Тема 15. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Облік матеріальних цінностей на підприємстві відіграє вагому роль, бо саме рух товарів призводить до змін у стані майна та кількості грошових коштів. Облік ТМЦ регулюється П(С)БО 9 «Запаси». ПНВП «Техномаркет» веде облік ТМЦ у програмі 1С: Підприємство 8.2.

Облік товарно-матеріальних цінностей потребує опрацювання великого обсягу інформації. Тому конфігурація програми максимально полегшує роботу користувача за допомогою широкого використання механізму автоматичної підстановки даних за замовчуванням, можливості введення документів на підставі інших. Господарські операції з надходження, переміщення та вибуття ТМЦ реєструються шляхом введення в інформаційну базу відповідних документів.

При надходженні ТМЦ, бухгалтерія ПНВП «Техномаркет» формує такі документи:

• Рахунок на оплату постачальнику;

• Прибуткову накладну (надходження товарів і послуг);

• Податкову накладну (реєстрація вхідного податкового документа.

Рахунок на оплату від постачальника формується на підставі документу виданого постачальником. Для формування документа обираємо вид операції (покупка, комісія). Після цього з’являться вікно документа, в якому вказується:

1. Контрагент;

2. Договір;

3. Дата;

4. Товари із номенклатури;

5. Ціна;

6. Кількість;

7. Загальна сума;

8. Податкове зобов’язання.

При формуванні прибуткової накладної вказують такі показники: вид товару, ціну, кількість, суму, рахунок обліку та податкове призначення. Також вказується місце оприбуткування (основний склад, МВО), з переліку обирається документ розрахунків.

Податкова накладна формується на підставі прибуткової накладної. Усі документи, окрім договору, мають друковану форму. ПНВП «Техномаркет»оприбутковує товари на рахунку 282.

Вибуття товарів може відбуватись унаслідок продажу, або повернення постачальнику. При поверненні товарів постачальнику, складається документ «Повернення постачальнику». Організація обирається із довідника «Контрагенти». Після цього обирають розрахунок обліку, місце зберігання ТМЦ, та перелік товарів, які повертаються.

В процесі діяльності відбувається переоцінка ТМЦ (уцінка, дооцінка). Для цього в меню обирається елемент «Переоцінка товарів в роздробі». Вказується вид переоцінки, місце зберігання. Дооцінка відображається на 719 рахунку, уцінка – на 946.

Реалізація товарів оформлюється рахунком на оплату, видатковою накладною (реалізація товарів і послуг), податкова накладна. Видаткова накладна містить «контрагента», вид товару, кількість, ціну, вартість та податкове зобов’язання. Податкову накладну формують на підставі документу «реалізація товарів та послуг».

Висновок: ПНВП «Техномаркет» веде облік руху ТМЦ за допомогою програми 1С:Підприємство 8.2. При господарській діяльності бухгалтерія формує такі документи: прибуткова накладна (Додаток 25), видаткова накладна (Додаток 26), вхідний податковий документ – ПДВ. Формується ОСВ по 282 рахунку (Додаток 27).

Тема 16. Автоматизація праці та заробітної плати

Облік праці та заробітної плати займає значне місце в процесі автоматизації.

ПНВП «Техномаркет» проводить облік заробітної плати відповідно Закону України «Про оплату праці», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Облік ведеться в програмі 1С: Підприємство 8.2. В програмі інформація про оплату праці вноситься разом із внесенням даних про співробітника. Разом із особистими даними співробітника, вносить інформація про дату прийняття на роботу, можливі пільги.

Пункт Головного меню «Кадри» містить такі можливі документи для заповнення: «Прийом на роботу в організацію», «Кадрове переміщення», «Відрядження організацій», «Звільнення з організації».

При нарахуванні заробітної плати використовують такі документи: табель робочого часу, нарахування заробітної плати (чергова виплата або аванс).

Для нарахування заробітку складається документ «Нарахування заробітної плати». Документ має наступні реквізити та дані:

• Місяць нарахування;

• Підрозділ працівників;

• Перелік робітників;

• Розрахункова частина (нарахування, внески, пільги);

• Проведення.

Інформація про лікарняні та відпускні вноситься вручну. Особливістю є відображення індексації, якщо індекс інфляції відсутній – проставляється «0». Для відображення утримань, слід обрати пункт «розрахувати по всіх співробітниках». Сума податків, зборів та сума до видачі розраховуються автоматично. Для того, щоб відкрити документ після проведення – активною є кнопка «Друк». Бланк має форму П-5.

Для виплати заробітної плати використовують документ «виплата ЗП», в якому обов’язково вказується вид виплати. Для автоматичного заповнення можна скористатися кнопкою «заповнити на підставі» документа «нарахування заробітної плати.

В програмі можна сформувати стандартні звіти по рахункам 661, 662, 651, 641. Для цього використовують меню «Звіти».

При виплаті заробітної плати також формують документи «платіжне доручення» (якщо працівники отримують гроші на зарплатні картки) та «виплата зарплати ВКО» (якщо виплата здійснюється через касу підприємства). При перерахуванні внесків у державні фонди – формується документ «формування платіжних документів по внескам у фонди».

ПНВП «Техномаркет» розраховується з працівниками через касу підприємства. До бюджету щомісяця відраховуються ПДФО. Суми ЄСВ надходять на рахунок Пенсійного фонду України. Виплата авансу відбувається до 15 числа звітного місяця. На підприємстві діє погодинна та відрядна форми оплати праці.

Кореспонденція рахунків:

1. Нарахована заробітна плата працівникам торгівлі

Д^т 93 К^т 661 7000 грн.

2. Відображені нарахування ЄСВ (37%)

Д^т 93 К^т 651 2590 грн.

3. Утримано із заробітної плати ПДФО (15%)

Д^т 661 К^т 641 1050 грн.

4. Утримана нестача

Д^т 661 К^т 375 200 грн.

5. Виплачена зарплата з каси

Д^т 661 К^т 301 2580 грн.

Висновок: ПНВП «Техномаркет»веде облік заробітної плати за допомогою програми 1С: Підприємство 8.2. Усі розрахункові документи мають належний вигляд ( відомість нарахування ЗП (Додаток 28), відомість виплати зарплати (Додаток 29), ВКО). Оригінали документів зберігаються на паперових та електронних носіях. Звітність формується автоматично та пересилається до органів ДПІ та статистики. Контроль за веденням обліку покладено на головного бухгалтера Мирну Л.І. Звітність складена у встановлений законом термін. Проведений автоматичний аналіз звітності, помилок не виявлено.