Лекция 3. Набор команды проекта
Набор команды проекта – это процесс привлечения человеческих ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Команда управления проектом может осуществлять контроль над членами команды, выбранными для участия в проекте, но это не обязательно.
Набор команды проекта: входы.
1. Факторы внешней среды предприятия
Набор членов команды проекта осуществляется из всех доступных источников, как внутренних, так и внешних. Когда команда управления проектом приобретает способность управлять назначением персонала или влиять на этот процесс, то при этом необходимо учитывать следующее:
Доступность. Какие человеческие ресурсы доступны сейчас, какие человеческие ресурсы будут доступны и в какое время?
Способность. Какая у этих людей квалификация?
Опыт работы. Имеют ли эти люди опыт такой или подобной работы? Каковы их прошлые успехи? Наличие проектного портфолио.
Заинтересованность. Интересно ли людям работать над данным проектом?
Стоимость. Сколько надо будет платить каждому члену команды, особенно если они нанимаются со стороны по контракту?
2. Активы организационного процесса
Одна или несколько организаций, вовлеченных в проект, могут иметь собственные правила, принципы или процедуры назначения персонала. Отделы кадров участвующих в проекте организаций могут также оказывать содействие в подборе, найме или ориентировании членов команды проекта.
3. Распределение ролей и ответственности
Схема распределения ролей и ответственности определяет позиции, навыки и квалификацию, которые требуются для проекта.
4. Организационные диаграммы проекта
Организационные диаграммы проекта дают общее представление о численном составе людей, необходимых для проекта.
5. План управления обеспечением проекта персоналом
В плане управления обеспечением проекта персоналом и расписании проекта определяются сроки, на которые привлекается каждый член команды проекта для участия в проекте, а также другая важная информация, необходимая для набора команды проекта.
Набор команды проекта: инструменты и методы.
1. Предварительное назначение
В некоторых случаях члены команды проекта известны заранее, то есть они предварительно назначены на определенные должности. Такая ситуация может возникнуть, если в результате конкурсного отбора определенным людям было обещано участие в проекте, если выполнение проекта зависит от знаний определенных людей или если назначение определенных людей на определенные должности предусмотрено Уставом проекта.
2. Переговоры
Назначение персонала во многих проектов являются предметом переговоров. К примеру, команде управления проектом могут понадобиться переговоры с:
Функциональными руководителями – чтобы гарантировать, что проект будет обеспечен соответствующим штатом квалифицированных сотрудников на требуемый период времени и чтобы члены команды проекта могли работать на проекте до полного окончания возложенных на них работ
Другими командами управления проектом в рамках исполняющей организации – чтобы обеспечить проект дефицитными ресурсами или узкими специалистами.
Способность команды управления проектом оказывать влияние на других, равно как и кадровая политика организаций, принимающих участие в проекте, играют важную роль в переговорах о назначении персонала. Например, функциональный руководитель обязательно взвесит все за и против различных проектов, прежде чем принять решение о назначении на определенный проект незаурядных исполнителей, которых хотят получить несколько команд.