Лекция 4. Развитие команды проекта
Развитие команды проекта предусматривает повышение квалификации членов команды проекта и укрепление взаимодействия между ними для повышения эффективности исполнения проекта. Целями развития команды проекты являются:
Повышение навыков членов команды для повышения их способности выполнять операции проекта
Укрепление чувства доверия и сплоченности среди членов команды для повышения продуктивности работы команды.
В качестве примеров повышения эффективности работы команды можно привести взаимопомощь в случае разбалансированности объемов работ, осуществление коммуникаций наиболее удобным для коллег образом, обмен информацией и ресурсами. Мероприятия по развитию команды проекта дают наибольший эффект, если их начинать на ранних стадиях, но они должны продолжаться в течение всего жизненного цикла проекта.
Рисунок 6. Развитие команды проекта: входы, инструменты и методы, выходы
Развитие команды проекта: входы
1. Назначение персонала в проекте
Развитие команды проекта начинается с создания списка членов команды проекта. Документы по назначению персонала в проекте указывают на персональный состав членов команды.
2. План управления обеспечением проекта персоналом
План управления обеспечением проекта персоналом содержит стратегии по обучению персонала и планы развития команды проекта. По мере продвижения проекта в план добавляются такие разделы, как премирование, обратная связь, дополнительное обучение и меры дисциплинарного воздействия; они определяются на основании текущей оценки эффективности команды проекта и других форм управления командой проекта.
3. Доступность ресурсов
В информации о доступности ресурсов определены сроки, в течение которых члены команды проекта могут принимать участие в операциях по развитию команды.
Развитие команды проекта: инструменты и выходы
1. Навыки в области общего менеджмента
Для развития команды проекта особенно важны навыки межличностных отношений, иногда называемые "мягкими навыками". Команда управления проектом может многократно снизить количество возникающих проблем и повысить взаимодействие сотрудников, если будет понимать настроения членов команды проекта, предвидеть их действия, внимательно выслушивать и признавать их мнения и решать их проблемы. Для управления командой проекта такие навыки, как умение сопереживать, оказывать влияние, творческий подход к работе и способность облегчать работу группы приобретают значение ценных активов.
2. Обучение
Обучение включает в себя все операции, направленные на повышение квалификации членов команды проекта. Обучение может носить как официальный, так и неофициальный характер. Примерами методов обучения персонала являются обучение в классе, в режиме "он-лайн", обучение на компьютере, обучение на рабочем месте под руководством другого члена команды проекта, наставничество и тренировки.
Если члены команды проекта не обладают достаточными управленческими или техническими навыками, то развитие таких навыков можно предусмотреть как часть работы проекта. Запланированное обучение производится согласно плану управления обеспечением проекта персоналом. Внеплановое обучение производится по результатам наблюдения, обсуждений и оценок эффективности проекта, проводимых в рамках процесса контроллинга управления командой проекта.