Работа с формулами

Формула составляет основу вычислений в Excel. После ввода формулы в ячейку на рабочем листе сразу появляется результат вычисления. Чтобы посмотреть саму формулу, необходимо выделить ячейку и просмотреть формулу в строке формул.

Формулы можно ввести как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Формула должна начинаться со знака равенства, за которым следует набор вычисляемых величин.

Например, =50+D10

=СРЗНАЧ(А1:А5)

=(В2+С2)*0,12

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек не только данного листа, но и другой книги.

Для обращения к ячейкам другого листа необходимо указать имя листа и восклицательный знак (!), а затем диапазон ячеек.

Для обращения к ячейкам другой книги сначала указывается имя книги в квадратных скобках.

=СУММ([Книга2]Лист2!А1:В5)

Копирование формул

1. Установить курсор в ячейку с формулой.

2. Перетащить маркер заполнения до конца области, в которую нужно скопировать данную формулу.

Адреса ячеек

В Excel указать положение ячейки можно с помощью относительной или абсолютной ссылки. По умолчанию для указания адресов ячеек используются относительные ссылки.

Относительной называется ссылка на ячейку, которая при копировании формулы на новое место изменяется относительно перемещения. А1.

Абсолютной называется ссылка, которая при копировании формулы в другую ячейку не изменяется относительно перемещения. $В$4.

Используются также смешанные ссылки, когда нужно применить абсолютную ссылку к столбцу, а относительную – к строке, и наоборот. $С6, С$8.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку используется знак $ перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку, нужно при наборе ее в ячейке нажать кнопку F4 на клавиатуре.

Другой способ задания абсолютной ссылки заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах. Имя ячейки должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. Для того, чтобы назначить имя ячейке или группе ячеек, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или группу ячеек;

2. Выбрать из меню Вставка команду Имя, а затем Присвоить;

3. Ввести имя в поле Имя в появившемся диалоговом окне.

Присвоить имя ячейке можно, используя поле Имя в строке формул. Для этого необходимо выделить ячейку, блок ячеек, строку (столбец) и щелкнуть по полю Имя в строке формул. Ввести в поле Имя нужное имя и нажать клавишу Enter.

Функции в Excel

Программа Excel содержит более 200 встроенных функций, позволяющих легко создавать формулы для различных расчетов: экономических, научных, инженерных.

Каждая функция состоит из знака =, имени и аргумента (или аргументов), заключенных в круглые скобки.

Функции можно ввести в строку формул либо через диалог, называемый Мастером функций. Для этого надо выбрать из меню Вставка команду Функция или воспользоваться кнопкой Вставка функций f_x на панели инструментов. В простейшем случае все сводится к двум шагам. На первом шаге надо выбрать функцию из предложенного перечня, а на втором – ввести необходимые аргументы.

Наиболее часто приходится применять функцию суммирования значений, поэтому эта функция выведена на Стандартную панель инструментов как кнопка Автосумма ∑.