4. Мастер условного форматирования. Контроль ввода

1. Контроль ввода

Материал для подготовки.

Средства контроля ввода данных доступны через команду Данные, Проверка, открывающее окно Проверка вводимых значений.

В кладка Параметры определяет условия, проверяемые при вводе. Вкладка Сообщение для ввода формирует подсказку при входе в контролируемую клетку. Вкладка Сообщение об ошибке формирует сообщение, предъявляемое при вводе неправильного значения. Сообщения об ошибке могут быть трех видов (Останов, Предупреждение, Сообщение).

Задание. Лист1 Блок ячеек А1:А5 заполняется фамилиями студентов, блок ячеек В1:В5 – их датами рождения. Фамилии студентов постоянны, но могут происходить некоторые изменения (отчисление, дополнительный прием). Возраст студентов строго ограничен: от 14 до 30 лет.

Технология выполнения.

1. Выделить блок А1:А5

2. Выполнить команду Данные, Проверка.

3. На вкладке Параметры в строке Тип данных выбрать Список; в строке Источник запишите 5-6 фамилий через точку с запятой (например, Иванов А.А.; Петров М.И. и т.д.)

4. На вкладке Сообщение для ввода включите флаг Отображать подсказку, если ячейка является текущей; заполните строки Заголовок: ФИО студента и Сообщение: Выберите из списка

5. На вкладке Сообщение об ошибке включите флаг Выводить сообщение об ошибке; выберите Вид: Предупреждение; заполните строки Заголовок: Ошибка и Сообщение: Такого нет

6. Выделить блок В1:В5

7. Выполнить команду Данные, Проверка.

8. На вкладке Параметры в строке Тип данных выбрать Дата; в строке Значение – между; заполнить строки Начальная дата: 01.01.1974; Конечная дата: 01.01.1990

9. На вкладке Сообщение для ввода включите флаг Отображать подсказку, если ячейка является текущей; заполните строки Заголовок: Дата рождения и Сообщение: от 14-ти до 30-ти лет

10. На вкладке Сообщение об ошибке включите флаг Выводить сообщение об ошибке; выберите Вид: Останов; заполните строки Заголовок: Ошибка и Сообщение: Неверная дата рождения

Задание для самостоятельной работы. Лист2. Разрешить ввод в блок ячеек A1:A10 данных из списка, содержащего наименования подразделений (Кадры, Дирекция, Касса, Связь, Охрана) организации с возможностью ввода наименований не входящих в список, в блок ячеек B1:B10 только чисел в диапазоне от 10 до 100000. Заполнить ячейки значениями.

2. Мастер условного форматирования.

Материал для подготовки.

Средства условного форматирования, выбирающие цвет текста и заливки, виды рамки, шрифта, подчеркивания доступны через команду Формат, Условное форматирование. Само условие может быть сложным и зависеть от значения не только текущей, но и любой другой (других) ячейки.

Условие может быть двух видов:

• значение - позволяет задавать значение относительно, которого проверяется форматируемая клетка;

• формула - позволяет указать логическую формулу.

Условие формируется видом отношения (между, больше, меньше и др.), а также ограничениями. Условие может содержать не только константы, но и ссылки на ячейки (блоки ячеек). Может быть установлено до трех условий (окно формирования каждого следующего условия вызывается кнопкой А также >>.

Задание. На листе 1 заполнить блок ячеек F8:F18 произвольными числами от 0 до 1000. Выделить разным цветом фона содержимое этих ячеек: от 10 до 20 – зеленым цветом, от 21 до 100 – красным, больше 100 – желтым.

Технология выполнения.

1. Выделить блок ячеек F8:F18.

2. Выполнить команду Формат, условное форматирование.

3. Записать Условие 1: значение между 10 и 20 (слова значение и между выбираются из списка, числа вводятся с клавиатуры).

4. Нажать кнопку Формат… и на вкладке Вид выбрать зеленый цвет.

5. Нажать кнопку А также >>. Записать Условие 2: значение между 21 и 100, установить формат (красный фон).

6. Нажать кнопку А также >>. Записать Условие 3: значение больше 100, установить формат (желтый фон).

7. Нажать кнопку ОК, проверить выполнение условия, вводя различные значения.

Задание для самостоятельной работы. Лист2. В ячейках A1:A10 слово Дирекция выделяется красным курсивом на розовом фоне, в ячейках B1:B10 числа от 100 до 1000 выводятся жирным шрифтом синего цвета на голубом фоне.

Контрольные вопросы и задания:

1. Что дает применение Условного форматирования?

2. Как выполнить Условное форматирование для ячейки?

3. Можно ли применить Условное форматирование для блока ячеек?

4. Для чего нужен Контроль ввода данных?

5. Как осуществить Контроль ввода для ячейки?

6. Можно ли применить Контроль ввода для блока ячеек?

7. Какие виды Сообщения об ошибке Вы знаете, в чем их отличие?