29. Управление запасами

Управление запасами включает в себя решение вопроса об общей величине хранимых запасов, о времени размещения заказов и их размере. Поскольку наличие запасов у фирмы связано со значительными затратами, управление запасами является важным процессом.

Запасы могут быть разбиты на три основные категории: сырье и материалы; незавершенное производство; готовая продукция.

Затраты, связанные с запасами, могут подразделяться на три типа: затраты по хранению, затраты по размещению и выполнению заказов, затраты, связанные с нехваткой запасов. В основном затраты по хранению возрастают с увеличением объема запасов, а затраты по выполнению заказов – наоборот.

Затраты по хранению равны удельным затратам по хранению, умноженным на покупную цену единицы запасов и на средний объем хранимых запасов, выраженный в натуральных единицах.

Общие затраты по выполнению заказов равны постоянным затратам по размещению и приемке заказа, умноженным на количество размещаемых заказов в год.

Общие затраты по поддержанию запасов равны сумме затрат по хранению и выполнению заказов.

Страховой запас создается для предотвращения нехватки запасов в случае, если спрос окажется выше спрогнозированного или произойдет задержка поставки. Затраты по хранению страхового запаса равны удельным затратам по хранению, умноженным на цену приобретения единицы запасов и на количество единиц страхового запаса. Эти затраты не входят в аналогичные затраты, включаемые в модель EOQ.

Фирмы используют такие системы контроля запасов, как метод красной линии и метод двух ящиков. Кроме того могут использоваться компьютерные системы, помогающие отслеживать реальные объемы запасов и обеспечивающие корректировку объемов запасов при изменении объема реализации. Для сокращения затрат, связанных с запасами, и для совершенствования процессов производства может использоваться система поставок «точно в срок».

30. Управление дебиторской задолженностью

При продаже товара в кредит возникает дебиторская задолженность. Для контроля дебиторской задолженности и предотвращения появления безнадежных долгов фирмы часто используют классификацию задолженности по срокам возникновения и показатель оборачиваемости дебиторской задолженности в днях. Оценка и анализ с позиции платежной дисциплины является наилучшим способом контроля дебиторской задолженности.

Кредитная политика фирмы состоит из четырех элементов: срока предоставления кредита; размера скидки, предоставляемой в случае оплаты товара в более ранние сроки; стандартов кредитоспособности; политики в отношении недисциплинированных клиентов.

Основной целью кредитного менеджера является увеличение объема реализации за счет расширения продажи в кредит, кредит, предоставленный надежным клиентам, приносит дополнительный доход, в результате чего возрастает собственный капитал фирмы.

Если фирма смягчает кредитную политику, объем реализации обычно увеличивается. Установление более льготной кредитной политики может происходить путем удлинения срока предоставления кредита, снижения стандартов кредитоспособности, перехода к менее жесткой политике по взиманию просроченной дебиторской задолженности, а также предоставления скидок. Каждое из этих действий приводит к дополнительным затратам. Компании следует смягчать условия кредитования своих клиентов лишь до тех пор, пока прирост затрат не превысит прироста дохода.

Анализ последствий изменения кредитной политики может проводиться двумя способами. Во-первых, может быть выполнен сравнительный анализ прогнозной отчетности о прибылях и убытках, составленной исходя из условий текущей и предполагаемой кредитной политики. Во-вторых, при помощи соответствующих формул может быть определена величина прироста прибыли как результат изменения кредитной политики.