Планирование умственного труда

Необходимость планирования личной работы признают все. Реальной, действительной силой знания обладают тог­да, когда они упорядочены конкретным планом и направ­лены на достижение определенной цели.

Планирование должно подчиняться четкой, логически обоснованной последовательности: анализ бюджета лично­го времени; анализ планируемой деятельности; сопоставле­ние затрат времени на планируемые дела с бюджетом личного времени; составление перспективного плана; выбор формы записи текущих дел; разработка модели рабочей недели и составление планов рабочего дня.

Анализ бюджета личного времени. На этом этапе определяют затраты времени на постоянные ежедневные дела, выявляют, насколько они оправданны и есть ли пути их сокращения.

Анализ планируемой деятельности. Четко формулируется цели предстоящих дел. Затем составляется конкретный перечень элементов этих дел, устанавливаются сроки последовательность их выполнения.

Главное требование—полнота составляемого перечня. В нем должно быть все, что можно предвидеть и учесть. Это относится и к тем элементам работы, затраты времени на которые представляются весьма незначительными.

Сопоставление затрат времени на планируемые дела с бюджетом личного времени. Если выявляется, что на все дела времени не хватает, необходимо пересмотреть время, отведенное на выполнение тех или иных работ. Возможно, от кое-каких из них придется отказаться, еще раз пересмотреть перечень дел и изменив последовательность их выполнения.

Составление перспективного плана. Составлять такой план нужно не менее чем на год или полгода. Лучше всего оформить его в графической форме, так как она позволяет наглядно представить распределение дел, сроки, последовательность их выполнения и взаимозависимость. Перспективный план должен быть полным, однако не чересчур детальным: не следует включать в него работы незначительной продолжительности.

Выбор формы записи текущих дел. Разнообразные их формы—от календаря до специальных записных книжек— имеют свои преимущества и недостатки. На наш взгляд, заслуживает внимания картотечная форма записи. На каждое дело заводится карточка, причем можно использовать разноцветные в соответствии с характером задания и степенью срочности его выполнения. Расположение карточек в картотеке может быть различным: по срокам выполнения, по направлениям и видам работ и т.д. [244].

Разработка модели рабочей недели и составление пла­нов рабочего дня. Рекомендуется типовую модель недели представлять в графической форме, что позволит составить план и на каждый день. Выбор формы записи таких планов. зависит от условий работы, характера и количества дел, по­следовательности и степени обязательности их выполнения в определенные сроки.

Рациональные приемы чтения научной и специальной литературы, а также запоминания информации

Правильная работа со специальной литературой—нема­ловажный элемент научной организации умственного тру­да. При отсутствии необходимых навыков снижается и эф­фективность такой работы, нерационально расходуется время.

Одной из особенностей работы со специальной литерату­ры является то, что она идет в определенной последователь­ности: сначала предварительное ознакомление с книгой, затем—тщательная ее проработка [100].

Предварительное ознакомление с книгой дает четкий от­вет на вопрос о целесообразности дальнейшего ее чтения: в каком отношении она представляет интерес, каковы Долж­ны быть глубина ее проработки, фор'ма записи результатов. Последовательность предварительного ознакомления с кни­гой: заглавие, автор, издательство, год издания, аннотация, предисловие, справочно-библиографический аппарат.

Чтение научного произведения включает два этапа: 1) бег­лый анализ его содержания; 2) тщательная проработка про­изведения в целом или отдельных его частей.

Беглый анализ содержания книги необходим в тех слу­чаях, когда предварительное ознакомление не позволяет определить, насколько она соответствует кругу научных интересов читателя.

Тщательная проработка текста—это уже усвоение его в такой степени, в какой это необходимо по характеру целе­вой установки. Основная трудность при этом—анализ ло­гической структуры книги. Задача заключается в том, что­бы проследить ход мыслей автора, логику его доказательств, установить связи между отдельными положениями, выделитъ главное в их обосновании.

Проведение такого анализа значительно облегчается, если содержание книги отражается на бумаге в форме выписок главных положений или графической схемой. Усвое­нию тех или иных положений способствует их нумерация, а также система выделений в тексте книги.

Затрудняет понимание текста наличие иногда непонятных слов. Уточнение всех терминов и понятий, по поводу которых возникают какие-либо сомнения, — обязательное условие его усвоения.

Ведение записей дает возможность сохранить необходи­мую информацию в удобном для дальнейшего использования виде, закрепить ее в памяти, сократить время на поиск при повторном обращении к данному источнику.

Особенно важно обязательно записывать свои мысли и суждения, появляющиеся в процессе чтения: ведь они являются результатом тех или иных ассоциаций, которые в других ситуациях никогда не возникнут. Облегчает работу не любая запись, а лишь соответствующая некоторым общим требованиям к их ведению и правильному выбору формы.

Записи должны быть предельно полными, в полной мере отвечающими целевой установке при чтении книги, а их форма—способствующей легкости обращения к ним в даль-йшем.

Один из общих моментов техники записей— выбор их формы. Несомненные преимущества имеет карточная форма, причем под карточкой понимается и лист бумаги обычного формата.

Рекомендуется вести записи на одной стороне листа, что позволяет ускорить поиск информации и ее систематизацию, делать любые вставки в текст и т.п. Прежде всего нужно стремиться к лаконизму в изложении, использовать всякого рода сокращения и условные знаки-символы:

знаки одобрения для выделения особо важных или интересных мест в книге (двойные или одиночные подчеркивания, знаки восклицания и т.п.);

знаки возражения или непонимания для выделения мест, которые кажутся читателю сомнительными или неясными (подчеркивание волнистой линией, одиночные или двойные вопросительные знаки, вопросительные слова типа «за­чем?», «откуда?», «как?», указания на противоречия);

знаки дополнения для фиксирования дополнительных сведений, предложений читателя (подчеркивание пункти­ром, использование стрелок, записи типа «см. также» и т.п.).

При повторном чтении удобно пользоваться карандашом другого цвета, чтобы было видно изменение отношения к содержанию книги.

Одним из наиболее часто практикуемых видов записи является конспект—краткое изложение прочитанного. По своей структуре он чаще всего соответствует плану книги.

Различают текстовой, формализованный и графический конспекты. Формализованный конспект целесообразно ис­пользовать, когда перечень характеристик описываемых явлений или объектов более или менее постоянен. Графи­ческий конспект—наиболее совершенный способ изображе­ния внутренней структуры книги, что позволяет лучше ус­воить ее содержание [115].

Таким образом, рациональная организация умственного труда студентов и преподавателей.вуза предполагает их умение быстро разбираться в структуре произведения, вы­бирать удобную форму фиксации всего ценного в нем.

Китайская поговорка гласит, что даже самая хорошая память ничего не стоит по сравнению с чернилами.

В педагогической психологии разработаны рекоменда­ции, направленные на улучшение процесса усвоения знаний. Особую роль при этом играют познавательные процессы, их активность, целенаправленность и согласованность.

В методическом плане речь идет прежде всего о восприя­тии, переработке и сохранении информации. Один из важ­нейших способов закрепления информации—повторение. Но между стихийным, самопроизвольным повторением и по­вторением, опирающимся на рациональные его приемы, есть существенные различия. Нерациональный подход даже при большом количестве повторений запоминаемого мате­риала может привести лишь к поверхностному его закреплению в памяти. Использование же рациональных приемов позволяет обеспечивать эффективное его закрепление даже при относительно небольшом количестве повторений.

Повторение воспринимаемой информации—это познавательный процесс. Его особенность состоит в повторении процесса запоминания от восприятия (через концентрацию) до запечатления информации. Она все с большей полнотой и всесторонне включается в информационную сеть памяти и благодаря этому закрепляется.

Считается, что времени работы мгновенной памяти — 20 секунд—недостаточно для закрепления информации, не закрепившаяся в памяти за это время, она может быть потеряна навсегда. Только когда она переходит в кратковременную память, она и сохраняется в ней более или менее длительное время. Однако максимальные потери информации имеют место именно на ранних стадиях ее закрепления. Повтороение как раз и способствует интенсификации процесса ее закрепления в памяти.

Но и повторение должно быть рациональным. Как показывают исследования, заучивать весь материал сразу нецелесообразно: бывает достаточным повторение через более или менее продолжительные промежутки времени, данный факт в настоящее время не имеет исчерпывающего объяснения. Возможно, такая особенность процесса за­пипоминания информации обусловлена, в частности тем, что уже с момента запечатления она становится органической частью системы знаний, хранящихся в памяти человека. Поэтому переработка и закрепление информации косвеннымм путем— на основе установления связей со сходной информацией— происходят и в промежутках времени между повторениями, в периоды косвенного закрепления информации. Эти временные интервалы, могут быть длительными, но не настолько, чтобы информация могла теряться.

Допустим, студент подготовится к экзамену в течение семи дней, и ему для эффективного запоминания изучаемого материала требуется пять повторений. Было бы нерациональным делать их в течение одного дня. Более разумно распределить на все семь дней.

Большое значение имеет также правильный выбор вре­менных интервалов между отдельными повторениями. Воз­никает вопрос: обязательно ли делать их через одинаковые промежутки времени? Вероятность потери информации, как уже говорилось, максимальна на ранних стадиях ее запечат-лёния. Чем дольше информация находится в памяти, тем меньше опасность ее потери. Поэтому вначале промежутки времени между повторениями должны быть короче, а затем их следует постепенно увеличивать.

Возвращаясь к нашему примеру, можно сказать, что в первый день студенту следует повторить заучивание мате­риала дважды, во второй день — один раз. На третий день повторять не надо, а на четвертый—снова повторить один раз. Затем следует пропустить два дня и последнее повторе­ние сделать на седьмой день. При такой организации рабо­ты эффективное запечатление информации потребует мень­ших усилий, чем в случае, если бы повторения выполнялись ежедневно в течение семи дней [244].

Число повторений в любом случае должно быть достаточ­ным, чтобы информация не терялась в течение времени ее возможного востребования. Если в течение нескольких дней, то процесс целесообразно повторить через 15—20 минут, че­рез 8—9 часов и через 24 часа.

Метод заучивания по частям целесообразен при работе с материалом, отдельные части которого различаются по сте­пени трудности их усвоения. В этом случае вначале каждая часть заучивается отдельно, а затем и весь материал как единое целое.