Питання для самоконтролю

1. Основні призначення та можливості Microsoft Excel.

2. Основні елементи вікна програми та їх функції.

3. Коротка характеристика головного меню.

4. Способи відкриття та збереження  файлів.

5. Поняття про робочі аркуші та книги.

6. Принципи копіювання, переміщення та вставки робочих аркушів.

7. Переміщення за допомогою комбінацій клавіш.

8. Діалогове вікно, перехід.

9. Суть представлення загального формату чисел.

10. З чого починається в активній комірці будь-яка формула?

11. Які знаки арифметичних операцій можна набрати з клавіатури?

12. Які символи не можна включати у назву листа?

13. Де знаходиться і який вигляд має маркер заповнення?

14. Де знаходиться і який вигляд має маркер виділення комірок?

15. Який вигляд має маркер копіювання/переміщення комірок?

16. Які символи з’являються у рядку формул при введенні в комірку першого символу?

17. Яку команду можна виконати після подвійного клацання на назві робочого листа?

18. Який вигляд має курсор клавіатури?

19. Як називається комірка, на якій встановлено курсор таблиці?

20. Яка різниця між абсолютними та відносними комірками?

21. Формати комірок та їх коротка характеристика.

22. Особливості форматування комірок.

23. Склад діалогового вікна Формат комірок.

24. Складання функцій за допомогою панелі формул.

25. Причини створення посилань на інші аркуші чи книги.

26. Послідовність виконання дії при створені посилання на комірку, яка міститься в іншій книзі.

27. Що показує помилка #ЗНАЧ!

28. Що показує помилка #####

29. Що показує помилка #ИМЯ?

30. Захист формул від відображення в рядку формул.

31. Встановлення правил для перевірки даних.

32. Основні елементи діаграми Excel та їх призначення.

33. Поняття про ряд даних.

34. Використання осей та ліній сітки.

35. Принципи роботи з вбудованими діаграмами.

36. Робота з майстром діаграм.

37. Використання комбінованих діаграм.

Система управління базами даних ms office Access 2003

При розв'язуванні багатьох інформаційних задач сьогодні широко використовуються системи управління базами даних (СУБД) (DATA BASE).

Система управління базами даних – це комплекс програмних і мовних засобів, призначених для створення баз даних, оновлення та організації пошуку в них необхідної інформації.

База даних (БД) – це поіменована сукупність структурованих даних, що відносяться до визначеної предметної області.

Під предметною областю прийнято розуміти частину реального світу, яку вивчають з метою організації автоматизації керування.

Типові приклади інформації, яка може зберігатися в комп'ютерних БД:

• інформація про працівників установи;

• облік продукції;

• робочі плани;

• відомості про покупців;

• облік продажів;

• постачальники;

• накладні.

В усіх наведених прикладах підкреслюється функція зберігання і маніпулювання даними, а не розрахунки. В БД можна виконувати багато фінансових, статистичних та інших розрахунків, але останні здійснюються не так швидко, як, приміром, в електронних таблицях. Наприклад, СУБД - не найкраща програма для автоматизації розрахунків податку з прибутку: для розв'язування цієї задачі більш придатна електронна таблиця. Однак якщо користувачеві необхідно відслідковувати, аналізувати і зберігати інформацію про податки за кілька років, то БД краще підходить для збирання та збереження цієї інформації.

Структурування – це набір правил про способи представлення і організацію даних.

В структурованих СУБД реалізується реляційна модель організації даних (Relational database management systems) - зображення їх у табличному вигляді. Рядок такої таблиці називають записом файлу бази даних (БД), а стовпчик - полем запису. Доступ до елемента даних здійснюється за допомогою зв'язку потрібного рядка (запису) з потрібним стовпчиком (полем).

Структура і вміст компонентів СУБД визначає її призначення і коло потенційних користувачів. Залежно від рівня підготовки і діапазону розв'язуваних завдань користувачів персональних комп'ютерів можна поділити на три групи:

тих, яким для розв'язання своїх завдань потрібен порівняно невеликий набір функцій пакета СУБД (створення файлів даних, введення і поновлення даних, виведення на друк нескладних вихідних документів тощо);

тих, яким необхідно знати багато функцій пакета СУБД, у тому числі і елементи командної мови, але не потрібно створювати складні програми;

програмістів, в завдання яких входить розробка складних прикладних програм з управління і обробки файлів БД.

Останні версії СУБД Access for Windows, розроблені фірмою Miсrosoft, відповідають вимогам усіх перелічених груп користувачів.

Microsoft Access - це система управління реляційними БД, призначена для роботи в середовищі Windows. Працючи з Access, користувач може розв'язувати наступні завдання:

• розбивати дані на логічно пов'язані між собою частини;

• вводити, змінювати, видаляти необхідні дані;

• знаходити підмножини даних за заданими умовами;

• створювати форми і звіти;

• автоматизувати виконання стандартних завдань;

• графічно встановлювати зв'язки між даними;

• вставляти рисунки у форми і звіти;

• створювати власні, готові до роботи з БД форми, які вміщують меню, діалогові вікна і командні кнопки.