Логические функции Логические выражения

Элементами логического выражения являются арифметисеские выражения, соединенные операторами сравнения. При составлении логического выражения можно оперировать текстом, который заключается в кавычки.

Для расчетов в таблицах используется логическая функция ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если истина;значение_если ложь).

В этой функции аргумент, обозначенный как логическое выражение, определяет условие. Если оно выполняется, то в силу вступает значение_если истина, если не выполняется, то работает значение_если ложь.

Например, =ЕСЛИ(А1>20; А1=А1;№%*А1).

Допускается использование вложенных логических функций.

Например, =SIN(РАДИАНЫ(45)).

Составные логические выражения

Кроме простых логических выражений программа Excel имеет возможность обрабатывать так называемые составные выражения, которые реализуются с помощью логических функций:

• И (логическое умножение);

• ИЛИ (логическое сложение);

• НЕ (логическое отрицание).

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

Если все заданные в форме аргументов логические выражения выполняются, то выдается значение ИСТИНА.

Например, И(А1>5;А1<10).

ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2;…)

Если хотя бы одно логическое выражение выполняется, то выдается значение ИСТИНА.

Например, ИЛИ(А1<5;А1>10).

НЕ(логическое_значение)

Заменяет логическое значение аргумента на противоположное.

Например, НЕ(А1= «код города»).

В качестве примера рассмотрим задачу. В зависимости от суммы вклада S начисляются проценты.

Сумма	Проценты
100-500	=S*1%
501-1000	=S*2%
>1000	=S*5%
Иначе	0

Итоговая формула – в ячейке В2.

	А	В
1	Сумма
2	1001	=ЕСЛИ(А2<100;0;ЕСЛИ(И(А2>=100;А2<=500);1%*А2;ЕСЛИ(И(А2>500;А2<=1000);А2*2%;А2*5%)))

Типы диаграмм в Excel. Построение диаграмм

Типы диаграмм:

круговая, линейная, гистограмма, график, с областями и др.

Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого.

Линейная – используется для сравнения значений в определённый момент времени.

Гистограмма – используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных.

График используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.

Точечная диаграмма похожа на график используется для отображения различий между значениями в двух рядах.

С областями – используется для подчёркивания величины изменения в течении определённого периода времени.

Базы данных. Графические элементы диаграммы, полосы, сектора, линии и др.

Магазин 1, магазин 2…

Категории – отражают количество элементов в ряду.

Может быть 2 ряда данных для сравнения объёмов продаж в 2 разных магазина и 4 категории для сравнения этих объёмов за 4 квартала.

Ось. Одна из сторон диаграммы: x, y.

Легенда. Определяет отдельные элементы диаграммы. Например, легенда в круговой диаграмме показывает, что изображает каждая из частей круговой диаграммы.

Сетка. Является продолжением деления осей, улучшая восприятие и анализ данных на диаграмме.

Чтобы создать диаграмму, воспользуйтесь услугами мастера диаграмм.

1. Необходимо выделить данные (диапазон), по которому необходимо построить диаграмму.

2. Щёлкнуть кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов.

3. Появится диалоговое окно Мастера диаграмм. Выберите тип диаграммы и вид диаграммы. Щёлкните кнопку Далее.

4. Вам потребуется дать подтверждение, правильно ли выбрали диапазон ячеек. Вы можете изменить диапазон, щёлкнув кнопку свёртывания диалогового окна (которая расположена в правой части поля ввода Диапазон) и выделив диапазон, который хотите использовать.

5. По умолчанию Excel считает, что ряды данных расположены по строкам. Чтобы изменить эту установку, нужно щёлкнуть переключатель Ряды в столбцах – Далее.

6. С помощью различных вкладок измените параметры диаграмм. Например, можно удалить легенду, щёлкнув вкладку Легенда и сбросив флажок Добавить легенду. На вкладке Заголовки можно добавить название диаграммы. Щёлкнув вкладку Подписи данных, добавьте подписи данных (подписи, которые отображают действительные значения, представленные каждым столбцом, линией и т.д.).Далее.

7. Потребуется ответить, хотите ли внедрить диаграмму на текущий лист или хотите создать для неё новый лист. Сделайте свой выбор. Готово.