Работа с таблицами в Microsoft Word. Вставка таблицы

Чтобы вставить новую таблицу в любом месте документа, нужно выполнить следующее:

1. Установить курсор в то место документа, где нужно расположить таблицу.

2. Выбрать команду Таблица, Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В полях ввода Число столбцов и Число строк щелкнуть стрелки, чтобы задать число строк и столбцов таблицы, или ввести эти значения с клавиатуры.

4. Щелкнуть ОК.

Быстрое создание таблиц. Чтобы быстро вставить таблицу, нужно щелкнуть кнопку Добавить таблицу в стандартной панели инструментов и выделить с помощью мыши нужное количество строк и столбцов.

Удаление ячеек, строк и столбцов.

1. Переместить курсор в любую ячейку строки или столбца, которые нужно удалить.

2. Выбрать Таблица, Удалить ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Выбрать опцию Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4. Щелкнуть ОК.

Чтобы очистить содержимое ячейки, нужно выделить эту ячейку и нажать клавишу Delete.

Вставка в таблицу строки или столбца.

1. Переместить курсор в ячейку, расположенную правее той позиции, куда нужно вставить новый столбец, или ниже той позиции, куда нужно вставить новую строку.

2. Выбрать команду Таблица, Добавить столбцы или Таблица, Добавить строки.

Изменение ширины столбца

1. Указать на правый край столбца, ширину которого нужно изменить. Указатель мыши примет вид двух тонких вертикальных линий со стрелками, направленными вправо и влево.

2. Перетащить край столбца так, чтобы была достигнута нужная его ширина.

Границы таблицы

По умолчанию Word проводит вокруг каждой ячейки таблицы тонкую границу. Можно изменить вид границ или вообще их убрать.

1. Выделить те ячейки таблицы, границы которых нужно изменить.

2. Щелкнуть команду Формат, Границы и заливка, чтобы отобразить диалоговое окно Границы и заливка. При необходимости щелкнуть вкладку Граница.

3. Установить нужные параметры. Результат изменения настройки будет показан в поле Образец.

4. Щелкнуть ОК.

Электронные таблицы

Электронные таблицы, или табличные процессоры, – это программы для обработки табличных данных, позволяющие делать расчёты по фиксированным формулам с переменными данными.

Электронные таблицы предназначенные для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех, кому приходится работать с большими массивами информации. Эти программы позволяют обрабатывать числовую информацию с помощью компьютера, сохранять её во внешней памяти (ВЗУ) и получать копии на бумаге.

В электронных таблицах информация организована в виде прямоугольной таблицы и занесена в её ячейки. Эту информацию можно видеть хранящейся в клетках таблицы, изменять её, а также использовать для проведения расчётов, указывая имя ячейки в нужной формуле. Информационная структура в такой таблице динамическая, то есть с изменением исходных данных происходит автоматический пересчёт вычисляемых данных.

Наиболее известны электронные таблицы Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, также таблица из интегрированного пакета MS Works.

С программой «электронные таблицы» возможны следующие режимы работы: форматирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам, сохранение на ВЗУ, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка элементов таблицы, упорядочивание по признаку, работа как с базой данных, с графикой, печать на бумагу.

В расчётах по формулам можно использовать так называемые встроенные функции, например, тригонометрические, алгебраические и другие (их более 400), что обеспечивает широкий диапазон применения электронных таблиц. Программа позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и связи (математические соотношения) между ними.

Программа допускает копирование и перенос содержимого ячеек, получение усреднённых значений. Возможна одновременная работа с несколькими таблицами, их анализ по единому признаку, атрибуту.

С помощью электронных таблиц можно строить диаграммы разных типов: круговые, линейчатые, гистограммы график, точечную диаграмму, диаграмму с областями.

Электронные таблицы нашли широкое применение в сфере бизнеса, бухгалтерского учёта и там, где требуется обработка числовой информации. Электронные таблиц особенно удобны для проведения расчётов, требующих достаточно больших объёмов данных и определённой доли перерасчётов с обновляющимися данными.