6.6 Практичні завдання
Побудувати таблицю в середовищі табличного процесору Microsoft Excel з використанням аналогічних способів форматування і заповнити її даними.
У клітинках на місці символу * створити необхідні формули для розрахунку значень.
Перейменувати Лист2 на Режим формул, скопіювати на нього готову таблицю і представити її в режимі формул.
Побудувати кругову діаграму за даними загальної суми фактично реалізованих путівок і розмістити її на одному листі с таблицею.
Побудувати гістограму порівняння кількості реалізованих путівок за планом і фактично та розмістити її на окремому листі.
Підготувати документ до друку: центрувати таблицю, створити колонтитули, що містять дату створення документу та ініціали студента, встановити необхідні поля та орієнтацію листа.
Документ зберегти в папці з прізвищем студента і роздрукувати.
Методичні вказівки з виконання практичного завданя
Для запуску табличного процесора необхідно виконати команду Пуск – Все программы – Мicrosoft Office Excel.
Об’єднання необхідних клітинок виконати за допомогою команди Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Объединение ячеек або за допомогою інструменту .
Для створення багаторядкового тексту виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Переносить по словам. Напрям тексту в клітинках встановлюється у вкладці Выравнивание за допомогою інструменту Ориентация.
Щоб встановити відповідний формат клітинок слід виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число і вибрати необхідний формат.
У клітинці С4 ввести формулу: =В4*$В$15. Щоб створити абсолютне посилання необхідно клацнути по клітинці і натиснути клавішу F4.
Для копіювання формули у суміжні клітинки В5:В13 необхідно клацнути в клітинці, де була створена формула, підвести курсор у правий нижній кут клітинки, щоб він прийняв вигляд чорного жирного хрестика, натиснути ліву кнопку миші і «протягнути» на потрібний діапазон.
Для розрахунку підсумкових значень у клітинці D14 слід використати інструмент
.
В результаті отримаємо формулу
=СУММ(D4:D13).
Аналогічно виконати розрахунки у
клітинках Е14:Н14.У клітинці F4 створити формулу: =Е4/$E$14*100 і скопіювати її у діапазон F5:F13.
Щоб округлити отримані значення необхідно виділити потрібний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число, вибрати числовий формат і вказати кількість знаків після коми.
У клітинці G4 створити формулу: =C4* D4 і скопіювати її у діапазон G5:G13.
У клітинці H4 створити формулу: =C4* E4 і скопіювати її у діапазон H5:H13.
У клітинці І4 створити формулу: =Н4-G4 і скопіювати її у діапазон І5:І13.
Для створення границь необхідно виділити таблицю і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Граница і вибрати необхідний тип лінії для внутрішніх і зовнішніх границь.
Щоб виконати заливання клітинок слід виділити необхідний діапазон і виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Вид і вибрати потрібний колір.
Перейменування листа можна виконати за допомогою команди контекстного меню Переименовать.
Для представлення таблиці у режимі формул необхідно виконати команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – прапорець Формулы.
Побудова діаграм відбувається за допомогою майстра діаграм, що визивається команду Вставка – Диаграмма або натисканням на піктограму
.На першому кроці майстра необхідно вибрати тип діаграми Круговая і вид діаграми за власним бажанням і натиснути кнопку Далее (рис. 6.1).
Рисунок 6.1 – Перший крок «Майстра діаграм»
На другому кроці (рис.6.2) слід виділити необхідний діапазон даних для побудови діаграми. В нашому випадку це діапазони А4:А13 та Н4:Н13. При виділенні несуміжних діапазонів натискаємо клавішу Ctrl.
Рисунок – 6.2 Другий крок «Майстра діаграм»
На третьому кроці майстра діаграм у вкладці Заголовки вказати назву діаграми, у вкладці убрати прапорець Добавить легенду, у вкладці Подписи данных встановити прапорці Имена категорий та Значения, натиснути кнопку Далее.
На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Имеющемся (рис. 6.3).
Рисунок 6.3 – Четвертий крок «Майстра діаграм»
В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 6.4.
Рисунок 6.4 – Кругова діаграма за даними загальної суми фактично реалізованих путівок
Для побудови гістограми порівняння кількості реалізованих путівок за планом і фактично необхідно визвати майстер діаграм і на першому кроці вибрати тип діаграми Гистограмма.
На другому кроці вказуємо діапазон даних А4:А13 і D4:E13 при натиснутій клавіші Ctrl. У вкладці Ряд вказати імена рядів.
На третьому кроці майстра встановити параметри діаграми: надати назву, підписати вісі, вказати місце розташування легенди та підписи даних.
На останньому кроці вказати місце розташування діаграми встановивши перемикач в положення Отдельном.
В результаті отримаємо діаграму, що зображена на рис. 6.5.
Для підготовки документу до друку необхідно виконати команду Файл – Предварительный просмотр – кнопка Страница, у вкладці Страница вказати орієнтацію листа, у вкладці Поля встановити поля і центрування таблиці, у вкладці Колонтитулы створити нижній і верхній колонтитули.
Зберегти файл можна за допомогою команди Файл – Сохранить как, визначити ім’я файлу та місце його розташування. Для подальшого збереження змін у файлі достатньо виконати команду Файл – Сохранить.
Для друку документа необхідно виконати команду Файл – Печать.
Рисунок 6.5 – Гістограма порівняння кількості реалізованих путівок за планом і фактично