12.2 Створення звіту в режимі майстра

З використанням майстра на основі запиту Сума замовлення створити звіт з групуванням за Країною, в середині за Назвою туру. В якості підсумкових значень розрахувати загальну суму замовлення за групою.

Вибираємо «Создание отчета с помощью мастера»

Вказуємо джерело даних (Запит: Замовлення) і обираємо всі поля запиту. Далее…(див. рис. 12.1)

Рисунок 12.1 – Перший крок майстра звітів

Згідно умови додаємо рівні групування, переносимо вправо поля Країна, Назва туру. Далее… (див. рис. 12.2)

Рисунок 12.2 – Другий крок майстру звітів

Вказуємо сортування.

Натискаємо на кнопку ИТОГИ, обираємо функцію суми Sum. ОК. Далее…

Вибираємо вид макета для звіту (орієнтація - альбомна). Далее…

Вибираєм стиль. Далее…

Задаємо ім’я звіту. Готово

Перегляд запиту «Сума замовлення». Перша сторінка з двох виглядить таким чином (див. рис. 12.3):

Рисунок 12.3 – Режим перегляду звіту

12.3 Створення звітів у режимі конструктора

Розглянемо ще один приклад створення звітів. На основі запиту Сума замовлення створимо звіт з групуванням за Туристами, в середині за Датою. У якості підсумкових значень за групами розрахувати кількість записів, а також середню суму замовлення за звітом в цілому.

Створюємо звіт в режимі конструктора: кнопка Создать вверху вікна бази даних . У відкритому вікні Новый отчет обираємо запит, на основі якого будемо створювати звіт, «Сума замовлення» (див. рис. 12.4).

Рисунок 12.4 – Вікно нового звіту

Завантажується Конструктор звітів, де у Списку полів перераховані поля запиту «Сума замовлення». На панелі інструментів перераховані елементи управління, які можна розташувати на звіті (див. рис. 12.5).

Рисунок 12.5 – Вікно конструктору звітів

Додаємо області заголовку та примітки звіту командою головного меню Вид – Заголовок/примечание отчета.

Видаляємо колонтитули командою головного меню Вид – Колонтитулы.

Встановлюємо групування командою головного меню Вид – Сортировка и группировка. Вибираємо рівні групування за ПІБ і за Датами (див. рис. 12.6). Для обох полів встановити:

Заголовок группы – Да

Примечание группы - Да

Рисунок 12.6 – Вікно сортування та групування

Закрити вікно.

Розташовуємо поле ПІБ в області Заголовок групи «Замовник».

Розташовуємо поле Дата в області Заголовок групи «Дата».

Решту полів (Назва туру, Країна, Кількість днів, Вартість, Кількість путівок, Сума замовлення) розташовуємо в області даних.

Для розрахунку підсумкових значень:

В області Примечание группы «Замовник» створюємо об’єкт (Поле), де вказуємо:

Кількість записів за замовником: =Count([Назва туру])

В області Примечание группы «Дата» створюємо об’єкт (Поле), де вказуємо:

Кількість записів за датою: =Count([Назва туру])

В області Примечание отчета створюємо об’єкт (Поле), де вказуємо:

Загальна сума: =Sum([Сума замовлення])

У заголовку звіту створюємо об’єкт , куди вносимо назву звіту «Замовлення»

Змінюємо для об’єктів тип та розмір шрифту, колір тексту та заливки (за власним смаком). Отримуємо в конструкторі звіт, що зображено на рис. 12.7:

Рисунок 12.7 – Конструктор звіту

В області Примечание отчета можна також створити поле з поточною датою за допомогою елементу (Поле) та напис з ПІБ відповідального за підготовку документа (Надпись).

В області Заголовок/Примечание отчета звіту можна також створити рисунок за допомогою елементу (Рисунок). Для зміни характеристик рисунку відкриваємо його властивості правою кнопкою миші та встановлюємо:

Установка размеров – По размерам рамки

Выравнивание рисунка – По центру

На попередньому перегляді отримуємо звіт, що зображено на рис. 12.8.

Рисунок 21.8 – Звіт у режимі попереднього перегляду