2. Поняття аутстаффінгу і його зміст

До послуги аутстаффінгу вдаються компанії різних сфер діяльності: виробничі, сфери послуг, банки. Часто аутстаффінг використовується оптовими і роздрібними торговельними компаніями. Вибір даної послуги визначається цілями, які хоче вирішити за допомогою аутстаффінгу компанія.

У цьому сенсі послуга аутстаффінг вигідна для компаній, які не мають можливості збільшити штатну чисельність співробітників, але мають потребу в них для виконання своїх завдань. Це малі суб’єктів господарювання або суб’єктів господарювання, що знаходяться на спрощеній системі оподаткування, які мають штатні обмеження. Для того щоб прийняти на роботу нових співробітників не обов'язково реєструвати ще одна юридична особа і вести по ньому звітність. Можна зарахувати цих співробітників у штат провайдера. При цьому працювати вони будуть у новому магазині, а перебувати у штаті - у компанії-провайдера.

Також аутстаффінг зручний для компаній, яким співробітники потрібні для виконання короткострокових проектів, наприклад, для автоматизації системи управління підприємством. Сьогодні автоматизація управління компанією використовується далеко не тільки в банках - вона «увійшла» фактично в кожну компанію, особливо якщо ця компанія торгово-виробнича. Щоб не «роздувати» штат, компанії, які впроваджують систему автоматизації, вдаються до послуг провайдера. У цьому випадку найчастіше провайдер сам підбирає необхідний персонал, зараховує його в свій штат, а фактично працюють ці співробітники у Замовника. Таким чином, реалізується послуга лізингу персоналу, що є складовою частиною аутстаффінгу.

Аутстаффінг зручний при необхідності заощадити на своїй кадровій службі або «розвантажити» її при великих обсягах робіт.

Деякі компанії користується цією послугою для залучення висококласного фахівця, який претендує на велику "білу" зарплату, наприклад, гарного фахівця з роботи з корпоративними клієнтами. Велика зарплата на тлі офіційних невеликих зарплат співробітників суб’єктів господарювання, що веде подвійну бухгалтерію, викликає законні підозри працівників податкових органів. Аутстаффінг ж спочатку створювався як кадрова технологія, що припускає повне дотримання місцевого законодавства. Новий високооплачуваний фахівець зараховується до штату провайдера, а продає корпоративним клієнтам товари чи послуги фактичного роботодавця.

Аутстаффінг припускає оформлення частини співробітників у штат сторонньої компанії, яка виступає в ролі формального роботодавця для персоналу передавальної компанії (замовника) і забезпечує ведення рутинної кадрової роботи, нарахування та виплату заробітної плати, перерахування податків, а також дотримання норм законодавства (цивільного, трудового, податкового кодексів, інших законів з усіх питань трудових відносин).

Передумови для виведення персоналу за штат:

1. Зростаюча складність і додаткові вимоги законодавства у сфері кадрового обліку;

2. Менеджер витрачає близько чверті свого часу на вирішення адміністративних питань трудових відносин;

3. Велика кількість постійних співробітників у штаті компанії робить її менш гнучкою і більш залежною від власного персоналу;

4. Прагнення до більшої гнучкості та незалежності при формуванні «штатного розкладу»;

5. Прагнення до скорочення адміністративних витрат на управління персоналом.

З аналізу того, які компанії використовують аутстаффінг, випливають переваги компаній, що використовують цю послугу. Зокрема, це

1. скорочення штатної чисельності персоналу при збереженні фактичною;

2. оформлення тимчасового персоналу;

3. оформлення співробітників на час випробувального терміну і продовження випробувального терміну;

4. зниження адміністративних і фінансових витрат;

5. забезпечення легальності та юридичної підтримки під час роботи з персоналом;

6. можливість сконцентруватися на основному бізнесі;

7. підвищення конкурентоспроможності компанії.

Оскільки поняття аутстаффінгу нове для реальності Пострадянського простору, рядові службовці сприймають його з побоюванням і недовірою. Тому, для успішного виконання проекту та уникнення зростання соціальної напруженості, пов'язаної з морально-психологічними труднощами, які часто зазнають співробітники при перекладі, через нерозуміння й острах бути обдуреними, необхідно правильно вибудувати взаємини між клієнтом і зовнішнім провайдером.

У стандартний набір послуг, що надаються компаніями аутстафером, входять:

• Оформлення працівника (прийом, звільнення);

• Ведення кадрового обліку;

• Розрахунок і виплата заробітної плати (відкриття індивідуальних банківських рахунків для переказу заробітної плати);

• Розрахунок і виплата допомоги з тимчасової непрацездатності, оформлення відрядження та ін;

• Розрахунок і утримання встановлених прибуткового і соціального податків;

• Оформлення необхідних звітів та довідок;

• Управління компенсаційним пакетом співробітників і др.