7. Позаказный (поиздельный) метод калькулирования себестоимости продукции

Позаказный метод учета затрат (англоязычный аналог - Job- Order Costing) применяется преимущественно в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Наиболее характерное приме­нение этого метода обусловлено отраслевыми особенностями машиностроения, инструментальной, приборостроительной, авиационной, судостроительной промышленности и других от­раслях. Разновидностью позаказного метода является поиздель- ный метод (Production-Order Costing). В отличие от позаказного метода объектом учета затрат является не отдельный производст­венный заказ, а мелкая серия или партия товара (полиграфиче­ские предприятия, химическая промышленность, строительство, сфера индивидуальных услуг: пошив одежды, обуви...).

Объектом учета затрат и калькулирования себестоимости является отдельный производственный заказ, то есть продукция, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. Фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Сущность метода: Все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных ра­бочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установ­ленных статей калькуляции по отдельным производственным за­казам. Остальные затраты учитываются по местам их возникно­вения и включаются в себестоимость заказов в соответствии с ус­тановленной базой распределения.

Принятые к исполнению заказы регистрируют, им присваи­вают очередные с начала года номера, которые становятся их ко­дами. Копию извещения об открытии заказа направляют в бух­галтерию, где заводится карточка учета затрат по заказу.

До выполнения заказа все относящиеся к нему затраты счи­таются незавершенным производством. По окончании изготовле­ния изделия или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа отпуск материалов по нему и на­числение заработной платы прекращается.

Фактическая себестоимость единицы продукции исчисляет­ся после исполнения заказа путем деления суммы затрат на коли­чество изготовленной по заказу продукции. Учет затрат по от­дельным заказам начинается с открытия заказа на основе заклю­чения договора. Открыть заказ - заполнить соответствующий бланк или карточку заказа. Этот документ находится в бухгалте­рии. По каждому заказу ведут отдельную карточку. В бухгалте­рии информация о прямых и косвенных затратах на основании первичных документов, расчетов, ведомостей распределения фиксируется и накаливается на карточках в течение всего срока выполнения работ по заказу. Карточка заказа является основным учетным регистром в условиях позаказного метода калькулиро­вания. После завершения заказа его себестоимость определяется как сумма всех затрат в карточке заказа со дня его открытия. Се­бестоимость единицы продукции в заказе определяется как от­ношение себестоимости заказа на количество единиц продукции в заказе. При позаказном методе возникает проблема распределе­ния косвенных расходов между отдельными производственными заказами, выполняемыми в отчетном периоде. Одно из решений данного вопроса - это по окончании отчетного периода опреде­лить фактическую сумму косвенных расходов по периоду и рас­пределить ее между заказами. Но часто необходимы данные об ожидаемой себестоимости заказа до того, как будет выполнен за­каз для определения цены и согласования ее с заказчиком. На практике косвенные расходы распределяются между заказами предварительно до получения фактической суммы косвенных расходов, пользуясь нормативными ставками распределения ожидаемых косвенных расходов. Отчетная калькуляция состав­ляется только после полного выполнения заказа.