2.6. Данные процентного типа в формулах. Зависимости в формулах

1. Использование данных «процентного» типа

Материал для подготовки.

Проценты вводятся в таблицу как десятичные коэффициенты (число, уменьшенное в 100 раз), которым затем придается формат %, либо сразу вводятся со знаком %. Помните! В Excel число, изображенное со знаком %, соответствует в сто раз меньшей величине без знака %. Например, в ячейке 20 % - в памяти 0,2; в ячейке 100 % - в памяти 1.

Для выделения части числа, определенную как некоторый процент, следует умножить число на процент, т.е. <искомая часть>=<исходное число>*<процент от числа>. Например, 20% от числа 500 =500*20%=500*0,2 (обе формулы идентичны и дают один результат – 100).

Для вычисления нового значения числа, уменьшенного на некоторый процент (скидка), можно записать: <скидка>=<исходное число>-<исходное число>*<процент> или <скидка>=<исходное число>*(1-<процент>). Например, старая цена составляет 500 руб., новая имеет скидку в 20 %. Скидка: =500*(1-20%)=500*(100%-20%)=500*(100%-0,2)=500*(1-0,2) (все формулы идентичны и дают один результат – 400).

Аналогично можно вычислить наценку: <наценка>=<исходное число>*(1+<процент>). Например, наценка 20 % к 500 руб. даст новую цену: = 500*(1+20%) = 500*(100%+20%) = 500*(100%+0,2) = 500*(1+0,2) (все формулы идентичны и дают один результат – 600).

Обычно такие данные участвуют в формулах не как константы, а своими адресами. Например, <исходное число> - А1, <процент> - В1. Тогда рассмотренные в примерах формулы будут выглядеть так: =А1*В1; =А1*(1-В1); =А1*(1+В1).

Постановка задачи: В заполненном Вами бланке товар под № 1 назван «товаром месяца» и на него предоставляется скидка. Вычислить стоимость этого товара со скидкой.

Математическая модель

1. <стоимость со скидкой> = <цена товара>*% от стоимости товара со скидкой.

% от стоимости товара со скидкой = 100%- % скидки. При записи формулы 100% можно заменить 1.

Формула записывается в G3=F3*(100%-H1) = F3*(1-H1)

Выполнение работы.

1. Ввод данных

   1. G1 – Процент скидки

   2. H1 – 15%

   3. G2 – Стоимость со скидкой

2. Ввод формулы в ячейку G3.

3. Выявление зависимостей в таблице с формулами

Материал для подготовки.

Уже при вводе формулы прослеживается связь между ячейками - идет выделение цветом ячейки после щелчка по ней мышью. В заполненной таблице зависимость между ячейками в формуле можно всегда снова просмотреть. Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой.

Более детальные сведения о связях данных становятся доступны через команду Сервис, Зависимости формул. Пункты меню этой команды позволяют показать влияющие на формулу или зависимые от нее ячейки, источник ошибки и т.д.

Кроме этого можно вывести Панель зависимостей (через меню команды Сервис, Зависимости формул или меню команды Вид, Панели инструментов). Эта панель делает доступными и быстрыми средства анализа связей. Кнопки этой Панели зависимостей реализуют те же функции, что и меню зависимостей, и предоставляют ряд дополнительных возможностей. Например, появляется возможность создавать примечания для отдельных ячеек (кнопка Создать примечания панели), т.е. снабдить текущую ячейку разъяснениями к формуле. Клетка, содержащая такие пояснения, снабжается маленьким красным треугольником в правом верхнем углу, и примечание появляется всякий раз при переходе к такой клетке. Еще один способ создания примечания – соответствующая команда контекстного меню ячейки.

Постановка задачи: В созданной таблице (Бланк товарного счета) показать зависимости для ячеек с формулами и создать примечания к ним.

Выполнение работы.

1. Просмотрите связи ячейки F3 двойным щелчком по ней.

2. Просмотрите связи ячейки G3нажатием клавиши [F2].

3. Выделите ячейку F3. Выполните команду Сервис, Зависимости формул, Влияющие ячейки. Выполните для этой ячейки команду Сервис, Зависимости формул, Зависимые ячейки.

4. Выполните команду Сервис, Зависимости формул, Убрать все стрелки.

5. Внесите в какую-нибудь ячейку с числами (например, Е5) ошибочное значение (например, вещественное число с неправильным разделителем). Выделите ячейку F6. Выполните команду Сервис, Зависимости формул, Источник ошибки. Исправьте допущенную ошибку.

6. Выделите ячейку F3. Выполните команду Сервис, Зависимости формул, Панель зависимостей. Найдите кнопку Создать примечания, в открывшемся окне ввода-редактирования наберите текст: Стоимость отпущенного товара.

7. Выделите ячейку F6. Выполните команду Добавить примечание контекстного меню ячейки. В открывшемся окне ввода-редактирования наберите текст: Итоговая сумма.

8. Выполните графическое отображение связей для ячейки F7, используя кнопки Панели зависимостей.

Контрольные вопросы:

5. Какой результат даст вычисление по формулам =100*(1+10%), =50*(100%-0,1)?

6. Какие возможности предоставляют команды пункта меню Сервис, Зависимости формул?

7. Как можно вызвать Панель зависимостей на экран? Перечислите возможности панели.

8. Для чего создаются примечания? Какие способы создания примечаний Вы знаете?