Ярмарки

Ярмарки - це періодично (щорічно) організовані у встановленому місці торги.

Основними задачами ярмарку є:

• самостійне встановлення учасниками ярмарку прямих господарських зв'язків і заключения з виробниками, споживачами, посередницькими організаціями договорів на постачання продукції;

• формування виробниками планів виробництва продукції, виходячи з попиту споживачів;

• прийняття погоджених рішень по виробництву і постачання продукції між виробниками, споживачами і посередницькими організаціями.

Для підготовки і проведення ярмарку рішенням біржового комітету утворюється ярмарковий комітет, що:

• встановлює періодичність, термін і місце проведення ярмарків;

• визначає склад, створює робочі органи ярмарку (дирекцію,

• арбітраж, групу (бюро) по обліку договорів, інші органи, необхідні для виконання поставлених перед ярмарком задач) і затверджує їхніх керівників;

• вирішує всі питання, пв'язані з організацією і проведенням ярмарку і укладанням договорів;

• визначає розмір і порядок розподілу витрат на організацію і проведення ярмарку;

• забезпечує обслуговування ярмарку.

Рішення ярмаркому оформлюються протоколами, підписуються його головою або заступником голови. Дирекція ярмарку:

• здійснює керівництво робочими органами ярмарку, організаторську рекламну і комерційну діяльність, пов'язану з підготовкою і проведенням ярмарку (оренда приміщення й оглядових площадок, їхнє устаткування й оформлення, підготовка необхідної документації, розміщення учасників, реклама продукції, оснащення оргтехнікою, визначення регламенту роботи і тощо);

• забезпечує прийом і збереження в неробочий час представлених на ярмарок зразків і моделей продукції, робить технічне сприяння учасникам ярмарку в укладанні договорів, веде встановлену звітність;

• має рахунок у відповідному банку, печатку зі своїм найменуванням.

Директор ярмарку видає в межах своєї компетенції накази і розпорядження, у встановленому порядку призначає і звільняє працівників ярмарку.

Директор ярмарку і його заступник без особливого на те доручення укладає договори, необхідні для забезпечення

діяльності ярмарку, робить розрахунки по її змісту в межах затвердженого кошторису витрат. Фінансові документи підписуються директором ярмарку або його заступником і головним бухгалтерам ярмарку.

Група (бюро) по обліку договорів:

• перевіряє повноваження представників учасників ярмарку, веде необхідну облікову документацію і реєструє договори, укладені на ярмарку;

• аналізує процес укладення договорів і узгодження специфікацій, готує за вимогою ярмаркому дирекції або ярмарку відповідні аналітичні довідки, записки, пропозиції.

Арбітраж ярмаркому:

• забезпечує правове обслуговування ярмарку;

• здійснює консультації учасників ярмарку по правових питаннях;

• розглядає виникаючі на ярмарку розбіжності за умовами договорів, що укладаються.

Ярмарком до відкриття ярмарку сповіщає учасників про терміни і місце проведення ярмарку.

Підприємства й організації, що виявили бажання взяти участь у роботі ярмарку як постачальники, направляють при необхідності на адресу дирекції ярмарку каталоги, зразки, моделі, проспекти, рекламні бюлетені і т.д.

Підприємства й організації, що виявили бажання взяти участь у роботі ярмарку як споживачі, направляють дирекції ярмарку відповідне повідомлення.

Заключения договорів і узгодження специфікацій на постачання продукції проводиться безпосередньо на ярмарку.

При заключенні договорів сторони керуються законодавством, що регламентує порядок укладення договорів.

Представники учасників ярмарки повинні мати належно оформлені повноваження для заключения договорів і узгодження специфікацій.

Договори на продаж продукції на ярмарках можуть заключатися по представленим підприємствами й організаціями зразкам і моделям продукції, по каталогам, проспектах, рекламним бюлетеням і іншій документації, що характеризує продукцію.

Проект договору може бути представлений кожною зі сторін. Проект договору і специфікація складаються не менш чим у трьох екземплярах, один із яких після підписання обома сторонами здається в групу (бюро) по обліку договорів.

Сторони можуть продовжити на ярмарку термін дії раніше укладеного договору з реєстрацією в групі (бюро) по обліку договорів.

При наявності заперечень сторони спільно розглядають розбіжності, а при недосягненні угоди складають протокол розбіжностей і передають суперечку на розгляд арбітражу ярмаркому.

Суперечки в арбітражі ярмаркому розглядаються за участю представників сторін не пізніше наступного дня після надходження заяви.

Протокол засідання арбітражу підписується арбітрами, що брали участь у розгляді суперечки. Виписки з протоколу видаються зацікавленим сторонам у день ухвалення рішення.

Витрати по організації і проведенню ярмарки робляться за рахунок коштів учасників ярмарку (підприємств і організацій,

кооперативів і ін.) у порядку і розмірах, установлюваних ярмарковим комітетом, у межах затвердженого кошторису на проведення ярмарку.