Открытие документа

Чтобы открыть имеющийся файл, нужно щелкнуть Файл, Открыть или кнопку Открыть в стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа. С помощью этого окна можно выполнить следующие действия:

• Чтобы открыть файл, нужно щелкнуть его имя в списке файлов или набрать его в поле Имя файла, затем нажать клавишу Enter или щелкнуть кнопку Открыть. Можно просто щелкнуть два раза имя файла.

• Чтобы просмотреть содержимое файла, нужно щелкнуть его имя, а затем щелкнуть кнопку Просмотр. Щелкнуть кнопку Просмотр еще раз, чтобы отключить режим просмотра.

• Для поиска файлов, не являющихся документами Word, нужно щелкнуть стрелку списка Тип файлов и выбрать нужный тип документа.

• Для перехода к папке более высокого уровня нужно щелкнуть кнопку Переход на один уровень вверх.

• Для перехода к папке более низкого уровня, нужно щелкнуть дважды имя этой папки в списке файлов.

• Для перехода к другой папке, нужно щелкнуть стрелку списка Папка и выбрать нужную папку.

Колонтитулы

Колонтитул – это элемент оформления страницы, куда можно ввести нужный текст, рисунок, номер страницы, дату и время.

Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа, и могут располагаться сверху и снизу страницы. Колонтитул может содержать название главы, номер страницы, логотип фирмы и пр. Для создания колонтитула необходимо из меню Вид выбрать команду Колонтитулы. На экране появляется область ввода верхнего колонтитула и панель Колонтитулы.

С помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выбирается требуемый колонтитул для его создания. После этого в область ввода колонтитула вводится необходимая информация и производится её форматирование.

В колонтитул можно автоматически включить дату создания, время, число и номер страницы и автотекст, используя соответствующие кнопки на панели Колонтитулы. Созданный колонтитул можно редактировать и форматировать как обычный текст, после завершения его создания необходимо закрыть панель Колонтитулы. Для редактирования колонтитула нужно дважды щёлкнуть внутри него и затем произвести редактирование.

Сноска

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы (обычная), либо в конце документа (концевая). Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль оформления.

Чтобы вставить сноску, необходимо в меню Вставка выбрать команду Сноска, затем в окне Сноски определить вид сноски, обычная или концевая, задать нумерацию. Для выбора дополнительных параметров сноски щелкните кнопку Параметры. Для завершения создания сноски щелкни­те кнопку ОК. Чтобы отредактировать сноску, надо в меню Вид выбрать команду Сноски.

Маркированные и нумерованные списки

Нумерованные и маркированные списки – это удобные средства оформления заданных в тексте списков. Word формирует такие списки автоматически. Маркированные списки используются для перечисления пунктов, связанных с одной темой, если не важен порядок их следования. При создании нумерованного списка каждый Абзац содержит один из пунктов и имеет свой собственный номер или маркер. Нумерованные списки используются тогда, когда важно соблюсти порядок следования отдельных пунктов.

Можно создать список из имеющегося текста или из текста по мере его набора. Чтобы создать нумерованный или маркированный список из имеющегося текста, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить абзацы, которые должны войти в список.

2. Щелкнуть Формат, Список, чтобы открыть диалоговое окно Список.

3. В зависимости от того, какой список нужен, щелкнуть вкладку Маркированный или Нумерованный.

4. Щелкнуть схему нужного стиля.

5. Щелкнуть ОК.

Чтобы создать нумерованный или маркированный список по мере набора текста, нужно выполнить следующее:

1. Переместить курсор ввода в то место, где нужно расположить список (нажать клавишу Enter, если нужно начать новый абзац).

2. Выбрать команду Формат, Список, чтобы открыть диалоговое окно Список.

3. В зависимости от того, какой список нужен, щелкнуть вкладку Маркированный или Нумерованный.

4. Щелкнуть схему нужного стиля.

5. Щелкнуть ОК.

6. Набрать пункты списка, нажимая клавишу Enter в конце каждого абзаца. Word автоматически поместит марке или номер перед каждым новым абзацем.

7. В конце последнего абзаца дважды нажать клавишу Enter, чтобы выйти из списка.

Чтобы быстро создать нумерованный или маркированный список (в стиле оформления по умолчанию), нужно щелкнуть кнопку Нумерация или Маркеры в панели инструментов Форматирование перед тем, как набирать текст (или после выделения того фрагмента существующего текста, который должен войти в список).