Тема 2. Деловое письмо. /ч.3/ Информационное письмо

Задание 1. Подберите русские соответствия английским выражениям из приведенных ниже.

1.We are writing to inform you … 2.Referring to your letter we would like to inform you that … 3.With reference to the inquiry of 4 July … 4.We are happy to tell you … 5.We would like to advise you that 6.In reply to your letter of 2nd May this year we would like to inform you … 7. At your request we are sending you … 8. Further to our letter of 3 Sept. … 9. We thank you for your letter dated 5 May and write to tell you (wish to inform you)… 10.We would like to let you know that … 11. We have found it necessary to inform you that 12.We are pleased/glad to tell you that … 13.We send for your consideration … We refer to your Order No.222 and are glad to inform you … We regret to inform you that … We would like to notify you that …

В ответ на Ваше письмо от 2 мая этого года сообщаем Вам, что … По Вашей просьбе мы высылаем Вам … В дополнение к нашему письму от … Благодарим за Ваше письмо от … и сообщаем Вам, что … Ставим Вас в известность, что … Считаем необходимым поставить Вас в известность, что … Рады сообщить Вам, что … Посылаем на Ваше рассмотрение … Мы ссылаемся на Ваш заказ №222 и рады сообщить Вам, что … С сожалением сообщаем, что … Доводим до Вашего сведения, что … Сообщаем Вам, что … Ссылаясь на Ваше письмо, мы бы хотели сообщить Вам, что … Ссылаясь на запрос от … С удовольствием сообщаем Вам, что … Сообщаем к Вашему сведению, что …

Задание 2. Замените русские слова и выражения в скобках английскими эквивалентами.

1. (В ответ на Ваше письмо от 2 марта текущего года мы хотели бы сообщить Вам) that the date of negotiations you offer is acceptable.

2.(Рады сообщить Вам) that we have reserved the accommodation as you requested.

3.(По Вашей просьбе направляем Вам) the details of the alterations in engine model TX-34.

4.(Ссылаясь на Ваше письмо, я бы хотел проинформировать Вас о том, что я вынужден отложить свой визит в Москву) due to personal circumstances.

5.(Направляем на Ваше рассмотрение) a draft contract for exportation of file cabinets to your country.

6.(В дополнение к нашему письму от 3 апреля мы бы высылаем Вам) a copy of registration form.

7.(Ссылаясь на Ваш запрос №344 мы хотели бы проинформировать Вас) that the delivery schedule is being considered by our Forwarding Agent.

8.(Ссылаясь на Ваш заказ № 222, мы рады сообщить Вам) that the first lot of the dictionaries has been printed and is ready for dispatch.

9.(С сожалением информируем Вас о том, что мы не можем) fulfill your order this month.

10.(Считаем необходимым сообщить, что товары, доставленные Вашей компанией) do not correspond to the quality foreseen in the Contract.

Задание 3. Вставьте соответствующие предлоги в следующие предложения. Переведите предложения на русский язык.

1. We refer … your Order No/342 and are glad to inform you that the whole range … the toys has been manufactured and is ready … dispatch.

2. According … your request we are sending you the details … the alterations … the delivery schedule.

3. … reply … your letter I would like to inform you that the date … my arrival … London is 15 April.

4. We send … your consideration a draft contract … importation … sports equipment tour country.

5. We very much regret to infirm you that our company does not offer any special tours … winter vacations … the groups … college students.

6. …addition … our letter … 1^st October we are glad to tell you that we have acquired the licence … export … bicycles.

7. We have found it necessary to inform you that the quantity … shoes delivered … your company does not correspond … the quantity stated … our Order.

8. … reference … the inquiry … 2 November we would like to let you know that we offer special discounts … the basic price … groups … more than 18.

9. Referring … your letter I regret to inform you that I will not be able to visit Moscow … December due … personal circumstances.

10. … reply … your application letter we are glad to offer you a personal interview … 10 December … 10 a.m. … further information, please, contact our Resource Manager.

Задание 4. Напишите информационные письма по предложенным ситуациям. Начните письмо одной из фраз, соответствующих содержанию письма. В заключительном абзаце укажите, каких действий вы ждете от партнера.

1. В ответ на письмо Вашего партнера сообщите, что Ваша фирма отгрузила теплоходом «В ответ на письмо Вашего партнера сообщите, что Ваша фирма отгрузила теплоходом « Golden Dolphin» партию велосипедов.

2. В дополнение к телефонному разговору проинформируйте Вашего партнера в Нью-Йорке, что делегация Вашей фирмы вылетает из Москвы 29.02.10 рейсом 345, и попросите организовать встречу и размещение в гостинице.

3. Сообщите Вашему партнеру в Лондоне, что сегодня авиапочтой Вы высылаете ему образцы интересующих его изделий.

4. Поставьте в известность Вашего партнера в Ливерпуле, что Вы не в состоянии выполнить его заказ в этом месяце.

5. Сообщите Вашему партнеру в Техасе, что Вы готовы обсудить вопрос импорта детских игрушек в Россию.

6. Сошлитесь на письмо Вашего партнера от 14 апреля и сообщите, что, к сожалению, Вы не сможете в ближайшие дни выслать ему Ваш последний каталог на интересующие его изделия.

7. Сошлитесь на переговоры, проведенные в прошлом месяце в Москве относительно поставки мотоциклов новой модели, и уведомите, что график поставки будет сообщен не позднее следующей недели.

8. Сошлитесь на телефонный разговор с управляющим компании и сообщите, что Вы готовы обсудить вопрос об организации десятидневного тура в Грецию для группы из 10 человек.