2. Собственные имена ячеек

Материал для подготовки.

Полную абсолютную ссылку на ячейку можно заменить Именем ячейки. Имя ячейке можно присвоить командой ВСТАВКА, Имя, Присвоить или непосредственно вводом имени в Поле имени Строки формул.

Технология присваивания имени ячейкам:
Щелчком в ячейке сделайте ее активной. Щелчком в Поле имени Строки формул выделите адрес текущей ячейки. Вместо адреса введите собственное имя.	Щелчком в ячейке сделайте ее активной. Выполните команду Вставка, Имя, Присвоить… Введите собственное имя.

Постановка задачи: Отработать технологию работы с именами ячеек.

Выполнение работы.

1. Скопируйте таблицу Прайс на новый Лист, дайте ему имя Прас_2. Технология копирования – перетаскивание выделенных ячеек на имя листа при нажатых клавишах [Alt] и [Ctrl].

2. Применяя любую технологию, дайте ячейке G1 имя Курс. Затем в первой ячейке с формулой, содержащей абсолютную ссылку (Е5) замените ссылку именем.

Технология редактирования формулы:

1. Щелчком в ячейке с формулой (Е17) сделайте ее активной.

2. Двойным щелчком в Строке формул выделите нужный адрес в формуле.

3. Щелчком по нужной ячейке в таблице произведите замену в формуле.

Помните! Редактировать содержимое ячейки можно и непосредственно в ячейке после двойного щелчка по ней.

Контрольные вопросы:

1. Как в формуле обозначается полная абсолютная ссылка, как она изменяется при копировании/перемещении формулы?

2. Для чего ячейкам присваивается Имя?

3. В ячейке С1 записана формула =А1*В1. Откорректируйте формулу так, чтобы адрес А1 не менялся при копировании формулы в любую ячейку таблицы.

8. Частичная абсолютная адресация в формулах

Материал для подготовки.

Абсолютная ссылка может быть частичной (только по столбцу или строке). В этом случае знак $ стоит перед номером строки или именем столбца. Пример частичной абсолютной ссылки - D$12 (при копировании «замораживаются» номера строк), $B5 (при копировании «замораживаются» имена столбцов).

Постановка задачи: Произвести расчет расходов материалов и денежных затрат при проведении покрасочных работ. Вычисляется расход материала для поверхности и общий расход каждого используемого материала. Кроме этого вычисляется стоимость материала, израсходованного на каждую поверхность, стоимость каждого используемого материала и стоимость ремонта в целом. Выделить итоговую стоимость ремонта, если она превышает 10 000 руб.

Макет таблицы:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

1

Материалы

Расход на м2

Стоимость 1 кг

Поверхность

Затрачено средств

2

Двери

Подоконники

материал

стоимость

3

Площадь

Израсходовано

Стоимость

Площадь

Израсходовано

Стоимость

4

Олифа

Х кг

Х р

Х кв.м

? кг

? р.

Х кв.м

? кг

? р.

? кг

? р.

5

Белила

Х кг

Х р

…

…

…

…

…

…

6

Пигмент

Х кг

Х р

…

…

…

…

…

…

7

Стоимость ремонта:

? р.

Математическая модель

1. <израсходовано на поверхность> = <расход материала на м²>*<площадь>

Первая формула записывается в E4==B4*D4. Копируется в E5:E6 (вниз) и H4: H6 (вправо).

При копировании формулы вниз в ячейке E5 она примет вид =B5*D5. Однако площадь первой поверхности для всех материалов одна и располагается в ячейке D4, поэтому адрес этой ячейки должен быть «заморожен» по строкам (D$4), чтобы он не изменялся при копировании формулы вниз. Получим формулу для E4=B4*D$4.

При копировании такой формулы вправо в ячейку H4 получим =E4*G$4. Так как вторая поверхность обозначена в ячейке G4, второй сомножитель полностью удовлетворяет вычислениям, а первый сомножитель даст неверный или ошибочный результат, т.к. он должен показывать расход материала, размещенного в ячейке B4. Поэтому, чтобы избежать в формуле неверных вычислений, надо «заморозить» адрес ячейки B4 по столбцам для его закрепления при копировании вправо.

Получим окончательную формулу E4=$B4*D$4

2. <стоимость материала на ремонт поверхности> = <стоимость 1 кг>*<кол-во материала>

Первая формула записывается в F4 == C4*E4. Копируется в F5:F6 (вниз) и I4:I6 (вправо). Требуется учесть, что при копировании формулы вправо адрес ячейки C4 не должен меняться, т.к. в этой ячейке размещается стоимость 1 кг израсходованного материала. Получим окончательную формулу F4=$C4*E4

3. <кол-во материала на ремонт поверхностей> = < израсходовано на двери>+< израсходовано на подоконники>

Формула записывается в J4 = E4+H4. Копируется в J5:J6.

4. <стоимость на ремонт поверхностей>=<израсходовано на двери>+<израсходовано на подоконники>. Формула записывается в K4 = F4+I4. Копируется в K5: K6.

Выполнение работы. Заполните лист Ремонт согласно макету, мат. модели и пояснениям:

1. Основу макета составляет таблица на листе Вариант файла Лаб1. Поэтому можно скопировать эту таблицу на лист Ремонт текущего файла, после чего выполнить необходимые изменения. Технология копирования – использование буфера обмена.

2. Ввод формулы в ячейку E4, F4. Технология ввода формулы: знаки с клавиатуры, адреса ячеек щелчком мыши, абсолютная ссылка нажатием клавиши [F4] после ввода адреса.

3. Копирование формул.

4. Ввод формулы в ячейку J4.

5. Копирование J4 в J5:J6.

6. Копирование J4:J6 в K4: K6.

7. Вычисление в K7 общей стоимости проведенного ремонта суммированием стоимости отдельных материалов на все поверхности, т.е. K7=СУММ(K4:K6).

8. Выполните условное форматирование.

Контрольные вопросы:

4. Как в формуле обозначается частичная абсолютная ссылка, как она изменяется при копировании/перемещении формулы?

5. В ячейке С1 записана формула =А1*В1. Откорректируйте формулу так, чтобы адрес А1

   • не менялся при копировании формулы в нижние или верхние ячейки таблицы.

   • не менялся при копировании формулы в правые или левые ячейки таблицы.