Умови в запитах
Наступні рядки бланку запиту (Условие отбора та или) призначені для створення запиту, який відбиратиме лише такі записи таблиці, які задовольняють певні умови. Сюди вводять умови, на основі яких здійснюватиметься відбір даних.
Щоб створити запити, можна використовувати велику кількість умов: для роботи з текстом, числовими величинами, датами або комбінацією типів даних.
Використання текстових умов
При створенні текстової умови в рядок Условия отбора відповідного поля запиту необхідно ввести рядок тексту, згідно з яким Access буде відбирати записи. Access допускає використання різних способів введення текстових виразів. Можна вводити будь-який з наступних виразів:
Лондон або London
"Лондон" або "London"
=Лондон або =London
="Лондон" або =''London''
В текстових умовах можна використовувати оператор Like і символ шаблона (зірочку), яка означає довільну послідовність символів. Наприклад, у рядку Условия отбора поля Назва продукції можна ввести оператор Like "П*р" для пошуку продукції, назва якої починається з букви П і закінчується буквою р (наприклад, Папір, Принтер).
Використання числових умов
Для полів, які вміщують числові або грошові значення, у виразах можна використовувати математичні оператори. Такі вирази, як =20.00 або between 5 and 12, є типовими числовими умовами.
Оператори, що використовуються в числових виразах
Використання умов для дат
Математичні оператори також можна використовувати у виразах, що застосовують поля дат. Дати можна вводити в будь-якому з прийнятих форматів. В Access припускається будь-який з наступних форматів дат:
#23/6/97# 23/6/97
23-Июн-97
Поміщення дат між символами # не обов'язкове (якщо ці символи відсутні, Access додасть їх автоматично). Наприклад, якщо ввести умову (between 1/1/96 and 31/12/96), то будуть відібрані записи, в яких у полі, куди введено умову, стоять дати від 1 січня 1996 р. до 31 грудня 1996 р.
В умовах для дат можна використовувати функцію Date() для відбору записів, які вміщують поточну дату або потрапляють у визначений часовий проміжок відносно поточної дати. Наприклад, при введенні виразу Date() в рядок Условия поле записів матиме значення, яке відповідає поточній даті. Можна використовувати такі вирази, як between 15/6/94 and date(), для включення всіх записів з датами між 15 червня 1994 р. і поточною датою, а також такі вирази, як between date() and date()+30 для відбору всіх записів зі значенням дати між поточною датою і 30 наступними днями.
Використання умов з логічними операціями И (AND) та ИЛИ (OR)
Для відбору підмножини даних, які задовольняють кілька умов, у відповідні поля бланку запиту необхідно ввести умови у визначеному форматі. Такі запити використовують логічну операцію И (AND), оскільки для відбору запису має задовольнятися перша і друга умови.
В багатьох випадках, коли відбираються записи, які задовольняють хоча б одну умову з кількох, потрібен інший підхід. Такі запити використовують логічну операцію ИЛИ (OR), оскільки для відбору запису мають задовольнятися перша або друга умова.
Щоб здобути потрібні результати в одному й тому самому запиті, можна використовувати комбінацію логічних операцій И (AND) та ИЛИ (OR).
Для введення умов клацніть мишкою у будь-якому місці рядка Условия отбора потрібного поля і введіть вираз (допускається введення довгих виразів). Для перегляду всього виразу натисніть комбінацію клавіш <Shift+F2> і прогляньте його в діалоговому вікні Увеличение.
Увівши всі потрібні параметри у бланк запиту, його закривають та у вікні Сохранение присвоюють ім'я.
Дані, що відтворюються під час виконання запиту, в ньому не зберігаються. При збереженні запиту зберігається тільки структура запиту.