24. Рабочее время руководителя, его планирование и причины неэффективного

Рабочее время руководителя- это основной ресурс в организации его труда. Рациональное использование рабочего времени связано с его планированием и разумным распределением затрат времени при выполнении работы. Как показывает практика, главными причинами потерь рабочего времени руководителя являются:

1.отсутствие четкости в постановке целей и определении приоритетов,

2. отсутствие планирования рабочего времени или слабая его организация,

3. низкий уровень дисциплины подчиненных,

4. неумение делегировать полномочия подчиненным,

5. слабые личные качества.

Рабочее время распределяется на выполнение представительских функций, на планово организационную работу, на сбор и анализ информации для принятия решений, на повышение своей квалификации, на выполнение общественных и воспитательных функций.

Одним из наиболее важных условий рационального использования рабочего времени является расширение практики делегирования подчиненным и привлечения их к управлению. Для лучшего распределения рабочего времени целесообразно его планировать. Можно разрабатывать планы распределения рабочего времени: квартальные, месячные, декадные, недельные, дневные. Рекомендуется планировать реальный объем задач, составлять гибкие планы, выделять приоритеты, задавать точные временные нормы и выдерживать их, реализовать принцип самодисциплины в делах, переносить невыполнение задачи в планы следующего периода, планировать рабочий день на 60%, оставляя 20% времени на решение непредвиденных задач и 20% - на творческую деятельность.

25.Организация труда руководителя и методы её анализа:

Организация труда руководителя представляет собой последовательное и целенаправленное использование руководителем испытанных методов работы в повседневной практике.

Личная работа руководителя включает определенный круг правил, в который входят:

1. постановка целей (т.е. анализ и формирование личных целей жизни и деятельности),

2. планирование (т.е. разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности),

3. принятие решений по предстоящим делам,

4. организация трудового процесса (т.е. составление распорядка трудового дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач),

5. контроль итогов работы, и при необходимости, корректировка целей.

Для организации личной работы руководитель должен иметь рабочее помещение – кабинет, планировка и оформление которого должны соответствовать требованиям СНиП, Санитарных правил и персональным требованиям. Рабочая мебель должна создавать удобства для работы и обеспечивать психологический ком форт, техническое оснащение должно давать возможность свести к минимуму рутинные ручные операции. Личная работа сопровождается рациональным распределением и использованием рабочего времени.

Методы анализа: хронометраж трудовых операций; фотография рабочего дня; самофотография; анализ рабочего места и оценка его соответствия нормативным требованиям и уровню современных технологий; оценка эффективности труда.