли, чувства, на- мерения. Назначить организатора. Прервать обсуждение через 20 минут и проанализировать с группой работу организатора: что у него получилось, какие он допустил ошибки, как их можно ис- править.
Видение группы. Предложить за 3 – 5 минут участникам выразить свое представление о группе на листе бумаги в любой форме. Собрать листы, выделить сходные и отличающиеся пред- ставления. Предложить участникам на словах проговорить свое видение группы.
Зеркало. Предложить группе создать образ идеального ор- ганизатора. Для выполнения назначить организатора и дать 7 – 10 минут. Дать участникам задание показать, как работал органи- затор – сымитировать его характерные приемы. Сопоставить спо- собы работы организатора с образом идеального организатора, созданного группой и оценить эффективность его работы.
«Конкурс». Предложить группе провести конкурс на луч- шего организатора. Каждый пишет на листе три фамилии лучших организаторов группы, обосновывая этот выбор. Результаты об- суждаются в группе. «Победители» говорят о том, что их удиви- ло, что они взяли для себя из обучения.
«Общение». Группа разбивается по парам, и пары общают- ся с помощью рук, закрыв глаза. В течение 5 минут разыгрыва- ются три ситуации: «знакомство», «выражение сочувствия»,
«конфликт». После проигрывания участники обсуждают особен- ности общения, которые проявились во время разыгрывания си- туаций.
Инновационная игра ориентирована не только на процесс, но и на получение результата (им может стать решение проблемы, проект индивидуальной деятельности). При подведении итогов важно использовать критерии, по которым будет проводиться сравнение и подсчет баллов. В качестве критериев могут быть использованы: конкретность анализа, доходчивость сообщения, новизна проекта, реализуемость программы, готовность действо- вать, активность группы и др. Оценки могут выставлять группы друг другу, специально подготовленные эксперты. Это важный момент, мотивирующий участников на достижения.
В инновационном семинаре формируется особый тип взаи- модействия, коммуникации, являющийся основой для достиже- ния результата коллективной деятельности, при котором:
консультанты не носители истины, единственно верного решения, а организаторы поиска коллективных решений или, иными словами, выработки нового договорного знания об орга- низации;
консультанты и участники семинара одинаково включены в процесс взаимообучения как совместное движение обучающих и обучаемых от аудита имеющихся к «выращиванию» новых ме- тодов и средств своей профессиональной деятельности как ново- го компетентностного знания;
личностным изменениям подвержены все участники се- минара как в группе участников, так и в команде консультантов, т.е. получению нового знания о самих себе и поиску возможно- стей личностных изменений.
В пространстве инновационного семинара становится воз- можным:
согласовывать позиции заинтересованных лиц и групп;
вырабатывать образ эффективного взаимодействия, кото- рый не только вытекает из новой – договорной – реальности, но и формирует её (может и должен быть перенесен участниками в практическую деятельность);
формировать, демонстрируя на практике, нормы новой корпоративной культуры;
формировать своего рода «знаниевую» реальность, общую для всех участников семинара, которая имеет в своем основании знание об организации, рождающейся «здесь и теперь».
Тип знания, рождающегося, выращиваемого в инновацион- ном семинаре: традиционное обучение – трансляция участникам информации на определенную тему. Инновационный семинар – выращивание «здесь и теперь» нового знания об организации и самих себе как руководителях.
Это выращенное «здесь и теперь» знание включает в себя:
Новое знание об организации с точки зрения работы с кад- рами: (через построение образа желаемого будущего, выявление препятствий и проблем, мешающих достижению этого будущего; выработку идей, подходов к снятию препятствий).
Новое знание о команде – знание об интересах членов ко- манды и гармонизация их в рамках общих задач.
Сущностная особенность этого типа знания заключается в следующем:
выращенное в процессе коллективной деятельности (в ин- новационном семинаре) знание имеет все основания стать ком- петентностью управленца как выраженной готовностью приме- нять полученное знание на практике;
самым действенным мотиватором деятельности персонала организации является образ желаемого будущего, созданный са- мими сотрудниками в процессе коллективных усилий;
выращенное «здесь и теперь» знание о своей организации и самих себе становится благодатной почвой для формирования общей реальности организации как важного условия эффектив- ности управления коллективной деятельностью персонала.
