- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Правила дискуссии:
Говорить от своего имени («я думаю», а не «мы думаем»).
Работать на «общий результат».
Не уходить в глобализм.
Внимательно слушать друг друга.
Критиковать не людей, а идеи.
Цель не в том, чтобы победить, а в том, чтобы прийти к наилучшему решению.
Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
Соблюдение профессиональной этики и порядочность.
Предсказуемость поведения.
Уверенность в себе.
Трудолюбие и высокая продуктивность.
Цельность характера, прямота, честность.
Независимость суждений, умение составить собственное мнение и в то же время способность признавать ограниченность собственной компетентности, опыта и суждений.
Высокий интеллектуальный уровень.
Рассудительность.
Развитые аналитические способности.
Развитое воображение.
Владение искусством межличностных отношений.
Функции руководителя дискуссии:
Умение четко и своевременно формулировать вопросы.
Резюмирование переходных моментов в обсуждении темы в дискуссии.
Для активизации участников группы можно использовать следующие приемы:
подбадривание «противников»;
заострение противоположных точек зрения;
использование разногласий и противоречий в суждениях выступающих;
обращение доводов спорящего против него самого;
создание ситуаций затруднения (руководитель выдвигает пример, содержащий противоречивые черты, которые затрудня- ют решение, делают возможным появление различных точек зре- ния).
Пример: перед консультантом поставлена задача формирова- ния лояльности персонала и создания условий для выработки корпоративных норм поведения. Один из фрагментов работы может включать в себя дискуссию, во время которой группа об- суждает зафиксированные в раздаточном материале нормы орга- низационного поведения, вырабатывают свое отношение к ним (приложение 10).
Анализ конкретных ситуаций
В специальной литературе метод анализа конкретных ситуа- ций называют также «case-study» [9, 28, 29, 35, 40]. Анализ си- туаций стимулирует обращение к своему опыту и опыту других, стремление к закреплению или приобретению теоретических знаний для получения ответов на обсуждаемые в ситуации во- просы. Основными целями метода являются:
отработка навыка группового анализа проблем и принятия решений;
экспертиза знаний, полученных в ходе теоретического кур- са (в конце программы обучения).
Участники группы вовлекаются в обсуждение реальной си- туации, что в свою очередь формирует активную позицию. Они имеют дело с конкретными, а не вымышленными фактами или событиями. В этом методе большую роль играет группа, потому что вырабатываемые во время обсуждения идеи и решения явля-
ются плодом коллективных усилий. Метод можно использовать в индивидуальной форме.
Варианты преподнесения материала участникам группы:
развернутый вариант описания ситуации (до 40 страниц);
сокращенный вариант;
снятый фильм или видеоматериал;
типичный случай из профессиональной деятельности, кото- рый предлагает ведущий;
случай, предложенный одним из участников;
случай, возникший во время обсуждения в группе;
анализ принятого в какой-либо ситуации решения.
После описания ситуации обсуждение ее может происходить в группе. Процесс обсуждения должен быть ограничен во време- ни. Можно начать анализ ситуации в индивидуальной форме, в микрогруппах, а потом объединить решения в общегрупповой дискуссии.
Ключевым моментом метода конкретных ситуаций является постановка проблемы. Ситуацию предпочтительно описывать не столько через факты, сколько через признаки проблемы и факто- ров, ее породивших. Описание каждой ситуации может состав- лять от 2 до 40 страниц машинописного текста. Проблема должна формулироваться кратко, понятно, четко. Консультант обращает внимание, прежде всего, на выдвижение предположений и их проверку. Проверка предположений тесно связана с выработкой альтернативных решений.
Необходимо также разработать критерии решения проблемы, определить программу действий по ее решению.
