10. Учет расчетов по возмещению материального ущерба

Содержание операций

Особую группу расчетных операций составляют расчеты по возмещению материального ущерба. Эти расчеты обособлены на отдельном субсчете 2 "Расчеты по возмещению материально­го ущерба" счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операци­ям". На нем учитывают расчеты с материально ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также расчеты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных ценностей, по различным наче­там и другим видам возмещения причиненного хозяйству ущер­ба (потери от брака, простоев и т. п.). По субсчету целесообраз­но выделять две группы аналитических счетов:

1. "Расчеты по недостачам и хищениям".

2. "Расчеты по другим видам причиненного ущерба".

Учет операций по возмещению материального ущерба

На дебет субсчета записывают суммы причитающихся воз­мещений с виновных лиц за причиненный хозяйству ущерб. В частности, суммы недостающих материальных ценностей по балансовой стоимости относят сюда с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Как правило, с виновных лиц взыскивается компенсация за недостающие ценности в другой сумме, чем их балансовая стоимость (например, по ры­ночным ценам).Возникающая разница в оценке относится в дебет данного субсчета с кредита счета 98 "Доходы будущих пе­риодов".

Таким образом, суммы недостач, растрат и хищений относят на дебет данного субсчета с кредита счета 94 "Недостачи и поте­ри от порчи ценностей", как правило, в балансовой оценке, а разницу между балансовой оценкой и взыскиваемой стоимос­тью отражают с кредита счета 98. Однако так бывает не всегда. По недостачам ценностей, выявленным ревизиями в текущем году, но относящимся к прошлым периодам, признанным мате­риально ответственными лицами или на которые имеются ре­шения судебных органов о взыскании с виновных лиц, по счету 94 отражают не балансовую оценку недостающих ценностей, а полную их стоимость во взыскиваемой оценке (рыночным це­нам и др.). В этих случаях запись по дебету субсчета "Расчеты по возмещению материального ущерба" делают на полную стои­мость причиненного ущерба по взыскиваемой оценке с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По кредиту субсчета "Расчеты по возмещению материально­го ущерба" счета 73 отражают погашение задолженности винов­ными лицами в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса" при платежах наличными или счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" при удержании задолженности из заработной платы (оплаты труда).

Суммы материального ущерба, которые .невозможно взыс­кать с виновного лица из-за его неплатежеспособности (при возврате исполнительных документов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обраще­ния взыскания на его имущество) или по другим причинам, предусмотренным действующим законодательством, списыва­ют с кредита субсчета 2 счета 73 на результаты деятельности хо­зяйства в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Однако од­новременно эти суммы записывают на забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных де­биторов" и продолжают там учитывать в течение пяти лет на случай, если изменится имущественное положение неплатеже­способных должников.

Долги по недостачам, растратам и хищениям товарно-мате­риальных ценностей, во взыскании которых отказано судом, списываются с баланса в порядке, установленном для списания недостач сверх норм убыли, в случаях, когда нет конкретных ви­новников этих недостач.

Аналитический учет

Аналитический учет расчетов по возмещению материально­го ущерба ведут в ведомости № 38-АПК аналитического учета по счетам расчетов строго по каждому должнику и случаям (сум­мам) причиненного ущерба (если за отдельными должниками числится несколько сумм). В конце месяца итоги оборотов из ведомости переносят в журнал-ордер № 8-АПК по кредитовым оборотам общей суммой. Из журнала-ордера в установленном порядке итоги кредитовых оборотов с составляющими суммами по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.