2.3 Копирование/перемещение данных Возможности Автозаполнения

1. Копирование/перемещение данных. Заполнение из списков.

Материал для подготовки.

Перемещение/копирование ячейки/блока ячеек можно выполнять, используя буфер обмена или с помощью мыши.

Использование буфера обмена:

• центральное меню - Правка, Вырезать (Копировать, Вставить);

• контекстное меню – Вырезать (Копировать, Вставить);

• кнопки панели управления – Вырезать (Копировать, Вставить).

Использование мыши:

• перемещение - курсор приближается к любой границе ячейки (выделенного блока ячеек) и буксируется на новое место;

• копирование в смежные области - курсор фиксируется на маркере заполнения (квадратная точка в нижнем правом углу ячейки/блока) и при нажатой кнопке мыши буксируется по горизонтали или по вертикали;

• копирование в несмежные области - курсор приближается к любой границе ячейки (выделенного блока ячеек) и буксируется на новое место, но при нажатой клавише [Ctrl];

• копирование/перемещение на другие листы - буксировка ячейки (выделенного блока ячеек) на вкладку нужного листа (перемещение - при нажатой клавише [Alt], копирование – при нажатых клавишах [Alt] и [Ctrl]).

Для заполнения ячеек можно также использовать списки. Excel содержит стандартные списки (например, названия дней недели, месяцев), значения которых также вводятся при применении механизма заполнения. Пользователь может создавать собственные списки командой СЕРВИС, Параметры, вкладка Список.

Задание 1. Создайте файл с именем Лаб2, заполните Лист1 данными:

	А	B	C	D	E	F	G	H	I
1	“Спартак”	“Динамо”
2
…
15			Май	Стул
16
17					Вторник

Затем, используя операцию копирования, получить следующее:

	А	B	C	D	E	F	G	H	I
1	“Спартак”	“Динамо”	“Динамо”	“Динамо”	“Динамо”	“Динамо”	“Динамо”
2	“Спартак”
3	“Спартак”		“Спартак”		“Динамо”		“Динамо”
4	“Спартак”		“Спартак”
…
…
13			Март					…
14			Апрель
15			Май	Стул	Стол	Шкаф	Полка
16			Июнь
17			Июль	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	…
18			Август
19			…

Технология выполнения.

1. Введите в ячейки А1, В1, C15, D15, E17 необходимый текст.

2. Выделите ячейку А1. Используя маркер заполнения, растяните область копирования вниз до необходимых размеров, т.е. до ячейки А4.

3. Выделите ячейку В1, выполните аналогичные действия, только растягивая область копирования вправо до ячейки G1.

4. Выделите любые две ячейки со словами «Спартак». Установив указатель мыши на любой границе выделенного блока, перетащите его при нажатой клавише Ctrl на ячейки C3:C4.

5. Выделите любую ячейку со словом «Динамо». Выполнив аналогичные действия, перетащите его на ячейки E3 и G3.

6. Выделите ячейку C15. Копируя ячейку вверх, вниз на произвольное число строк, получите список месяцев. Выделите ячейку E17. Копируя ячейку влево, вправо на произвольное число столбцов, получите список дней недели.

7. Выполните команду СЕРВИС, Параметры, сделайте активной вкладку Списки. В окне Списки выберите Новый список, выполните команду Добавить. В окно Элементы списка внесите: Стул Стол, Шкаф, Полка, Кровать, Диван (после каждого слова нажимайте [Enter]). Вернитесь в таблицу. Выделите ячейку D15. Копируя ячейку влево, вправо на произвольное число столбцов, выведите новый список.