Проектування звіту у режимі конструктора

Для користувачів-початківців найоптимальнішим способом створення звітів є використання майстра або шаблона з подальшим редагуванням звіту у режимі конструктора. Процес редагування проекту звіту аналогічний до редагування проекту форми, оскільки інформація звіту розміщується в областях проекту та елементах керування, піктограми яких знаходяться на панелі інструментів Панель элементов

Для створення звіту за допомогою конструктора, потрібно у вікні Новый отчет вибрати елемент Конструкіпор. Джерело даних можн|к задати у цьому ж вікні або відкласти цю дію на наступні кроки роботи з майстром.

Вікно порожнього проекту звіту, яке з'являється після завантаження конструктора, розділене на три області: верхній і нижній колонтитули та область даних. У ці області потрібно розмістити елементи керування (аналогічно як при проектуванні форми). При потребі можна також відобразити у вікні проекту заголовок та примітку форми (команда Вид рядка меню вікна програми).

Додавання елементів керування, їх редагування та форматування, а також редагування областей звіту здійснюється так само як і при проектуванні форми: програма дозволяє створювати обчислювальні елементи керування (як правило, це стосується текстових полів), також можна використовувати побудовувач виразів, який відкривається з вікна властивостей елемента керування.

Для вибору чи формування стилю відображення даних у звіті потрібно, перебуваючи в режимі конструктора, виконати команду Формат – Автоформат і у діалоговому вікні, яке відкриється, вибрати потрібний стиль. У цьому ж вікні за допомогою кнопки Настройка можна змінити параметри вибраного стилю або створити новий на основі вибраного.

Після завершення розробки звіт можна проглянути на екрані, виконавши команду Файл–Предварительный просмотр.

Збереження та друкування звіту

Для збереження звіту клацніть мишкою на кнопці Сохранить панелі інструментів або виконайте команду Файл–Сохранить. Можна просто закрити вікно Конструктор отчета, клацнувши мишкою в ньому на кнопці Закрыть (Close) або натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+F4> і відповівши Да у діалоговому вікні Сохранить изменения. Якщо звіт зберігається вперше, буде зроблено запит про його ім'я.

 Для друкування звіту виберіть його у вікні БД і виконайте команду Файл–Печать. При цьому з'явиться діалогове вікно Печать, в якому вказується діапазон сторінок для друкування, кількість копій та тип принтера. Після встановлення параметрів клацніть мишкою на кнопці ОК.

Роздрукувати звіт можна, клацнувши правою кнопкою мишки на необхідному звіті у вікні бази даних і вибравши команду Печать з контекстного меню, що з'явилося. Однак зверніть увагу на те, що при цьому діалогове вікно Печать не з'являється, а використовуються параметри друку, встановлені за замовчуванням.

Якщо при друкуванні звіту кожна друга сторінка виявляється порожньою, то це означає, що ширина звіту більша від ширини сторінки і елементи звіту, що не вміщуються, друкуються на додатковій сторінці. Причому це відбувається навіть тоді, коли в частині звіту, яка не помістилася, нічого немає. Вихід з цього становища дуже простий: поверніться до діалогового вікна Конструктор отчета і зменшіть ширину звіту, перетягнувши його праву межу так, щоб ширина звіту стала меншою від ширини сторінки.

Якщо в операційній чистемі не встановлено жодного драйвера принтера (будь-якого), створити звіт буде неможливо, про що буде повідомлено в інформаційному вікні.