5. Електронні презентації. Створення електронних презентацій у Рower Рoint
5.1 Основні поняття
Форми презентації можуть бути найрізноманітніші: на виставковому стенді, при контакті з покупцем при особистому продажу або в магазині, в лекційній аудиторії, по телебаченню та ін. В будь-якому випадку презентація (від лат. praesentatio — представлення, пред’явлення) це комунікаційний процес зі всіма його основними компонентами. Якщо презентація створена програмними засобами, то презентація - це набір слайдів, що об’єднанні можливістю переходу від одного слайда до другого і зберігаються в одному файлі.
Термін “слайд” використовується для позначення одиниці візуальних матеріалів презентації незалежно від того, чи буде ця сторінка демонструватися на екрані дисплею, роздруковуватися на принтері або виводитися на 35-міліметрову фотоплівку.
Слайд - логічно автономна інформаційна структура, що містить різноманітні об’єкти, які представляються на загальному екрані монітора, листі паперу або на листі колірної плівки у вигляді цілісної композиції.
У складі слайда можуть бути такі об’єкти: заголовок і підзаголовок, графічні зображення (рисунки), таблиці, діаграми, організаційні діаграми, тексти, звуки, маркіровані списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, різні зовнішні об’єкти.
Послідовність роботи над презентацією. Процес розробки презентації може бут розбитий на декілька етапів:
1. Розробка структури презентації
2. Створення окремих слайдів
3. Складання зв’язаної послідовності слайдів
4. Створення допоміжної підтримки презентації
5. Планування демонстрації
Режими роботи в PowerPoint. У відповідності до розділення роботи над презентацією на етапи в PowerPoint передбачені різні режими роботи. Кожний з цих режимів забезпечує відповідну роботу з презентацією. При цьому зміни, що вносяться в одному режимі, відбиваються у всіх інших.
В режимі структури PowerPoint відображає текстовий зміст презентації, дозволяючи вводити новий текст або редагувати існуючий, не відволікаючись при цьому на деталі оформлення, присутні в інших режимах. Оскільки робота йде тільки над текстом, користувач може цілком сконцентруватися на смисловому наповненні слайдів і на словесному викладі своїх ідей. Цей режим добре пристосований для вибору оптимальної послідовності подачі матеріалу, а дизайн і інші елементи оформлення зовнішнього вигляду презентації опрацьовуються після перемикання в інші режими.
В режимі слайду зручно конструювати або коректувати окремі слайди презентації. Тут можна вводити і редагувати текст, вставляти графічні об'єкти, діаграми (графіки) і таблиці. Крім того, слайд можна доповнити власним фоном і текстовими коментарями.
В режимі сортувальника мініатюрні копії слайдів всієї презентаційної послідовності розташовуються рівномірними рядками у вікні перегляду. Користувач може прослідити вплив будь-якого загального параметра, такого як оформлення фону слайдів або вибір колірної схеми, на вигляд презентації в цілому. В цьому режимі відсутня можливість зміни змісту конкретних слайдів, проте доступні засоби їх видалення, дублювання і зміни порядку проходження. За допомогою даного режиму можна перед друком або демонстрацією презентації перевірити її на наявність суперечливих слайдів або грубих помилок в представленні інформації. Режим сортувальника слайдів також використовується для завдання і зміни перехідних ефектів, що реалізовуються на екрані при зміні слайдів під час демонстрації презентації.
Режим заміток призначений для створення сторінок заміток, які можуть використовуватися доповідачем під час презентації або служити як роздавальний матеріал. В цьому режимі зменшена копія слайда розташовується у верхній частині сторінки, тоді як нижню, вільну частину сторінки, можна заповнити текстовим матеріалом, що містить пояснення до даного слайда. Вибравши відповідний масштаб відображення, можна одночасно бачити на екрані зменшений варіант слайда і мати можливість вводить супроводжувальний текст.
В режимі показу слайдів демонструється слайд або вся презентація в динаміці, слайд за слайдом. Демонстрація виконується точно так, як буде здійснюватися показ готової презентації - з використанням анімації, спеціальних ефектів і переходів від одного слайда до другого.
Запуск програми Microsoft Power Point 2003 здійснюється після виконання команди ПУСК Все программы Microsoft Power Point.
Вікно редактора Microsoft Power Point 2003 складається з декількох частин (рис. 5.1).
Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint містить такі дії:
- вибір загального оформлення;
- додавання нових слайдів і їх змісту;
- вибір розмітки слайдів;
- зміна за необхідністю оформлення слайдів;
- зміна колірної схеми;
- застосування різноманітних шаблонів оформлення;
- створення ефектів анімації.
Версія Microsoft PowerPoint 2003 включає декілька областей задач (областей, що містять часто виконувані команди), що допомагають виконувати таке: створення нової презентації; вибір оформлення слайдів; вибір шаблона оформлення, колірної схеми або схеми анімації; створення спеціальної анімації; установка послідовності зміни слайдів; пошук файлів; одночасне копіювання і вставка декількох елементів. Розташування області задач і її невеликі розміри дозволяють використовувати ці команди, не припиняючи роботи над презентацією.
Рисунок 5.1 – Структура головного вікна Microsoft PowerPoint 2003
Відображення області задач здійснюється при виборі в меню Вид пункту Область задач (рис. 5.2).
Для відображення потрібної області задач необхідно в правому верхньому куті поточної області задач натиснути на значок зі стрілкою вниз, а потім вибрати потрібну область задач.
Рисунок 5.2 – Меню області задач Microsoft PowerPoint 2003
Переключення між найбільш часто використовуваними областями задач здійснюється по натисненню на значок зі стрілкою вправо або вліво в лівому верхньому куті області задач.