- •Н.В. Клюева Организационное консультирование
- •1 Ярославль 2008
- •1. Что такое организационное консультирование?
- •Общее управление
- •Администрирование
- •Финансовое управление
- •Управление кадрами
- •Маркетинг
- •Производство
- •Информационная технология
- •Специализированные услуги
- •Специфика организационного и психологического консультирования
- •Организационное консультирование:
- •Оптимизация системы управления и развития персона- лом:
- •Повышение клиенториентированности организации:
- •Психологическое консультирование в организации:
- •3. Формы и этапы консультативного процесса
- •Особенности внешнего и внутреннего консультирования
- •Принципы консультирования организации
- •Требовния к квалификации консультанта
- •Позиции консультанта
- •6. Методы работы консультанта
- •Методы работы консультанта и их направленность
- •Методы воздействия
- •Вопросы для диагностики
- •1. Общая характеристика задачи.
- •Характеристика ситуации.
- •Групповая дискуссия
- •Правила дискуссии:
- •Требования к личности ведущего групповую дискуссию:
- •Функции руководителя дискуссии:
- •Анализ конкретных ситуаций
- •Анализ ситуации проводится по следующей схеме:
- •«Мозговая атака»
- •Процедура:
- •Условия проведения:
- •Метод «6–3–5»
- •Метод Mindmap (географическая карта мысли)
- •Процедура:
- •Преимущества:
- •Ролевая игра
- •Инновационная игра
- •Социально-психологический тренинг
- •В тренинге можно выделить два направления работы:
- •Эвристические методы
- •Базовыми операциями являются:
- •Процедура 1.1. Суперцель
- •Процедура 1.2. Возможные препятствия на пути реализации суперцели
- •Вариант 2.
- •Процедура 1.3. Инвентаризация личных возможностей
- •Процедура 2.1. Самонаведение транса
- •Процедура 2.2. «я все забыл…»
- •Процедура 2.3. «Инопланетянин»
- •Процедура 2.4. «Маски»
- •Процедура 3.1. Переформулировка проблемы/задачи.
- •Процедура 3.2. Решение проблемы-аналога
- •Процедура 3.3. Ассоциативное решение
- •Процедура 3.4. Двойной брэйнсторминг
- •Процедура 3.5. Поиск рациональногo зерна
- •Метод синектики
- •Условия проведения:
- •Проективные методы
- •Список литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Приложения
- •Приложение 1
- •Базовые ценности организации
- •(Методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 2 Концепция 7 с
- •Приложение 3 Диагностика дисфункций организации (методика а.И. Пригожина)
- •Приложение 4 Работа с управленческими ошибками (методика а.И. Пригожина)
- •Естественные (неизбежные) ошибки:
- •Предубеждения:
- •Незнание:
- •Неумение:
- •Дисфункциональные склонности:
- •Управленческие иллюзии:
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7 Коммерческое предложение «Повышение эффективности работы с кадровым резервом в компании n»
- •Диагностический блок.
- •Семинар-тренинг.
- •Приложение 8 Комплексный проект «Повышение качества обслуживания клиентов банка n» (формирование клиент- ориентированного подхода)
- •Консультативный (подготовительный) этап:
- •Оценочный этап («полевая работа»):
- •Аналитический этап:
- •Iy. Тренинг активных продаж:
- •Приложение 9
- •Итоги семинара.
- •Основные положения:
- •Требования к профессиональным и личным качествам со- трудника
- •Должностные обязанности.
- •Ответственность.
- •Приложение 10 Выработка норм и правил организационного взаимодействия
- •«Панасоник» (основатель Комоскэ Мацусита):
- •Приложение 11
- •Представление ведущих, формулировка первичных задач тренинга, правила работы в группе.
- •Доформулировка задач, поставленных участниками, тре- нером.
- •Обсуждение правил работы на тренинге.
- •Информирование участников по схеме:
- •Работа по таблице "Менеджер и лидер"
- •Групповая дискуссия по материалу «Источники личной власти лидера».
- •Информирование по концепции харизматического лидер- ства
- •Групповая дискуссия «Факторы, влияющие на лидерство» (Карта лидерства)
- •Сформулируйте задачи, которые Вы решаете в организа- ции и для решения которых необходимо проявление лидерства.
- •Заполните анкету «Какой я лидер?»
- •2 День.
- •Информирование ведущего о специфике профессионально- го общения и стратегиях влияния лидера.
- •Мои мотивы и цели общения Мотивы и цели общения другого Условия общения
- •Кто я? Кто он? Предметная об- ласть общения Цель общения Подготовка к общению Схема 2. Организация общения
- •Уровни коммуникации
- •3 День. Работа лидера в команде.
- •Информирование ведущего. Понятие команды.
- •Задание. Мы – команда?
- •Оглавление
- •Организационное консультирование
- •150 000 Ярославль, ул. Советская, 14.
- •136 Тел. (4852) 73-35-03, 58-03-48, факс 58-03-49.
- •Специализации консультантов
- •Специализации консультантов
Методы воздействия
Метод |
Описание |
Функции во время консультирования |
Интерпретация |
Выдвижение консуль- тантом гипотез (версий) о причинах происходя- щего |
Альтернативное видение ситуации, изменение на- строения клиента |
Открытые вопросы |
Кто, где, когда, почему, что |
Выяснение основных фактов и событий из жизни клиента (органи- зации) |
Закрытые вопросы |
Содержат возможный ответ (да, нет, не знаю) |
Установление контакта, сокращение монолога клиента |
Поощрение |
Повторение ключевых фраз клиента |
Проработка ключевых фраз клиента, их акцен- тировка |
Директива |
Указание на действие (конкретное пожелание, указание на факты) |
Указывает клиенту на происходящее «здесь и теперь» |
Аппеляция к фактам |
Просьба о детальном описании ситуации, до- машнее задание |
Новые сведения |
Самораскрытие |
Консультант делится своим опытом и чувст- вами или разделяет ак- туальные чувства клиен- та |
Установление контакта |
Обратная связь |
Информация о том, как психолог или группа воспринимает клиента |
Материал для структу- рирования самовосприя- тия |
Логическая последо- вательность |
Установление последо- вательности в действиях и мышлении клиента |
Прояснение клиентом оснований своего пове- дения |
Пересказ |
Повторение основных мыслей клиента |
Создание единого поля понимания |
Резюме |
Суммирование сужде- ний клиента |
Прояснение того, чего добился клиент в группе |
Предписывающее воздействие сфокусировано на поведении клиента вне рамок консультативного взаимодействия. Информи- рующее предоставляет клиенту знания, информацию и смыслы. Конфронтационное имеет своей целью осознание клиентом ка- ких-либо ограничительных установок или поведения. Катарсиче- ское воздействие призвано помочь клиенту проявить эмоции, дать выход подавляемым чувствам. Каталитическое ориентиро- вано на стимулирование самопознания, самоуправляемого бытия, научения и решения проблем. Поддерживающее воздействие ориентировано на подтверждение значимости и ценности лично- сти клиента, его качеств, установок или поступков.
Авторитарные виды воздействия более иерархизированы: консультант принимает ответственность за клиента и от его име- ни действует (направляя поведение, давая инструкции и повышая уровень осознанности).
Фасилитирующие виды воздействия ориентированы на большую автономность клиентов и принятие ответственности за самих себя (помогая в облегчении душевных страданий и боли, уменьшающих силу Я, способствуя самостоятельному научению, подтверждая их значимость как уникальных существ).
Выбор того или иного типа и вида воздействия в значитель- ной мере зависит от типа личности клиента (а также типа лично- сти консультанта) и специфики его ситуации. Соотношение авто- ритарных и фасилитирующих видов воздействия связаны глав- ным образом с темой власти и контроля: консультант полностью контролирует клиента, контроль поделен между консультантом и клиентом, клиент полностью автономен.
Диагностическое интервью.
От того, насколько грамотно консультант проведет первич- ную диагностику проблемного поля заказчика и клиента, зависит успех всей дальнейшей работы. Первичные формулировки, кото- рые дает заказчик, могут трансформироваться по ходу проведе- ния интервью, если консультант умело задает вопросы, стимули- рует активность заказчика, развивает его аналитические способ- ности. Важно вызвать уже на этом этапе доверие к себе, коротко рассказать о своем опыте работы. В случае необходимости, на- звать организации, с которыми были реализованы консультаци-
онные проекты (если руководство этих организаций выразило со- гласие). Диагностическое интервью направлено на уточнение ос- новной задачи, которую ставит консультанту заказчик (заказчик – тот, кто ставит первичную задачу и оплачивает услуги консуль- танта, клиент – тот, с кем непосредственно работает консуль- тант).
Данное интервью относится к нестандартизированным, про- ходит в свободной форме, возможны вариации в последователь- ности задаваемых вопросах. Оно может менять формат в зависи- мости от ситуации, возникающей в процессе диагностики. Кон- сультант не проводит опрос, он активно взаимодействует с респондентом, проблематизирует его суждения. Программа ин- тервью носит общий характер и содержит в большинстве своем открытые вопросы и предполагает развернутые ответы. Поэтому здесь важно, как и в психологическом консультировании, этап установления контакта и доверия. Для этого, кроме подстройки, доброжелательного отношения, необходимо сказать о результа- тах диагностики, что будет отражено в отчете (список проблем и выявленные взаимосвязи между ними, с решения какой проблемы следует начать и т.д.) и обратить внимание на то, что вклад ка- ждого респондента будет представлен в отчете в обобщенном, обезличенном виде.
При проведении интервью целесообразно использовать сле- дующие приёмы:
Интеграция. Цель приема выйти на содержательную при- чинно-следственную или антитезную формулировку проблемы. Респондент называет какую-то трудность. Консультант неодно- кратно спрашивает, чем вызвана та или иная трудность, каж- дый раз переспрашивая, развертывая ответ опрашиваемого.
Интерпретация. Позволяет уточнить, конкретизировать вы- сказывания респондента. Если респондент говорит пространно, неконкретно, можно задать ему вопрос: «Так в чем же тут про- блема? А почему не наоборот? А какие еще факты подтвер- ждают ваш вывод?», «А как можно кратко записать эту мысль?»
Сопоставление. Рассчитано на углубление в проблему, оценку разных ее сторон, более точную ее формулировку. «Я по-
нял вашу мысль, но вот от одного из руководителей вашей орга- низации я слышал обратное суждение (кратко излагается). Как вы думаете, почему он так считает?» Здесь возможны реакции удивления или неприятия и готовности к полемике. Тогда можно фиксировать устойчивое расхождение на данной проблемной ли- нии, что очень полезно для организационной диагностики.
Оппонирование. Проблематизируя суждения респондента, консультант может возразить ему. Например: «Мне не понятна ваша позиция. Пожалуйста, убедите меня в вашей правоте». Ссылаясь на науку, зарубежный опыт работы, консультант может помочь работнику клиентной организации лучше разобраться в своих проблемах. Оппонирование такого рода предполагает отказ от оценок и эмоций. Оно строится только на аргументах.
Деятельностный подход. Этот способ позволяет выйти на центральную точку проблемообразования. Деятельный подход в проблематизации респондента начинается с вопроса: «Что пред- принималось для решения проблемы?», «Почему, например, не предпринималось то и то?», «Что случилось бы, если попробо- вать следующим образом, …» Чаще, как пишет А.И. Пригожин [20], респонденты рассказывают об усилиях и мерах, предприня- тых по решению проблемы. Необходимо задать вопросы о при- чинах: «Почему не удалось?», «Какие препятствия сказались?»,
«Как их можно преодолеть?», «Как еще можно подойти к реше- нию этой проблемы?», «С чем мы при этом столкнемся?»
Воображаемые ситуации. «Давайте представим, что не- сколько уважаемых вами сотрудников встретились у кого-то из них на празднике, дне рождения. Выпили, развеселились, вышли на балкон поговорить. Понятно, стали обсуждать дела на службе. Как вы думаете, какие проблемы своей работы они ста- ли бы упоминать?»
Совет начальнику. «Предположим, директор приглашает вас как опытного и классного специалиста и обращается к вам с просьбой: "В последнее время у нас в компании дела пошли не- важно. Как вы думаете, что можно было бы улучшить в управ- лении компанией, в организации работы разных служб... Что бы вы посоветовали директору?"»
Собственные предложения консультанта. Консультант сам может предложить варианты решения тех или иных трудно- стей. При этом можно использовать защитные формулировки:
«Я, конечно, не специалист в вашем деле и говорю наугад. Как человеку со стороны, мне кажется, что можно было бы…».
«Диверсионный взгляд». «Назвать 2 – 3 способа разрушения вашей организации». Достигнув успеха, предприниматели часто склонны рассматривать свое нынешнее благополучие как вечное. И тогда проблемы у них тоже «благополучные»: перегрузка пер- вого руководителя текущими заботами, несогласованность дей- ствий некоторых подразделений, неэффективность оплаты труда и т.д. Или «Давайте представим, что прошло 30 лет. Какой-то диссертант изучает историю вашей отрасли. Он обнаружива- ет, что в таком-то году (т. е. в нынешнем) существовала фир- ма с таким-то названием. Как вы думаете, какие причины ее ис- чезновения он обнаружит?»
Образ будущего. В консультационной практике наиболее распространена разновидность этой постановки проблемы, воз- водящая желаемое к идеалу. «Давайте сыграем в Бога! – обраща- ется консультант к клиентам. – Какой вариант постановки дела вы считаете идеальным?» И потом проблемы выводятся из соот- ношения идеала и существующей на сегодня реальности: «Что нужно сделать на пути к такому состоянию?» и т.д.
