- •Понятие информатики, информационных технологий
- •Информация.
- •Классификация экономической информации
- •История развития вычислительной техники. Вклад отечественных и зарубежных учёных.
- •Состав пк.
- •Внешние запоминающие устройства
- •Программное обеспечение пк.
- •Файлы и каталоги.
- •Операционная система windows.
- •Создание папок Создание папки при помощи программы Проводник
- •Перемещение файлов и папок
- •Копирование файлов и папок.
- •Значок Корзина Windows
- •Дефрагментация диска
- •Форматирование дисков
- •Проверка дика
- •Программы-архиваторы.
- •Вирусы и антивирусные программы
- •Текстовый редактор.
- •Создание нового документа Word
- •Сохранение нового документа
- •Открытие документа
- •Колонтитулы
- •Маркированные и нумерованные списки
- •Работа с таблицами в Microsoft Word. Вставка таблицы
- •Электронные таблицы
- •Работа с формулами
- •Копирование формул
- •Адреса ячеек
- •Функции в Excel
- •Логические функции Логические выражения
- •Составные логические выражения
- •Типы диаграмм в Excel. Построение диаграмм
- •История развития сети Интернет. Структура Интернет. Основные понятия сети Интернет. Способы доступа в Интернет.
- •Глобальные сети.
- •Адресация в Internet.
- •Протокол.
- •Подключение к сети Интернет
- •Основные службы Internet.
- •Электронная почта
Файлы и каталоги.
Информация на дисках хранится в файлах. Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные.
Часто файлы разделяют на две категории – текстовые и двоичные. Текстовые файлы предназначены для чтения человеком.
Чтобы операционная система и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметь имена. В ОС DOS имена файлов состоят из двух частей: имени и расширения. В имени файла может быть от 1 до 8 символов. Расширение начинается с точки, за которой следуют от 1 до 3 символов. Например, command.com
autoexec.bat
pr1.txt
Расширение имени файла является необязательным. Оно, как правило, описывает содержание файла, поэтому использование расширения весьма удобно. Примеры расширений:
.com, .exe – исполнимые файлы (готовые к выполнению программы);
.bat – командные файлы;
.pas – программы на Паскале;
.asm – программы на Ассемблере;
.bak – копия файла, создаваемая перед его изменением;
.dok – файлы документов;
.txt – текстовые файлы.
Имена файлов регистрируются на дисках в каталогах (или директориях). В Windows 95 каталоги называются также папками.
Каталог – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. На каждом диске может быть несколько каталогов. В каждом каталоге может быть много файлов, но каждый файл всегда регистрируется только в одном каталоге.
Каждый каталог имеет имя, которое указывают по тем же правилам, что и имена файлов. Имена каталогов пишутся заглавными буквами и как правило не имеют расширения.
Подчиненный каталог (подкаталог) — это каталог, который входит в другой каталог наряду с обычными файлами.
На каждом диске имеется один главный, или корневой, каталог. Он создается на диске при его форматировании.
В корневом каталоге регистрируются файлы и подкаталоги (каталоги 1-го уровня). В каталогах 1-го уровня регистрируются файлы и каталоги 2-го уровня и т.д. Получается иерархическая древообразная структура каталогов на диске.
Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь, называется текущим.
Указание пути к файлу.
Если использовать файл не из текущего каталога, необходимо указать, в каком каталоге этот файл находится. Это можно сделать с помощью указания пути к файлу.
Путь – это последовательность из имён каталогов или символов «..», разделённых символом «\». Этот путь задаёт маршрут от текущего каталога или корневого каталога диска к тому же каталогу, в котором находится нужный файл. Если путь начинается с символа «\», то маршрут вычисляется от корневого каталога диска, иначе – от текущего каталога.
\EXE\CHI – путь от корневого каталога к подкаталогу CHI каталога EXE;
..\EXE\CHI - путь от текущего каталога к подкаталогу CHI каталога EXE.
Операционная система windows.
В настоящее время наиболее широко используются для IBM –совместимых компьютеров операционные системы Windows 95, Windows 98 и Windows NT. Эти операционные системы имеют одинаковый интерфейс и с точки зрения начинающего пользователя практически не различаются. Различие названных операционных систем заложено в их функциональных возможностях.
Экран Windows называется Рабочий стол. К основным элементам Рабочего стола относятся значки, папки, ярлыки, кнопка Пуск, панель задач, область индикаторов и часы. Пользователь имеет возможность по своему желанию изменять (настраивать) внешний вид экрана.
Значок – это графическое представление объекта Windows. Как правило, на Рабочем столе присутствуют значки следующих объектов:
Мой компьютер – представляет ресурсы всей компьютерной системы дисководы, локальные жёсткие диски, привод компакт дисков и т.д.);
Сетевое окружение – позволяет просматривать ресурсы компьютерной сети, открывать их и работать с ними;
Корзина - Предназначена для временного хранения удалённых файлов.
Ярлыки – это указатель на объект, обеспечивающий к нему быстрый доступ. Сам объект (папка, программа, документ) может храниться на диске локального компьютера или любого другого компьютера сети. Пользователь имеет возможность создавать и помещать на Рабочий стол ярлыки для наиболее часто используемых приложений.
Папка представляет собой хранилище, в котором могут содержаться файлы, устройства (диски, принтеры, компьютерные сети) и другие папки. Необходимо обратить внимание, что Рабочий стол – тоже папка, которая является материнской для всех других и находится на высшем уровне иерархии. Локальный компьютер представлен папкой Мой компьютер, а рабочая группа – папкой Сетевое окружение. Объекты Windows отображаются в виде системных папок, например, Принтеры, Шрифты, Панель управления.
Главное меню Windows вызывается щелчком по кнопке Пуск. Это меню обеспечивает быстрый доступ ко всем программам (Программы, Выполнить…), документам, которые открывались в последнее время (Документы). С помощью главного меню пользователь имеет возможность выполнить настройку внешнего вида Рабочего стола (Настройка) и осуществить поиск файлов, папок, компьютеров (Поиск). Выход из системы, перезагрузка компьютера или смена пользователя, работающего с компьютером (если у них различные права доступа к системе), осуществляется с помощью пункта главного меню Завершение работы.
Вся информация в системе Windows представляется посредствам окон. Окно – это прямоугольник, отображаемый на экране и имеющий определённую структуру. Все окна могут быть разделены на следующие группы: окна приложений и папок, окна документов, диалоговые окна и окна системных сообщений. Все окна имеют строку заголовка и границу. Строка заголовка располагается сверху и в ней отображается название окна.
Для окон приложений и папок строка заголовка включает дополнительный значок системного меню (слева сверху), щелчок по которому открывает список команд, выполняемых с окном; три кнопки справа вверху (кнопки закрытия, свёртывания, развёртывания окна; кнопка восстановления появляется, когда окно было предварительно развёрнуто) позволяют быстро выполнить свёртывание, распахивание и закрытие окна. В таких окнах могут присутствовать горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, если объекты окна не помещаются в его текущие границы. Окна приложений и папок включают также строку меню и панель инструментов, дублирующую наиболее часто используемые команды.
Для диалоговых окон характерно наличие списков, текстовых полей, кнопок, флажков, счётчиков и переключателей, позволяющих задать дополнительные параметры и атрибуты команд.
Окна системных сообщений формируются операционной системой в ситуациях, требующих вмешательства пользователя и, помимо текста системного сообщения, имеют только значок для закрытия окна и одну или несколько кнопок (как правило, Да, Нет, Закрыть, Справка).
Все приложения выводятся на экран в виде окон приложений. Существует несколько способов для запуска приложений Windows. Например, любое приложение может быть запущено одним из следующих способов:
с помощью ярлыка программы;
путём выбора этого приложения в Главном меню;
посредством активизации документа (файла) приложения (в этом случае одновременно с приложением загружается и выбранный документ);
в помощью пункта Выполнить Главного меню;
посредством выбора необходимого документа в пункте Поиск Главного меню.
Пользователь имеет возможность поместить необходимые ему ярлыки программ на Рабочий стол Windows или в Главное меню.
Любое из приложений Windows служит для ввода и обработки информации определённого типа и её записи на магнитный носитель в виде документа (файла). При этом документу по умолчанию присваивается расширение зарегистрированного для этого приложения:
Точечный рисунок – BMP, RLE;
Файл настройки – INI;
Рисунок CorelDRAW – CDR;
Электронная таблица или диаграмма Microsoft Excel – XLS, XLC;
Документ Microsoft Word – DOC;
Документ в формате RTF – RTF.
В случае, если Windows не может определить необходимое приложение для некоторого файла, то пользователю предлагается самостоятельно указать то приложение, с помощью которого этот файл может быть просмотрен и преобразован. В этом случае требуемое приложение указывается в специальном диалоговом окне.
Проводник является утилитой, которая обеспечивает управление файлами, т.е. предоставляет пользователю возможности для работы с файловой системой Windows. Он позволяет увидеть её структуру на данном компьютере, а также всех компьютеров, связанных сетью. С помощью Проводника можно открывать, печатать, осуществлять быстрый просмотр, а также создавать новые файлы различных типов и папки, управлять отображением структуры файловой системы. Окно Проводника разбито на две панели, одна из которых (слева) отображает дерево каталогов (папок), а вторая (справа) – содержимое текущей папки. Если видны не все ветви текущего дисковода или папки, то для отображения всех ветвей необходимо щёлкнуть на квадратик с символом + или нажать «+» на цифровой клавиатуре. Для свёртывания ветвей щёлкнуть на квадратик с символом – или нажать на клавишу «-» на цифровой клавиатуре. Для отображения всех ветвей – нажать «*» на цифровой клавиатуре.
