Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 97. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах.

К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" могут быть открыты субсчета. На субсчете 76-1 "Расчеты по исполнительным документам" учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы работников в пользу других лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Удержание сумм из заработной платы работников в пользу других лиц отражается Д 70 К 76-1. Перечисление указанных сумм отражается Д 76-1 К 51 и других счетов.

На субсчете 76-2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" учитываются расчеты по страхованию имущества и работников организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению). Начисление страховых платежей отражается по дебету счетов 25, 26 и других счетов К 76-2. Взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 76-2. Перечисление страховых платежей страховым организациям отражается Д 76-2 К 51, 52. Потери по страховым случаям отражаются Д 76-2 К 01, 10 и других счетов. Страховые возмещения, причитающиеся по договорам страхования работников, отражаются Д 76-2 К 73. Страховые возмещения, полученные от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются Д 51, 52 К 76-2. Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев отражаются Д 90, 91 К 76-2.

На субсчете 76-3 "Расчеты по претензиям" учитываются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по присужденным судом или признанным должником неустойкам (штрафам, пеням) и другим видам санкций за нарушение условий договоров. Суммы предъявленных претензий, а также присужденных судом или признанных должником неустоек (штрафов, пеней) за нарушение условий договоров отражаются Д 76-3 К 51, 52, 60 и других счетов. Поступление соответствующих платежей отражается Д 51, 52 " К 76-3.

На субсчете 76-4 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам от участия в уставном фонде других организаций, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору о совместной деятельности. Подлежащие получению дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде других организаций отражаются Д 76-4 К 91. Полученные организацией суммы денежных средств отражаются Д 51, 52 К 76-4.

На субсчете 76-5 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками по начисленным, но не выплаченным в установленный срок суммам (далее - депонированные суммы). Депонированные суммы отражаются Д 70 К 76-5. Выплата депонированных сумм получателям отражается Д 76-5 К 50 51.

На субсчете 76-6 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" учитываются расчеты, связанные с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов вверителем, доверительным управляющим, в том числе расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

На субсчете 76-7 "Расчеты, связанные с выбывающей группой" учитываются расчеты, связанные с изменением обязательств, включенных в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации.

Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины. Задолженность, не оплаченная в срок, - это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска. К спорной относится задолженность по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии Для списания нереальной задолженности на убытки.

При наличии безнадежной задолженности, в иске которой хозяйственный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел.

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности числящихся на бухгалтерских счетах сумм дебиторской и кредиторской задолженности и их реальности. Составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами.

СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ. Суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам. По нормам гражданского законодательства Республики Беларусь срок исковой давности составляет 3 года (ст.197 ГК РБ).

При списании дебиторской задолженности организация-кредитор должна доказать безнадежность данной задолженности. Истечение срока исковой давности можно подтвердить: - документами на отгрузку продукции (товаров, работ, услуг) покупателю, не оплатившему полученные ценности; - платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке; - актами сверки задолженности и т.д.

Прежде чем списывать безнадежную задолженность, организация-кредитор должна выполнить ряд подготовительных процедур. Поэтому организация сначала должна провести инвентаризацию имеющейся дебиторской задолженности и выявить долги, подлежащие списанию. Результаты инвентаризации дебиторской задолженности фиксируются в акте. При составлении акта указывается, какая сумма задолженности подтверждена дебиторами, какая не подтверждена, а также выделяется задолженность с истекшим сроком исковой давности. На основании акта инвентаризации и подтверждающих документов составляется письменное обоснование для предстоящего списания дебиторской задолженности. После этого руководитель организации издает приказ о списании безнадежного долга.