Порядок проведення товарообмінних операцій, ярмарків та аукціонів Товарообмінні операції

Товарообмінні операції на біржі можуть вчинятися як за участю біржових посередників, так і самостійно клієнтами з наступною реєстрацією їх як біржові угоди.

Пропорції обміну встановлюють сторони, що обмінюються, при цьому біржовий посередник (брокер) інформує сторони про сформовані пропорції на момент угоди.

На біржу представлюється для обміну будь-яка продукція, що є власністю підприємства з числа зробленої наднормативної і невикористаної, за винятком продукції, вільна реалізація якої обмежена або заборонена.

Представники відвідувачів біржі представляють замовлення в обмін біржовому посереднику (брокеру) у момент біржових торгів. Біржовий посередник заносить замовлення в журнал (вводить в інформаційну систему) і шукає варіанти обміну по попередніх замовленнях, або замовленнях, угоди по яких відбулися в попередні торги. При відсутності таких біржовий посередник висвічує на табло варіант обміну.

Контрагент, якому підійшов варіант обміну, доводить до відома біржового посередника. Останній реєструє угоду в журналі і передає документи в реєстраційне бюро.

У випадку відсутності контрагентів по обміну замовлення знімається і зберігається в інформаційно-пошуковій системі для подальшого пошуку (тільки для членів біржі і постійних відвідувачів).

Біржовий посередник може укладати від імені біржі з постійним клієнтом договір доручення (комісії), у відповідності з яким зобов'язується за визначену винагороду обміняти товар в його інтересах. У цьому випадку особиста присутність повноважного представника клієнта на біржових торгах є необов'язковою.

Замовлення на товарообмінні операції складається з двох частин. В першій частині зазначається продукція, що представляється для обміну. В ній міститься найменування продукції, пропонований до обміну обсяг, термін постачання (у тому випадку, якщо пропонується до обміну продукція, що ще не виготовлена), умови поставки і реквізити підприємства- власника.

В другій частині містяться дані на продукцію, яка необхідна підприємству. Окремо вказуються пропорції обміну й умови розрахунків.

У випадку, якщо замовлення зберігається для подальшого пошуку, обміну, учасник вказує термін, протягом якого він гарантує наявність товару.

Якщо протягом цього терміну товар буде виміняний поза біржею, то замовник зобов'язаний поставити це до відома біржового посередника.

За недотримання терміну збереження товару і неінформування біржового посередника про його відсутність біржа може накласти на замовника штраф у розмірі, встановленому біржовим комітетом.

Аукціони

Аукціон - це продаж товарів окремими партіями або одиничними екземплярами з публічного торгу в заздалегідь встановлений час за вільними цінами, сформованими на основі змагань покупців. Торг організується аукціонною комісією.

Торг починається з оголошення первісної аукціонної ціни товару, покупцем товару вважається учасник аукціону, що запропонував найвищу ціну.

У залежності від сформованого попиту на конкретний товар ведучий аукціону може встановити на нього більш високу первісну ціну.

Для реалізації товарів, що не користуються попитом можуть вироблятися торги зі зниженням цін. У цьому випадку встановлюється первісна ціна, а потім ведучий аукціону може призначати поступово ряд нижчих цін, нижня межа яких встановлюється власником товару до одержання згоди одного з покупців.

Не пізніше чим за місяць до проведення торгів складається каталог з повними техніко-експлуатаційними характеристиками пропонованої на аукціон продукції, вказівкою її товарного стану, дати випуску, кількості і початкової ціни.

Одночасно складається аукціонна відомість і розрахункові картки (на кожен вид продукції), використані при оформленні продажу продукції під час торгів.

Після випуску каталогів продукції, допущеної на аукціон через засоби масової інформації повідомляється про день і місце проведення аукціону.

За тиждень до проведення аукціону зразки продукції в випадку необхідності виставляються для показу всім бажаючим. В окремих випадках продавці продукції надають можливість ознайомитися з нею в місцях зберігання.

Підставою для продажу продукції виробниками на аукціоні служить угода, що укладається між ними й аукціонною комісією. В угоді обмовляються первісна ціна, умови ознайомлення покупців із продукцією, порядок і особливості проведення торгів, а також інші умови.

Для встановлення первісної ціни аукціонна комісія самостійно або з залученням фахівців визначає техніко- експлуатаційні характеристики і стан продукції, її відповідність даним, зазначеним у заявці продавця.

Аукціонна комісія визначає за узгодженням із продавцем початкову ціну продукції.

Техніко-експлуатаційні характеристики, дані про споживчі властивості і якість продукції, а також необхідні дані про продукцію надаються продавцем аукціонної комісії.

Куплена на аукціоні продукція оплачується покупцем у 5- денний термін із дня проведення аукціону.

Претензії по якості продукції, проданої на аукціоні, пред'являються в порядку, встановленому законодавством.

Претензії по процедурі проведення аукціону приймаються і розглядаються аукціонною комісією з закінченням торгів, якщо обставини, що викликали претензії, не перешкоджають подальшому проведенню аукціону.

Продавець відшкодовує витрати аукціонної комісії, пов'язані з підготовкою і проведенням аукціону, і збитки, якщо торг не відбувся через невідповідний стан продукції, а також з інших причин, що залежать від продавця.

Відшкодування транспортних витрат, пов'язаних з відвантаженням проданої на аукціоні продукції, відбувається в порядку, встановленому біржовим комітетом.

Покупець продукції відшкодовує аукціонній комісії збитки, коли оголошена остаточна ціна продукції, але він не з'явився у встановлений строк для оформлення покупки.