9. Графическое отображение данных

Материал для подготовки.

Для создания диаграммы, следует, прежде всего, ввести данные в таблицу, а затем выделить в таблице область, по данным которой будет строиться диаграмма. Для пошагового создания диаграммы используется Мастер диаграмм, вызвать который можно командой Вставка – Диаграмма… или кнопкой панели инструментов. Мастер дает возможность выбора (изменения) данных для диаграммы, типа диаграммы, оформления диаграммы.

Диаграмма может располагаться на листе с таблицей (внедренная диаграмма) или на отдельном листе (диаграммные листы). Независимо от места размещения, диаграмма является связанной с исходными данными.

Диаграмму можно редактировать. Параметры построенной диаграммы изменяют, используя контекстное меню диаграммы.

Постановка задачи: По таблице работы № 7 построить круговую диаграмму, показывающую расход материалов на весь ремонт.

Выполнение работы.

1. Выделение блока ячеек A4:A6 (наименования материалов) J4:J6 (расход материалов). ³

2. Вызов Мастера диаграмм любым способом.

   1. Мастер диаграмм (шаг 1 из4): тип диаграммы. Выберите тип диаграммы Круговая и Вид по своему вкусу. Кнопка Далее>

   2. Мастер диаграмм (шаг 2 из4): источник данных диаграммы. Вкладка Диапазон данных показывает выбранный диапазон, расположение рядов и вид самой диаграммы. Вкладка Ряд – ряды, их диапазоны, имена, значения подписей категорий. Кнопка Далее>

   3. Мастер диаграмм (шаг 3 из4): параметры диаграммы. Перемещаясь по вкладкам, введите заголовок Расход материалов на ремонт, расположите легенду по желанию, включите в подписи значения. Кнопка Далее>

   4. Мастер диаграмм (шаг 4 из4): размещение диаграммы. Укажите размещение на отдельном листе Расход материалов. Кнопка Готово>

По желанию внесите изменения в оформление диаграммы, вызывая контекстное меню элементов диаграммы.

Задание для самостоятельного выполнения:

1. Постройте по данной таблице гистограмму, показывающую расход материалов на весь ремонт и на различные поверхности.

   1. Выделение ячеек таблицы.

   2. Вызов Мастера диаграмм.

   3. Определение типа и вида диаграммы.

   4. Проверка источника данных.

   5. Определение параметров диаграммы.

   6. Размещение диаграммы.

   7. Редактирование диаграммы.

Контрольные вопросы:

1. Как вызвать Мастер диаграмм?

2. Порядок построения диаграммы с помощью Мастера.

3. Возможности редактирования диаграммы.

Контрольные вопросы:

4. Как вызвать Мастер диаграмм?

5. Порядок построения диаграммы с помощью Мастера.

6. Возможности редактирования диаграммы.

10. Проектирование таблицы для расчета

Постановка задачи: Построить таблицу согласно варианту постановки задачи с произвольными данными размером не менее десяти строк. При построении формул предусмотреть возможность их копирования без искажения сути, т.е. выполнить в нужных случаях фиксацию («замораживание») ссылок. Итоговые функции должны строиться так, чтобы допускались вставки новых данных в любом месте области обработки без их редактирования.

После содержательного заполнения таблицы выполнить все необходимые действия по ее оформлению: выравнивание, обрамление, заливка, выделение заголовков шрифтами и другое форматирование данных, включая установление единиц измерения, используя готовые или собственные форматы.

В каждом задании необходимо привести:

• Макет таблицы с указанием ячеек с произвольными данными и формулами.

• Тестовые варианты для 3^х строк таблицы, проверенные вручную.

• Математическую модель с указанием ячеек с числовыми данными и их форматов, а также описанием алгоритма вычислений по формулам.

• Встроенный контроль ввода.

• Условное форматирование для указанных ячеек. Форматирование, если не задано иначе, может быть любым – заливка, рамка, шрифт по выбору исполнителя.

• Примечание к указанным ячейкам, содержащим данные или формулы.

• Печать готовой таблицы с тестовыми вариантами.

После выполнения задания оформляется отчет, содержащий:

• тему работы;

• постановку задачи;

• макет таблицы;

• тестовые варианты;

• математическую модель;

• алгоритм ввода формулы (по выбору преподавателя);

• алгоритм оформления контроля ввода;

• алгоритм оформления условного форматирования;

• алгоритм оформления примечания;

• готовую таблицу с тестовыми вариантами;

Пример. Спроектируйте таблицу для решения задачи Расчет квартплаты:

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ: Расчет квартплаты: Расчет платы за квартиру состоит из оплаты за коммунальные услуги (стоимость 1 м² умноженная на площадь), обслуживание здания (% износа от стоимости здания) и газоснабжение (число проживающих умноженное на стоимость газа).

Предусмотреть контроль ввода для площадей и проживающих (только положительные числа). Квартплата выше 1000 выводится красным курсивом на желтом фоне. Для ячейки с формулой расчета стоимости обслуживания здания для отдельной квартиры создать примечание и показать зависимости.

МАТЕМАТИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ:

Макет таблицы:

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Расчет квартплаты для жильцов дома № 5						Цена кв. метра	10,00р.
2	№ кв.	площадь	кол-во прожив.	коммунальные услуги	оплата газа	итого	Цена газа	3,00р.
3	1	ХХХ кв.м	ХХХ чел.	??? р.	??? р.	??? р.	Обслуживание здания	0,2%
4	2						Стоимость здания	100000,00р.
5	3						Износ здания	15%
6	4						ИТОГО обслуживание	??? р.
…	…
14	12
16	ИТОГО:			??? р.

Тестовые варианты:

Итого обслуживание (H6) – 170 р.

	A	B	C	D	E	F
2	№1 кв.	площадь	кол-во прожив.	Ком. услуги	оплата газа	итого
3	1	25 кв.м	1 чел	250 р.	3 р.	423 р.
4	2	50 кв.м	5 чел	500 р.	15 р.	685 р.
5	3	30 кв.м	3 чел	300 р.	9 р.	479 р.

Вводимые числовые данные:

Ячейки	Диапазон, формат, способ ввода, контроль ввода
А3:А14	Целое число, вводится как арифметическая прогрессия от 1 до 12 с шагом 1
B3:B14	Произвольное положительное вещественное число (контроль ввода) с двумя десятичными разрядами, с обозначение «кв.м.»
C3:C14	Произвольное положительное целое число (контроль ввода) с обозначение «чел».

Формулы:

Ячейка ввода, формат	Копирование	Формула Excel
H6 – имя обслуживание, денежный формат (р.), 2 десятичных разряда	-	=H4*(1-H5)*H3
D3, денежный формат (р.), 2 десятичных разряда	D4:D15	=B3*H$1
E3, денежный формат (р.), 2 десятичных разряда	E4:E15	=C3*H$2
F3, денежный формат (р.), 2 десятичных разряда, выше 1000 р. выводится красным курсивом на желтом фоне	F4:F15	=D3+E3+обслуживание
D16, денежный формат (р.), 2 десятичных разряда	E16:F16	=СУММ(D2:D15)

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ: