Збереження таблиці з фільтром та без нього.

При закритті таблиці зі збереженням змін, незалежно від способу фільтрації си сортування, зберігається і сам фільтр. Щоб переконатися у цьому, можна після закриття таблиці зі збереженням змін, відкрити її знову і включити фільтр. При цьому діятиме фільтр, в становлений перед останнім збереженням таблиці.

Для збереження таблиці без фільтра необхідно відмінити його дію, очистити всі критерії відбору та закрити таблицю зі збереженням змін. Після повторного відкриття збереженої таблиці кнопка Применение фильтра буде недоступною.

Форми

Інформацію в бази даних можна вводити та переглядати як за допомогою таблиць, так і за допомогою спеціальних об'єктів – форм. Форми нагадують паперові бланки і часто розробляються для відображення одного запису таблиці даних або запиту на екрані. В формах Access можна відображати дані з кількох пов'язаних між собою таблиць.

Використання форм для введення і редагування даних має деякі переваги перед введенням даних в саму таблицю даних. Форми дають змогу вибрати зручне розміщення полів на екрані і забезпечити перегляд графічних об'єктів (наприклад, рисунків), що зберігаються в полях об'єкта OLE.

Форми варто використовувати і тоді, коли з базою даних працює декілька користувачів, оскільки цей об'єкт може виступати як засіб захисту бази даних від несанкціонованих дій, а також для приховування конфіденційної інформації. Форми – це своєрідні бланки-формуляри, які відображають інформацію таблиць та допомагають вносити зміни та доповнення в неї.

Один з різновидів форм – кнопкові форми – можуть використовуватись для автоматизації роботи з базою даних.

Будь-яка форма будується на основі даних полів таблиці. Якщо ж форма повинна містити дані полів декількох зв'язаних таблиць, то можна спочатку створити запит, а вже потім, на основі полів запиту – форму.

У програмі Access можна створювати різноманітні форми: прості, складні, з діаграмами, у вигляді зведених таблиць, а також кнопкові та форми-заставки.

Проектування форм

У програмі передбачено створення форми одним із трьох способів:

• на основі шаблону;

• за допомогою майстра створення форми;

• у режимі конструктора форм.

Можна також розробляти форми вручну, відкривши пусту форму і перетягнувши об'єкти (наприклад, поля, текст і графіку) в потрібне місце форми. Можна поєднувати автоматизовану і ручну розробку. Наприклад, за допомогою Мастера форм можна створити основу форми, а потім відкрити форму в режимі Конструктор формы і внести зміни вручну.

Вибрати спосіб створення форми можна за допомогою ярликів вкладки Формы вікна бази даних або у діалоговому вікні Новая форма, яке відкривається кнопкою Создать панелі інструментів вікна бази даних.

Опція	Призначення
Конструктор	Створює порожню форму, в яку можна вручну додати поля таблиці
Мастер форм	Активізує Мастер форм, який задає ряд запитань, і створює форму відповідно до відповідей
Автоформа: в столбец	Створює форму за замовчуванням (при цьому всі поля розміщуються в одну колонку і вирівнюються по лівому краю)
Автоформа: ленточная	Створює форму за замовчуванням з табличним поданням даних, де кожне дане розміщене в окремому полі
Автоформа: табличная	Створює форму за замовчуванням з табличним поданням даних, розділених лініями сітки
Диаграмма	Активізує Мастер диаграмм, який будує форму, що відтворює числові дані у вигляді діаграми
Сводная таблица	Створює форму, що вміщує зведену таблицю Excel
Конструктор	Створює порожню форму, в яку можна вручну додати поля таблиці

У вікні Новая форма у полі Выберите в качестве источника таблицу или запрос рекомендується вибрати зі списку таблицю або запит, на основі якої створюватиметься форма. Після цього вибирають один із можливих способів створення форми.