Текстовый редактор.

Решение задачи упрощения работы с различными текстовыми материалами (служебные бумаги, статьи, рефераты, письма и т.д.) привело к созданию отдельного класса программ для автоматизации данного вида работ с использованием персональных компьютеров – текстовых редакторов (текстовых процессоров).

Наибольшее распространение у нас в стране получили текстовые редакторы: Multi Edit, Lexicon, редактор из интегрированного пакета MS Works, Microsoft Word.

Назначение текстовых редакторов – сделать более удобной, менее трудоёмкой, чем при использовании обычных пишущих машинок, работу с текстовой информацией. Поэтому текстовые редакторы как инструмент нашли широкое применение в делопроизводстве, редакционно-издательской деятельности, электронной почте, а при наличии домашнего компьютера и в быту.

Текстовые редакторы позволяют выполнять следующие функции:

• ввод текста в компьютер (в оперативную память ОЗУ);

• редактирование выведенного на экран текста;

• автоматическое форматирование абзацев;

• форматирование текстов;

• перенос фрагментов текста из одного места в другое;

• разбиение текста на страницы и их оформление (нумерация страниц и т.д.);

• поиск контекста и его замена;

• создание оглавления;

• печать различным шрифтом и другие возможности (подчёркивание, полужирная печать, разрядка и др.);

• введение и создание в тексте таблиц, схем и т.п.;

• вывод текста на печатающее устройство

• и другие.

Текстовые редакторы являются составной частью в интегрированных пакетах, в которых они функционируют совместно с другими программными средствами: электронными таблицами, базами данных, специальными приложениями.

Создание нового документа Word

Многие документы создаются на основе шаблона Обычный, который создает «пустой» документ. При запуске Word автоматически открывается пустой документ, с которым можно работать. Если Word уже работает, то можно создать пустой документ, щелкнув на панели инструментов кнопку Создать.

Чтобы создать документ на основе другого (не пустого) шаблона нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть Файл, Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

2. Надписи на вкладках вверху диалогового окна отображают разные категории шаблонов. Щелкните вкладку, соответствующую категории документа, который нужно создать.

3. Щелкнуть значок, соответствующий нужному шаблону.

4. Щелкнуть ОК. Word создаст документ и отобразит его на экране, чтобы можно было внести в него изменения.

Сохранение нового документа

При создании в нового документа он временно хранится в памяти компьютера под данным ему по умолчанию именем Документ n, где n - это число, увеличивающееся на 1 при создании каждого нового документа без имени. Word “помнит” этот документ только до тех пор, пока не выйдем из программы и не выключим компьютер. Для постоянного сохранения документа, чтобы в дальнейшем можно было его найти, нужно дать ему имя и сохранить на диске. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть Файл, Сохранить или кнопку Сохранить в стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В поле ввода Имя файла ввести имя, которое нужно присвоить документу. В имя может входить до 256 символов.

3. Если нужно сохранить документ в другой папке или на другом диске, щелкнуть стрелку списка Папка и выбрать другую папку и/или диск.

4. Щелкнуть кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и присвоенное ему имя появится в строке заголовка.