Редагування діаграм

Використовуючи інструментальні засоби табличного процесора Excel, можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та ефективною.

Форматування областей діаграм

Розрізняють два вели­ких об’єкти діаграми: область діаграми й область її побу­дови. Перша – це простір, обмежений зовнішньою рам­кою діаграми, а друга – простір між осями координат X, Y. Модифікація об’єктів указаних обла­стей виконується окремо. Будь-яка область активізується подвійним натисканням лівою клавішею миші на будь-якій її точці. Під час активізації області діаграми на екрані з’яв­ляється вікно форматування Формат області діаграми з вкладками Вид, Шрифт і Властивості.

Вікно Формат області діаграми можна активізувати також за командою Формат області діаграми з контекстного меню.

Вкладка Вид дає змогу встановити колір, товщину та тип лінії рамки областей діаграми, а також колір і спосіб їх заливання. Останній вибирається користувачем у спеціальному вікні Заливка, яке активізується пара­метром Способи заливки. Вікно За­ливка надає користувачеві можливість вибрати варіант градієнтності та тип штрихування області, її текстуру і візерунок, а також розмістити в області певний малюнок-картинку з деякого файлу.

Заливання області діаграми додає їй привабливого зовнішнього вигляду. В разі використання об’ємних діа­грам заливанню можуть підлягати не тільки їхні області, а й стінки та основи стовпців. Останні виділяються так са­мо, як і область діаграми: подвійним натисканням лівою клавішею миші.

Вкладка Шрифт забезпечує вибір типу шрифту, його розміру, зображення, кольору, способу підкреслення і т. д.

Вкладка Властивості забезпечує прив’язку об’єкта до області діаграми і захист її комірок.

Під час активізації області побудови діаграми на ек­ран викликається вікно Формат області побудови з однією вкладкою Вид. Тому можливості форматуван­ня цієї області дещо обмежені.

Великі можливості редагування областей діаграм надають користувачеві відповідне контекстне меню та інстру­ментальна панель Діаграма.

К онтекстне меню редагування діаграм. Це меню ак­тивізується натисканням правою клавішею миші, коли об­ласть діаграми або область її побудови діаграми виділено. До меню області діаграми входять: команда Формат області діаграми і чотири команди, які практично реалізують функції (кроки) Майстра діаграм, як показано на малюнку.

Д ля форматування діаграми також можна використати панель інструментів Діаграма. Ця панель активізується командою Вид – Панель інструментів – Діаграми, її використання істотно прискорює процес формування та перетворення діаграм. За допомогою відповідних піктограм панелі, яка зображена на малюнку можна:

1. Вибрати зі списку будь-який елемент (легенду, об­ласть, вісь X або Y, основи, стіни, таблицю даних, кутки, лінії сітки і т. д.);

2. Здійснити форматування вибраного об’єкта діаграми (змінити властивості);

3. Вибрати тип або вигляд діаграми;

4. Приховати, відобразити та змінити легенду;

5. Добавити (вилучити) таблицю даних;

6. Увімкнути режим «по рядках» або «по стовпцях»;

7. Змінити положення об’єктів осі категорій та осі зна­чень на 45° за рухом годинникової стрілки або у про­тилежному напрямку.

Отже, панель Діаграми дає змогу здійснювати форматування всіх об’єктів діаграми, включаючи стіни (основи) об’ємних діаграм, лінії сітки, осі тощо.