Тема 5. Учет основных средств. Занятие 44. Документальное оформление и синтетический учет поступления основных средств.

Основные средства поступают в организацию в результате:

- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия;

- сооружения или изготовления;

- приобретения за плату у других субъектов хозяйствования и физических лиц;

- получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно и т.д.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1). Один из экземпляров акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает инвентарную карточку.

Фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой и монтажом основных средств и доведением его до состояния, в котором они пригодны к использованию, в бухгалтерском учете отражаются:

Д-т 07 К-т 60 – при приобретении за плату объекта основных средств, требующего монтажа у других субъектов хозяйствования.

Д-т 08 К-т 07 – передача объекта основных средств в монтаж.

Д-т 08 К-т 10, 23, 26, 70, 76, 68, 69 - при выполнении работ по монтажу, строительству объектов основных средств хозяйственным способом.

Д-т 08 К-т 60 – при приобретении объекта основных средств у других субъектов хозяйствования; при выполнении работ по монтажу, строительству объектов основных средств подрядным способом.

Д-т 01 К-т 08 – принятие объекта основных средств к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форме ОС-1 применяется для оформления отдельных объектов, поступивших путем: - приобретения за плату у других организаций (поставщиков); - строительства хозяйственным или подрядным способом; - получения от других организаций и физических лиц в безвозмездное пользование, по договору дарения; - получения в хозяйственное ведение и оперативное управление. Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1) составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется с участием автомобильного транспорта, либо товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 – без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным).

В акте должна быть описана краткая индивидуальная характеристика объекта, при этом указываются материал, размер и прочие сведения. Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем. После утверждения руководителем организации акт передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) организации. К нему прилагается техническая документация, относящаяся к объекту (чертежи, паспорта и др.). На основании этих документов бухгалтерией организации для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, независимо от того, находится он на складе, в эксплуатации, или консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков, и производятся соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета. Инвентарные номера, присвоенные объектам основных средств, сохраняются за ними на весь период их нахождения в данном учреждении, а инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов не присваиваются объектам, вновь принятым к учету.