2.7. Приложение пояснительной записки

Приложение (таблицы, схемы, поисковый материал к творческой художественной работе, иллюстративный материал и др.) размещается в конце пояснительной записки (после списка используемой литературы) и прошивается вместе с ней. Преимущественно это интересные или важные графические материалы, которые дополняют или иллюстрируют основной текст, но не должны загромождать его.

Приложение к работе не обязательно. Оно приводятся только при необходимости для лучшего раскрытия темы выпускной работы. По своему характеру и содержанию может относятся ко всему тексту записки или её части, но не к отдельным вопросам. Приложение имеет своё тематическое заглавие и оформляется:

- как продолжение основного документа (единая сквозная нумерация страниц, рисунков, таблиц, схем и др.);

- как отдельный документ (его страницы, рисунки, таблицы, схемы и др. имеют свою нумерацию).

В правом верхнем углу располагается слово ПРИЛОЖЕНИЕ прописными буквами, полужирным курсивом, ниже – заглавие строчными с прописной буквы без точки в конце.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ

Разработки к выпускной работе

При наличии нескольких приложений, каждое из них начинается с новой страницы и нумеруется последовательно с указанием рядом со словом ПРИЛОЖЕНИЕ порядкового номера «арабскими» или римскими цифрами или буквами (без знака №).

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Аналоги и прототипы выпускного произведения

Целесообразно, при необходимости, не вошедшей в основной текст материал, систематизировать и распределить так:

Приложение 1. К 1 разделу – произведения художников.

Приложение 2. Ко 2 разделу – творческие разработки.

Приложение 3. К 3 разделу – архитектурно - художественные поиски.

Как правило, приложение выполняется на листах формата аналогичного с главным документом. Но позволительно использовать форматы, отличные от него: А 4 – А 1.

На все приложения в тексте обязательно должны быть посылания. Включать в пояснительную записку приложения без посыланий и те, что не имеют непосредственного отношения к теме работы, не допускается.

Ііі. Изложение пояснительной записки

1. Форма изложения

Форма изложения пояснительной записки строгая, констатирующая и аргументирующая результат работы, несколько сухая, жосткая, не эмоциональная. В документе должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а в случае их отсутствия – привычные (перед списком используемой литературы, при необходимости, можно привести перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями).

В записке не используются вопросительные и восклицательные предложения. Недопустимо применять для одних и тех же понятий различные термины. Также иностранные слова и термины, если есть равнозначные в родном языке. Числовые значения размеров пишутся цифрами для чисел с размерностью – «Применить формат А 3», а без размерности – словами – «Покрыть лаком в два слоя». Размерность одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

В тексте широко применяются вставные слова: во-первых, во-вторых, как уже было сказано; как известно и т. д. А также связующие фразы - клише (языковые штампы): прежде всего необходимо отметить, что…; обращено внимание на…; вопросы, которые рассматриваются…; как показал анализ…; обращаясь к примеру…; в процессе исследования было отмечено…; из вышеотмеченного следует… и так далее.

Для выделения отдельных понятий допускается изменять интервалы между с л о в а м и. Либо выделять отдельное слово или часть текста шрифтом, отличным от ОСНОВНОГО ТЕКСТА.

Внутри текста могут быть пересчёты, обозначаемые «арабскими» цифрами:

- со скобкой: 1), 2), 3)… текст пишется с маленькой буквы;

- без скобки: 1., 2., 3. … текст пишется с прописной буквы;

- дефис перед текстом: - текст пишется как со строчной (точка с запятой в конце предыдущей записи), так и с прописной (точка в конце предыдущей записи) буквы.

Изложение материала пояснительной записки ведется в неопределенной форме глагола «в процессе работы выполнено…», «было изучено…», «изученное определило выбор темы выпускного исследования», «выбор темы выпускной работы обусловлен внутренними ощущениями и переживаниями», «в результате работы создано…» и т. д.

В крайнем случае допускается описание во множественном числе «мы» без указания местоимения (так как в изложении опосредовано участвуют: авторы изучаемых источников, используемых материалов, руководители и консультанты дипломной работы) - «в результате работы создали…», « изучив искусствоведческий материал, определили…» (но, ни в коем разе «Я», «Мое», «Мною»; авторство выпускника уже указано на титульном листе записки).

2. Ссылки

Недопустимо написание пояснительной записки без посыланий на использованные материалы. Запрещается заимствование результатов других работ без указания первоисточника.

Текст, соответственно позаимствованному материалу, обязательно сопровождается ссылками в конце предложения перед точкой, указывая на литературные источники согласно номеру в списке используемой литературы. Ссылки выполняются «арабскими» цифрами в квадратных скобках - [2], [7, 8], [12 - 15].

Примеры:

- Цвета, по определению исследователей живописи [2, 3], условно распределяются на две группы: теплые и холодные.

- Петербургская академия художеств во второй половине 19 века официально признала бытовую живопись, и для её обозначения заимствовали французское слово «жанр» (genre), принятое в западноевропейских академиях [5].

Особо обязательны ссылки при цитировании авторов. Упоминая учёных, исследователей, художников и др., инициалы, как правило, ставятся перед фамилией - Н.Н. Волков, в отличие от списка используемой литературы (где принято - Волков Н.Н.). Цитаты используются во «Введении» и 1 разделе. Во 2, 3 разделах и «Выводах» они излишни.

Текст цитаты начинается и заканчивается кавычками. Цитата приводится в той грамматической форме, в которой она подана в источнике (на языке оригинала). При необходимости возможно сделать перевод. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского текста и без перекручивания мыслей автора.

Каждая цитата или пример сопровождаются указанием источника и страницы, из которых взят материал - [8, с. 91].

Пример:

- Н.Н. Волков, называя композицион­ный центр живописного произведения композиционным узлом, так характе­ризовал его значение: «Композицион­ным узлом картины мы называем главную часть картины, связывающую по смыслу все другие части» [8, с. 91].

Не уместно приводить большие цитаты. Достаточно использовать одно предложение или его часть, наиболее ярко выражающее мысль автора. Если слова в начале, в середине или в конце цитаты не берутся во внимание, то на их месте принято ставить три точки.

Пример:

В. В. Стасов писал, что богатая творческая натура Федотова как жанриста «… была чистое золото и принесла потом великие плоды» [2, с.78].

Важно сопровождать посыланием на источник непрямое цитирование (пересказывание, изложение чужих мыслей своими словами). Следует быть предельно точными в изложении мыслей авторов, близкими к оригинальному тексту, корректными в отношении оценки результатов.

Пример:

- Юон [10, с. 74] считал, что только та живопись хороша, в которой каждый квадратный сантиметр холста обогащен тысячью оттенков цвета.

Использование «раскавыченых» цитат, когда мысли другого автора представляются как собственные, рассматривается как грубое нарушение литературной и научной этики, квалифицируется как плагиат.

Во всех посыланиях необходимо придерживаться одной системы в использовании точек, запятых, тире и других знаков (прил. 4).

2. Сноски

В тексте пояснительной записки непременно делаются сноски. Так как изложение для лучшей наглядности и по мере необходимости иллюстрируется примерами работ художников, собственными рисунками, фотографиями интерьеров или экстерьеров, изображениями архитектурных разработок и т. д.

В сносках указывается вид наглядного изображения (рисунок, приложение, таблица, схема), его порядковый номер «арабскими» цифрами (без знака №). Сноски выполняются в круглых скобках с маленькой буквы - (рис. 3), (рис. 3, 4), (рис. 3 - 5), (прил. 4), (табл. 1), (схема 6) по ходу первого текстового упоминания данных изображений или посылания на них (прил. 4).

Примеры сносок по тексту:

- В зависимости от формата (рис. 11, 12, 13), видно как меняется сама композиция.

- Наглядное использование форматирования и смещения центра композиции мы можем наблюдать на рис. 15 - 17.

- На рис. 18 изображён фрагмент живописного произведения, который выражает главную мысль его содержания и является компози­ционным центром.

- При дальнейшее проработке появляются определенные личностные черты персонажей (рис. 19, а, б).

- Параллельно происходит наполнение интерьера деталями и дополнительными персонажами (рис. 23).

Пример сносок на ранее рассматриваемое в работе:

- Как уже отмечалось ранее, изображение семьи, это как правило несколько персонажей, а значит относится к многофигурной композиции (раздел 2.2.1., где 2 – раздел, 2.1. – параграф этого раздела).