8.3 Контрольні питання

1. Що таке зведена таблиця?

2. Яке правило слід виконувати при формуванні макету зведеної таблиці?

3. Дайте визначення поняттю «консолідація даних».

4. Які типи консолідованих звітів можна зробити у Microsoft Excel?

5. Які операції можуть бути використані для підведення підсумків в консолідованому звіті?

8.4 Практичні завдання Завдання 1

1. Побудувати таблицю в середовищі табличного процесору Microsoft Excel з використанням аналогічних способів форматування і заповнити її даними (див. рис. 8.1).

2. У клітинках на місці символу * створити необхідні формули для розрахунку значень.

3. Створити зведену таблицю за країною та кількістю придбаних путівок.

4. Створити зведену таблицю за датою, назвою туру і загальною сумою замовлення.

5. Створити зведену таблицю за назвою туру, датою, кількістю придбаних путівок і середньою сумою замовлення.

Рисунок 8.1 – Вихідна таблиця для виконання завдання 1

Методичні вказівки з виконання завдань за темою:

1. Для розрахунку суми замовлення необхідно у клітинку F3 ввести формулу: =D3*E3 і скопіювати у діапазон F4: F16.

2. Для розрахунку підсумкових значень у клітинці Е17 слід використати інструмент . В результаті отримаємо формулу =СУММ(Е4:Е16). Аналогічно визначається підсумок за сумою замовлення.

3. Побудова зведеної таблиці відбувається за допомогою майстра, що визивається за допомогою команди Данные – Сводная таблица.

4. На першому кроці майстра необхідно вибрати джерело даних для зведених таблиць - в списке или базе данных Microsoft Excel і тип звіту, що створюється, - сводная таблица. Натиснути на кнопці Далее.

5. На другому кроці слід виділити діапазон клітинок, у якому містяться дані для зведеної таблиці, тобто, всю таблицю одним блоком без підсумкового рядка. Для нашого завдання це буде діапазон А2:F16. Натиснути на кнопці Далее.

6. На третьому кроці, безпосередньо створюється макет зведеної таблиці як показано на рис.8.2, шляхом перетягування заголовків таблиці в потрібні області. ОК.

Рисунок 8.2 – Вікно макета зведеної таблиці по країнах і кількості придбаних путівок

7. Після побудови макета вибираємо місце розташування таблиці і натискаємо на кнопці Готово. В результаті отримаємо таблицю, що зображена на рис.8.3.

Рисунок 8.3 – Зведена таблиця по країнах і кількості придбаних путівок

8. Для створення наступної зведеної таблиці необхідно зробити таку ж послідовність дій, різниця буде лише у вигляді побудові макета (див. рис.8.4).

Рисунок 8.4 – Вікно макета зведеної таблиці за датою, назвою туру і загальною сумою замовлення

9. В результаті отримаємо таблицю, що наведена на рис. 8.5.

Рисунок 8.5 – Зведена таблиця за датою, назвою туру і загальною сумою замовлення

10. Макет зведеної таблиці для третього завдання буде мати вигляд, як на рис.8.6.

Рисунок 8.6 – Вікно макета зведеної таблиці за датою, назвою туру, кількістю і середньою сумою замовлення

Якщо необхідно визначити операцію для поля, яке обчислюється слід клацнути на ньому двічі і у вікні, що відкриється вибрати потрібну операцію (рис.8.7).

Рисунок 8.7 – Діалогове вікно Вычисление поля сводной таблицы.

11. В результаті отримаємо таблицю, що наведена на рис. 8.8.

Рисунок 8.8 – Зведена таблиця за датою, назвою туру, кількістю проданих путівок і середньою сумою замовлення