Тема 2. Деловое письмо /ч. 6/ Письмо относительно подготовки деловой поездки практические задания по теме

Задание 1. Подберите русские соответствия английским выражениям из приведенных ниже.

Please let me know if you will be able to accommodate a group of 10 persons at your hotel. I thank you for your letter and confirm the booking made by you for 3 days from 15 to 18 July inclusive. I would like to reserve a return flight to Warsaw departing Moscow at 3.50 p.m. I shall appreciate your early reply with details of your charges. This is to confirm that we have booked a single room from … to … I would like to make a reservation for a one-way flight to London. I would like to book a round-trip ticket to Deli. I would ask you to inform me whether you can receive this accommodation from 7 to 9 April. We thank you for your letter and have pleasure in reserving accommodation as required.

Сообщите, пожалуйста, сможете ли Вы разместить в Вашей гостинице группу из 10 человек. Я бы хотел забронировать авиабилет до Дели и обратно. Благодарю Вас за письмо и подтверждаю сделанный Вами заказ на 3 дня с 15 по 18 июля включительно. Настоящим подтверждаем, что мы забронировали одноместный номер с … по… Я бы хотел заказать авиабилет до Варшавы и обратно, вылет из Москвы днем в 3.50. Буду признателен Вам за незамедлительный ответ с указанием стоимости номеров в Вашей гостинице. Я бы хотел заказать авиабилет до Лондона. Благодарим Вас за письмо и с удовольствием зарезервируем номера, как Вы просите. Сообщите, пожалуйста, сможете ли Вы принять этот заказ на период с … по… .

Задание 2. Замените русские слова и выражения в скобках английскими эквивалентами.

1. (Благодарим Вас за письмо) and have pleasure in (заказать номера) as required.

2. This is to confirm that we (забронировали одноместный номер с 10 по 18 декабря в Вашем отеле).

3. (Благодарю Вас за Ваше письмо и подтверждаю заказ, сделанный Вами на 2 дня) (включительно).

4. Пожалуйста, сообщите мне, сможете ли Вы разместить группу из 10 человек в Вашей гостинице.

5. Я прошу Вас проинформировать могу ли я получить этот заказ с 7 по 9 апреля включительно.

6. I shall appreciate Ваш предварительный ответ (с детальной информацией о стоимости номеров).

7. Я бы хотел забронировать авиабилет до Пекина и обратно, вылет из Москвы в 17.50.

8. Я бы хотел заказать авиабилет до Лондона.

9. Я бы хотел заказать билет до Дели и обратно.

Задание 3. Вставьте соответствующие предлоги в следующие предложения. Переведите предложения на русский язык.

1. Please let me know … you will be able to accommodate a group … 20 persons … your hotel.

2. This is to confirm … we have reserved a single room … 10 … 20 January.

3. I would like to book a round-trip flight … London departing Moscow … 5.50 p.m.

4. I shall appreciate your early reply … details … your charges.

5. I thank you … your letter and confirm the reservation made … you … 5 days … 10 … 14 September inclusive.

6. I would like to make a reservation … a one-way flight … New York.

7. We thank you … letter and would like to confirm the booking … two business-class seats we made …1 … March.

8. I would like to book a round-trip ticket … Deli.

9. I would ask you to inform me … I can receive this accommodation …19 … 29 October.

We thank you … your letter and have pleasure … reserving accommodation … required.

Задание 4. От имени секретаря компании составьте письмо по организации визита директора по маркетингу для проведения переговоров с вашим партнером в Нью-Йорке. Используйте следующий план:

а) напишите заголовок письма;

б) сообщите о дате прибытия директора и попросите встретить его в аэропорту;

в) попросите заказать одноместный номер в гостинице на три дня;

г) кроме того, сообщите, что директор планирует продолжить деловую поездку и попросите забронировать для него авиабилет бизнес-классом до Бостона и обратно;

д) поблагодарите вашего партнера за помощь в организации визита.