65. Управление адаптацией персонала и механизм ее реализации.

Под адаптацией персонала понимается процесс знакомства сотрудника с деятельностью организации и самой организацией, а также изменение собственного поведения в соответствии с требованиями организационной среды.

Также адаптация характеризуется как процесс введения в должность нового сотрудника. Этот процесс направлен на усвоение работником норм и правил, в том числе и «неписанных», по которым живет организация. Целью этого процесса является принятие новым сотрудником ценностей, установок, принципов организации, при чем, в идеале, без ущерба для личностных ценностных представлений.

Принято выделять несколько видов адаптации:

Первая, это социально-психологическая. В психологическом плане адаптация персонала отражает направленность личности на снятие эмоциональной напряженности, возникающей из-за вхождения в новую социальную группу, из-за отсутствия необходимого опыта выполнения требуемых функций и задач. Такая стратегия обычно определяется как «пассивное приспособление». С другой стороны, социально-психологическая адаптация представляет собой активное приспособление нового работника к ситуации. и психофизиологическая адаптация. Это приспособление работника к условиям труда, режимам труда и отдыха на рабочем месте (отделе, участке, в цехе, лаборатории и т.п.). Во многом зависит от состояния здоровья работника, защитных реакций организма и действующих факторов (температура, освещенность, загазованность, вибрация, шум и т.п. адаптации социально-организационной – приспособление к среде организации, включающее административно-правовые, социально-экономические, и управленческие аспекты.

Выделяется и профессиональная адаптация. Ее цель – овладение новым сотрудником профессиональными знаниями и навыками, их эффективным применением на практике. Процесс адаптации персонала всегда имеет определенные временные интервалы, которые и выступают мерой его успешности. Достаточно условно этот процесс может быть разделен на четыре этапа:

1) Оценка уровня подготовленности новичка (позволяет разработать наиболее эффективную программу адаптации); (выясняется еще на этапе собеседования)

2) Ориентация (практическое знакомство нового работника с обязанностями и требованиями, предъявляемыми к нему со стороны организации);

3) Действенная адаптация (состоит в собственно приспособлении новичка к своему статусу и в значительной степени обусловливается его отношениями с коллегами);

4) Функционирование (завершающий этап процесса адаптации, который характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе).Система адаптации персонала – это не только пакет документов, регламентирующих порядок мероприятий по адаптации нового сотрудника. Это, прежде всего люди, которые эти мероприятия осуществляют: и те, кто непосредственно помогает новому сотруднику войти в курс дела, и те, кто этот процесс организует и контролирует. И, конечно же, это инструменты, которые они используют в своей работе. Как правило, наставничество ,В процессе адаптации очень важна обратная связь, Роль внутреннего сайта и информационных рассылок в успешной адаптации Существуют три отличительные характеристики данных методов адаптации:

1. Массовость. И внутренний сайт и информационные рассылки ориентированы на весь персонал организации;

2. Доступность и самостоятельность. Новому сотруднику не нужно прибегать к помощи коллег для получения необходимой информации в любой момент времени;

3. Экономичность. Использование внутреннего сайта и информационных рассылок не требует особых дополнительных затрат.