Рекомендации по облегчению работы
Контроль результатов можно проводить с помощью данного пособия: оно оформлено именно так, как должна выглядеть студенческая работа (кроме титульного листа и комментариев).
Рекомендуется воспользоваться предлагаемыми последовательностями действий. Их целесообразно освоить, так как это значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на оформление работ.
Выделенные комментарии касаются использования в работе предлагаемых средств автоматизации.
1.Общие инструкции
Методические указания ориентированы на работу в Microsoft Word 2010. Для эффективной работы с этой программой требуется целый ряд настроек. Большинство из них уже проделаны и ими можно воспользоваться в готовом виде в папке User\Оформление на преподавательском компьютере.
1.1.Редактирование с помощью вкладки на ленте
Практически все необходимые кнопки для работы содержатся в компактном виде на вкладке Профи. Для того, чтобы воспользоваться этой вкладкой, следует выполнить следующие действия:
Выбрать Контекстное меню ленты Настройка ленты… Импорт/экспорт▼ Импортировать файл настроек;
Выбрать файл настроек из указанной выше папки. Пользуйтесь наиболее поздним файлом, дата его создания указана в имени файла.
Согласиться с обновлением ленты.
Вкладка Профи на ленте имеет вид рисунка 1.
Рисунок
1– Вид вкладки для оформления работ
На вкладке видны группы с кнопками. Названия кнопок приводятся здесь по столбцам, слева направо:
Файл – для работы с файлом: сохранения в выбираемую папку; задания параметров страниц; предварительного просмотра и печати; создания; открытия; сохранения документа в формате .pdf.
Правка: копирование формата; поиск с помощью нового средства; поиск средствами Word 2003; замена; копирование в буфер; вырезание в буфер; вставка из буфера; отмена произведенного действия; отмена отмены.
Формат: показ окна стилей; показ окна абзаца; показ окна шрифта; название стиля; размер шрифта; наименование шрифта; очистка форматирования; жирный шрифт; курсив; нижний индекс; верхний индекс; выравнивание абзаца по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине; выравнивание содержимого ячейки таблицы по центру; управление границами и заливкой абзаца и ячеек таблиц; кнопка начала перечисления, организатор стилей (служит для переноса стилей из одного документа или шаблона в другой), включение автоматических переносов слов, выбор языка, «маркер».
Вид: показ непечатаемых символов; показ окна навигации по заголовками (содержания документа); открытие второго окна для того же документа.
Стрелки: возврат после перехода по гиперссылке; повышение уровня заголовка и списка; понижение уровня; сортировка выделенных элементов; перенос абзаца вверх; перенос вниз; выделение объектов.
Вставка: содержимого буфера обмена как неформатированного текста; выбор типа вставляемого объекта; вставка таблицы; полотна; объекта выбираемого типа; названия (таблицы, рисунка, формулы, приложения), перекрестной ссылки на название с номером (рекомендуется только для ссылок на список литературы, заголовки, нумерованные перечисления, номера страниц, где они расположены); содержания; номера страницы; символа; новой страницы или раздела; разрыва таблицы.
Поле: обновить все поля (содержание, номера рисунков, таблиц, формул и приложений) и ссылки на них; вставить поле выбираемого типа; переключить показ кода/значения выделенного поля; вставить ссылку на таблицу (только номер); ссылку на рисунок; ссылку на формулу; ссылку на приложение.
Состав вкладки можно изменять по своему вкусу, выбрав Контекстное меню ленты Настройка ленты.